Tipps & Tricks:
Of ce 365, Powershell, Windows 10
1. Of ce 365, Teams Inhalte und Nachrichten steuern
Of ce 365 bietet mit Teams eine ideale Plattform für den Informationsaustausch und Diskussionen im Unternehmen. Aber Mitteilungen dort sollten in der Regel von den Nutzern auch gelöscht und überarbeitet werden können. Bis zu welchem Grad das möglich ist, kann der Administrator gezielt einstellen. Natürlich können Of ce-365-Administratoren Microsoft Teams im Of ce 365 Admin Center jederzeit komplett deaktivieren. Doch das ist sicher nicht der eigentliche Zweck eines derartigen elektronischen Forums. Aber die Möglichkeit, Einträge zu bearbeiten oder sogar wieder zu löschen, gehört zu den grundlegensten Eigenschaften einer solchen Einrichtung. Der Administrator kann im Admin Center genau festlegen, welche Möglichkeiten die Teammitglieder hier besitzen. • Dazu wechselt er im Admin Center in der linken Spalte in den Bereich Einstellungen und wählt dort Dienste und Einstellungen aus. • Nun kann er im mittleren Fenster den Eintrag Microsoft Teams auswählen. • In der rechten Spalte findet er dann unter der Überschrift Einstellungen nach Benutzer-/Lizenztyp unter anderem auch den Unterpunkt Nachrichten. • Hier kann er nun beispielsweise festlegen, ob die Benutzer vom Typ Gast als Besitzer einer Nachricht auch die Möglichkeit besitzen, diese Nachrichten später zu editieren oder gar wieder zu löschen. So könnte er dann zum Beispiel auch einstellen, dass die Nutzer grundsätzlich alle Nachrichten (auch die der anderen Anwender) löschen dürfen – eine Einstellung, die in der Praxis sicher selten zum Einsatz kommt. Sie demonstriert aber sehr gut, wie vielfältig die Einstellungen hier sind. Natürlich kann der Administrator ähnliche Einstellungen auch auf dem Team-Level vornehmen. Microsoft warnt allerdings aktuell davor, dass dieses Steuerelement im Moment „vorübergehend“sei – Administratoren sollen diese Einstellungen später über die Lizenzeinstellungen regeln können.
2. Firefox Quantum Schutz vor Verfolgung
Mit der Version 57 hat Mozilla den Firefox-Browser wieder auf den Stand der modernen Technik gebracht. Wir zeigen, wie Sie den Schutz vor Tracking nun weitaus besser nutzen können. Webseiten sind neugierig – so versuchen die Anbieter im Web die Nutzer nicht nur mit altbekannten Mitteln wie Cookies nachzuverfolgen, sondern setzen Tracker ein, die im Hintergrund arbeiten und die Bewegungen der Nutzer auf der Seite verfolgen und aufzeichnen. Bei den bisherigen Releases des FirefoxBrowsers konnte ein Schutz vor dieser Verfolgung nur bei den Browser-Fenstern im privaten Modus eingesetzt werden. Mit der aktuellen Version 57 (Quantum) des Browsers hat sich das geändert – nun können Sie in allen Fenstern mit diesem Schutz surfen. Dazu müssen Sie aber die Default-Einstellungen dieses Features ändern: • Klicken Sie auf das Icon mit den drei Strichen in der rechten oberen Ecke des Browsers. • Wählen Sie im Menü dann die Einstellungen und dort anschließend Datenschutz und Sicherheit aus. • Scrollen Sie auf der Seite nach ganz unten. Dort finden Sie unter der Überschrift Schutz vor Aktivitätenverfolgung die gewünschten Einstellungen. • Ändern Sie diese von Nur in privaten Fenstern (die Standardeinstellung) auf Immer. Unter dem Eintrag Blockierliste haben Sie dann zudem die Möglichkeit, diesen Schutz noch weiter zu verschärfen. Sie können von der standardmäßigen Blockierliste, die einigen Seiten die Verfolgung erlaubt, auf den strengen Schutz wechseln. Sie müssen
dann allerdings damit rechnen, dass einige Seiten danach nicht mehr wie gewohnt oder überhaupt nicht mehr funktionieren. Darauf weist die Beschreibung im Browser auch hin. Wenn Sie den Tracking-Schutz eingeschaltet haben und erstmals eine Seite damit besuchen, startet Firefox einen Assistenten, der Ihnen auch zeigt, wie Sie den Tracking-Schutz für einzelne Seiten abschalten können. Diese werden dann in die individuelle Ausnahmeliste aufgenommen.
