Dokumente weitergeben
Zur Arbeit mit iPhone und iPad gehört auch der Datenaustausch mit anderen, denn viele Dokumente, die man erstellt, gibt man an Freunde und Kollegen weiter. Auch dafür gibt es diverse Möglichkeiten.
Solange auf zwei Geräten das gleiche iCloudKonto eingerichtet ist, muss man sich keine Gedanken um die Weitergabe von Daten machen. Die Synchronisierung des iCloud Drive oder die Weitergabe per Handoff sind einfache Möglichkeiten. Sie sind jedoch auf den Abgleich der eigenen Geräte spezialisiert. Geht es um den Datenaustausch mit Dritten, muss man andere Wege gehen, doch auch dafür gibt es reichlich Auswahl.
Dateitransfer per AirDrop
Einer der einfachsten Wege ist die Nutzung von AirDrop. Die Funktion eignet sich, um Dateien aller Art in der unmittelbaren Umgebung an iOS-Geräte oder Macs weiterzugeben. Im Gegensatz zu klassischen Freigaben erfordert AirDrop praktisch keine Konfiguration, nicht einmal ein gemeinsames lokales Netzwerk. Die Geräte erkennen sich über Bluetooth und stellen dann eine direkte Wi-Fi-Verbindung (Peer-to-Peer) zwischen zwei Geräten her. So können Sie unkompliziert Dateien übertragen, ohne auf ein lokales WLAN oder einen Server angewiesen zu sein. Die Suche per Bluetooth begrenzt die Reichweite, was gleichzeitig aber auch den Missbrauch erschwert. Als weiteres Sicherheitsfeature muss man dem Empfang von Daten zustimmen. AirDrop funktioniert nicht nur zwischen eigenen Geräten, sondern eben auch mit Dritten.
Konventionelle Methoden
Nicht ganz so komfortabel, aber millionenfach bewährt ist der Versand von Dateien als Mailanhang oder etwas moderner als iMessage über die App Nachrichten. Unter iOS nutzen Sie dafür die Funktion Bereitstellen. Sie wird von fast allen Apps unterstützt und erlaubt das Weiterleiten von Dateien an
andere Apps, wie eben zum Beispiel Nachrichten oder Mail, die dann den Versand übernehmen. E-Mail ist universell, da es wohl für jedes System einen Client gibt. Bei Nachrichten kommen nur Macs und iOS-Geräte als Gegenstellen infrage. Für Partner mit Android und Windows können Sie aber auf einen anderen Messenger wie WhatsApp ausweichen.
Der Weg über die Daten-Cloud
Oder Sie benutzen zur Weitergabe gleich einen plattformunabhängigen Cloud-Dienst. Prima geeignet ist dafür zum Beispiel Dropbox. Gibt es Personen, mit denen Sie immer wieder Daten austauschen oder gemeinsam an Dokumenten arbeiten, können Sie mit Dropbox einen Ordner freigeben, auf den dann alle benötigten Personen Zugriff erhalten. Für den einmaligen Transfer gibt es außerdem die Möglichkeit, den Download-Link zu einer Datei in Ihrer Dropbox per Mail zu verschicken. Die Methode umgeht nebenbei das Problem zu großer Mailanhänge.
Klassische Server nutzen
Fast vergessen sind inzwischen gewöhnliche Fileserver. iOS bringt ab Werk keinen Client mit, aber natürlich gibt es dafür eine App. Unser Favorit ist Goodreader, da es mit AFP, SMB und FTP die üblichen Filesharing-Protokolle für den Zugriff auf klassische Server beherrscht. Goodreader beherrscht noch einen anderen ganz praktischen Trick: Es kann mit einem Fingertipp einen Webserver starten, der in der App gespeicherte Dateien in Form einer Website im lokalen Netzwerk veröffentlicht. Darauf kann dann jedes Gerät mit einem Browser zugreifen und Dateien hoch- und herunterladen.
iTunes nicht vergessen
Zum Schluss gibt es noch die älteste Methode für den Datentransfer zwischen Rechner und iOS-Gerät: den Austausch über iTunes. Verbinden Sie einfach beide Geräte per USB-Kabel, und starten Sie iTunes. Dort wählen Sie das iOS-Gerät in der Befehlsleiste aus und klicken in der Seitenleiste auf Apps. Im rechten Teil des Fensters sehen Sie nun die App-Verwaltung. Darunter folgt der Bereich „Dateifreigabe“. Hier erscheinen in einer Liste alle Apps, die einen Austauschordner besitzen. Sie müssen die gewünschten Daten also nur auf dem iPhone an eine dieser Apps weiterleiten. In iTunes wählen Sie dann die App aus, um rechts davon den Inhalt Ihres Austauschordners zu sehen. Sie können anschließend Dateien von dort auf den Rechner ziehen oder umgekehrt aus einem Fenster des Mac- oder Windows-Desktops auf das iOS-Gerät kopieren.