Im Internet bewerben
Unternehmen wollen ihre Bewerber online sichten – Arbeitsagentur gibt wichtige Hinweise
Wer sich heute um einen Arbeitsplatz oder um eine Ausbildungsstelle bewirbt, muss umdenken: Klaus Gerken ist Bewerbungsexperte und gib wichtige Tipps zur Online-Bewerbung
Wer sich zum ersten Mal online bewirbt, steht vor einigen Hindernissen. Die Eingabe bedarf der guten Vorbereitung und der Konzentration.
OLDENBURG – Wie sich die Zeiten ändern: War jahrzehntelang die schriftliche Bewerbung bei einem potenziellen Arbeitgeber per Mappe der Standard, ist mittlerweile die Bewerbung per E-Mail oder über ein firmeneigenes Online-Portal beliebter als die herkömmliche Bewerbung per Post. Bei manchen Unternehmen finden Interessenten sogar den Hinweis „Postalisch eingesandte Unterlagen werden nicht berücksichtigt“in der Stellenanzeige.
Wie funktioniert eine digitale Bewerbung
Eine E-Mail-Bewerbung ist im Grunde dasselbe wie die klassische Bewerbung per Post, nur der Versandweg unterscheidet sich. Sie benötigen das Anschreiben, ggf. ein Deckblatt sowie Lebenslauf und Anlagen. Die Bewerbungsunterlagen müssen aktuell auf die Stellenausschreibung zugeschnitten sein.
Wenn Sie unsicher sind, nehmen Sie Bewerbungsratgeber zu Hilfe oder nutzen Sie die aktuelle Bewerbungsbroschüre des Berufsinformationszentrums (BiZ).
Ganz wichtig: Anschreiben und Lebenslauf müssen auch hier Ihre Unterschrift tragen. Dazu unterschreiben Sie auf einem leeren Blatt und scannen die Unterschrift. Mit den Funktionen „kopieren“und „einfügen“setzen Sie sie anschließend in Anschreiben und Lebenslauf ein.
Wie gehe ich mit meinen Datei-Anhängen vor
Sämtliche Unterlagen fassen Sie dann in einer Datei zusammen. Wichtig: Das PDF sollte eine Größe von 5 MB nicht überschreiten. Kostenfreie Tools, die Dokumente in PDF-Dateien umwandeln, können Sie sich aus dem Internet herunterladen.
Anleitungen dafür gibt es auch als Video-Tutorial, z.B. bei Youtube.
Wie kann ich den DateiUmfang reduzieren
Die Handhabung ist einfach. Viele Tools sind in der Lage, die Größe der Datei zu reduzieren. Alternativ können Sie bereits beim Scannen den Datei-Umfang durch die Auswahl einer geringeren Auflösung verringern. Nicht zu empfehlen ist die Datei-Reduzierung mit Hilfe von ZIP-Dateien. Diese werden häufig von Virenscannern ausgefiltert.
Was ist noch beim DateiVersand zu beachten
Für den Versand der Bewerbung formulieren Sie ein kurzes, höfliches E-Mail-Anschreiben, in dem Sie sich auf die Stellenausschreibung beziehen, und fügen die Bewerbungs-PDF als Anhang bei.
Versehen Sie die PDF mit einen nachvollziehbaren Dateinamen. Zum Beispiel: Bewerbung_Max_Mustermann_Altenpfleger
Was ist anders bei Online-Bewerbungen
Anders funktioniert die Bewerbung über ein Online-Bewerbungsportal des Arbeitgebers: Hier gibt man seine Daten direkt in die Eingabemaske ein.
Bitte beachten Sie: Teilweise gibt es keine Möglichkeit, alle Eingaben vor dem Absenden noch mal zu überprüfen.
Hinzu kommt: Die Bewerbungsportale der Unternehmen unterscheiden sich stark.
Eine gute Vorbereitung auf die Online-Bewerbung ist dabei hilfreich.
Kann ich die Eingabe online üben
Damit man weiß, welche Eingaben das Portal fordert,
sollte man zunächst alle Fragen durchgehen.
Dabei kann man auch Fantasie-Eingaben machen und am Ende abbrechen anstatt die Daten abzusenden.
Auf der Grundlage dieser Informationen kann man alle notwendigen Unterlagen bereitlegen und die Dateien, die hochgeladen werden sollen, vorbereiten.
In der Regel dauert es 30 bis 60 Minuten, alle Daten einzugeben.
Tipp: Die Eingabe in ein Online-Portal erfordert Konzentration. Sorgen Sie dafür, dass Sie ungestört arbeiten können – am besten in einer geschützten Raum-Atmosphäre mit geschlossener Tür und ohne Musik.
Was ist zu beachten bei Gehaltsangaben
Häufig wird Ihre Gehaltsvorstellung in einem Pflichtfeld abgefragt. Machen Sie sich vorher Gedanken, was Sie verdienen möchten und geben Sie dies als Bruttoeinkommen an. Verlassen Sie sich auch hier darauf, dass Ihre Daten vom möglichen Arbeitgeber vertraulich behandelt werden.
Und sonst
Im BiZ der Agentur für Arbeit am Stau 70 finden Sie weitere Unterlagen zur Bewerbung. Bei einem Termin haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsmappe von Experten checken zu lassen.
@ www.arbeitsagentur.de/veranstaltungen; facebook.com/bizoldb