P f g, einfach, schnell
Selbstständige und Freiberu er haben viel um die Ohren. Eine Buchhaltung sollte deshalb ef zient, exibel und einfach zu bedienen sein – ganz so wie lexof ce.
L exof ce ist keine staubtrockene Buchhaltung. Vielmehr ist der Cloud-Dienst auch für Einsteiger ohne allzu große kaufmännische Erfahrung geeignet. Ausgangspunkt ist immer der Beleg. Wird eine Rechnung geschrieben, leitet lexof ce die dazugehörige Buchung automatisch ab. Eingangsbelege lassen sich elektronisch oder als gescannte Papierbelege hochladen. Am einfachsten ist das mit der kostenlosen Scan-App für Smartphones. Bei der späteren Verarbeitung erscheint die Belegerfassung neben dem Belegbild. Vorhandene Informationen, wie etwa die Rechnungsnummer, werden per Texterkennung automatisch übernommen, was den manuellen Aufwand reduziert. Statt sich Kontos zu merken, wird bei der Buchung nach schlüssigen Begriffen wie etwa „Handwerker“oder „Bürobedarf“gesucht, um den Beleg zu kontieren. Ähnlich einfach ist der Abgleich der Kontoumsätze mit offenen Ein- und Ausgangsrechnungen. Für Analysen wird neben der obligatorischen Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ein gra sches Dashboard angeboten, das wichtige Kennzahlen übersichtlich auf den Punkt bringt.
Wird laufend weiterentwickelt
Bei lexof ce handelt es sich um einen lebendigen Dienst, der laufend weiterentwickelt wird. So sind kürzlich Abschlagszahlungen und die Option, beim E-Mail-Rechnungsversand externe Dateien anzuhän- gen, hinzugekommen. Ein weiterer Pluspunkt ist die umfangreiche Schnittstellenausstattung, etwa zur Einkommensteuererklärung smartsteuer oder zum Online-Rechnungsdienst invoicefetcher. Auf dem iPad steht ein großer Teil der Funktionen zur Verfügung. In drei Versionen reicht das Angebot von der Kombination Auftragsbearbeitung & Banking bis zum Komplettpaket inklusive Anlagenverwaltung und vollwertiger Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Während klassische Buchhaltungssoftware erst aufwendig im lokalen Netzwerk zu installieren ist, funktioniert lexof ce ohne Installation. Benötigt wird lediglich eine aktive Internetverbindung auf dem Notebook, Tablet, PC oder MAC. Ist eine Arbeitsteilung erwünscht, kann der Anwender kostenfrei weitere Benutzer berechtigen.
Fazit
lexof ce ist ein auf Existenzgründer, Kleinbetriebe und Freiberu er zugeschnittener Cloud-Service für Auftragsbearbeitung und Einnahmen-ÜberschussRechnung (EÜR). Der Online-Dienst ist solide ausgestattet und so einfach zu bedienen, dass kaufmännische Grundkenntnisse genügen. Da alle relevanten Dokumente online zur Verfügung stehen, kann man Kundenfragen auch unterwegs beantworten. Ein Pluspunkt sind die verfügbaren Erweiterungen von Drittanbietern für unterschiedlichste Anforderungen.