Änderungen verfolgen

Gerade in Unternehmen wird das Änderungsprotokoll oft und gern genutzt: Werden Texte nach ihrer Erstellung korrigiert, ergänzt oder einfach nur abgenickt, hält der Nachverfolgungsmodus fest, was geändert wurde. Die Korrekturen werden im Text markiert, und man sieht, wer sich am Dokument zu schaffen gemacht hat. Das Änderungsprotokoll beherrscht auch Pages, und es lässt sich über das Menü leicht aktivieren. Dabei hat man die Wahl, ob man alle Änderungen inklusive der Streichungen oder nur die endgültige Version angezeigt bekommen möchte – ein Dokument mit zu vielen Änderungen sieht schnell verwirrend aus. Möchte man am Dokument ändern, ohne dass die Nachfolgenden alles mitbekommen, kann man den Pause-Schalter nutzen. Die einzelnen Änderungen der Vorgänger darf man entweder annehmen oder verwerfen. Stellt man die Protokollierung aus, wird man gefragt, ob man alle Änderungen übernehmen möchte.