3. PowerShell Windows 10 & Server 2016 Achtung: Verwechslung
Mit den aktuellen Windows-10-Versionen wurde die bisherige Kommandozeile durch die PowerShell ersetzt. Das kann allerdings auch zu Problemen führen. Die PowerShell wird von Microsoft nicht nur als zentrales Tool für die Systemadministration positioniert, sondern sie dient bei den aktuellen Windows10-Systemen ebenso wie bei den aktuellen ServerReleases als Kommandozeile. Zwar ist die bisherige Eingabeaufforderung nach wie vor vorhanden, aber standardmäßig ndet der Nutzer beispielsweise im Power-Menü, das er mit Windows-Taste + X aufrufen kann, zunächst nur noch die PowerShell. Das ist grundsätzlich auch kein Problem, bietet diese doch in ihrer Funktion als Kommandozeilen-Interpreter weitaus mehr Möglichkeiten als das altbewährte cmd.exe aus DOS-Zeiten. Allerdings kann es durch die vielen Aliasse, die von der PowerShell verwendet werden, auch zu Problemen kommen. So steht beispielsweise für das Cmdlet Set-Content das Alias sc. Allerdings verbirgt sich auf Systemebene hinter sc.exe das Kommando service-control, mit dessen Hilfe Systemdienste bearbeitet, gestartet und gestoppt werden können. Ein Aufruf der Form: sc start <IrgendeinDienst> wird dann kein Ergebnis zeigen. Solche Fehler sind natürlich besonders schlecht, wenn sie innerhalb eines Skripts auftauchen. Ein weiteres Beispiel ist das Alias fc, das für das Cmdlet Format-Custom steht. Das Systemkommando fc.exe (File Compare) vergleicht hingegen Dateien miteinander. Wer alle Aliasse sehen will, die der PowerShell zur Verfügung stehen, sollte in der PowerShell den Befehl: get-alias eingeben. Zur Beseitigung des Problems gibt es diverse Ansätze. So können Nutzer auf dem Windows-10-System unter Windows- Einstellungen/Personalisierung/Taskleiste wieder die Eingabeaufforderung als Standard einstellen. Ein anderer Ansatz ist es, in Skripts, die unter der PowerShell laufen sollen und Systemkommandos dieser Art verwenden, diese immer in der Form sc.exe aufzurufen – so startet die PowerShell das gewünschte Programm und verwendet nicht das Alias.
4. Excel 2016 Automatisch 3-D-Karten erstellen
Microsofts Tabellenkalkulation Excel kann mit einer großen Fülle an Features und Einstellungen aufwarten. Mit der Version 2016 ist eine interessante Möglichkeit hinzugekommen. Eine der großen Stärken von Excel besteht darin, dass es auch für Einsteiger relativ einfach ist, nüchterne Zahlenreihen in Gra ken umzusetzen. In der Version 2016 ist eine neue Möglichkeit hinzugekommen, die es dem Nutzer erlaubt, die Daten seiner Tabelle einfach in Form einer 3-D-Karte zu visualisieren. Dazu muss die Tabelle aber geogra sche Daten enthalten, wobei es für einen ersten Versuch genügt, eine Tabelle mit Städtenamen und Zahlen in der Form aufzustellen. • Markieren Sie anschließend ihre Daten. • Wechseln Sie im Menüband zum Reiter Einfügen. • Wählen Sie dort den Eintrag 3-D-Karte aus. Excel generiert Ihnen nun automatisch die entsprechende Karte und setzt Markierungen an die entsprechenden Punkte. Im Menü der 3-D-Karte können Sie nicht nur Farbe, Form und Deckkraft der Markierungen entsprechend Ihren Vorstellungen ändern, sondern auch die Gra ken in Form eines Videos abspeichern. Damit lassen sich die Karten recht gut in Präsentationen verwenden. Über Bildschirm erfassen können Sie auch direkt einen Sceenshot der Karte erstellen. In der Web-Anwendung von Excel 2016 unter Of ce 365 funktioniert dies leider (noch?) nicht.
5. Windows 10 Deutscher Zeit-Server
Die korrekte Uhrzeit ist wichtig für ein Betriebssystem. Deshalb wird sie in der Regel automatisch von einem sogenannten Zeit-Server geliefert. Legen Sie selbst fest, woher „ihre Zeit“kommt. Nicht nur für die Updateprozesse, sondern auch für die Zusammenarbeit im Netzwerk ist eine korrekt gesetzte Systemzeit wichtig. Standardmäßig holt sich ein Windows-10-System diese Zeit von einem Server in den USA, wie etwa time.windows.com. Als Alternative kommt häu g noch time.nist.gov zum Einsatz – ein System der amerikanischen Regierung. Viele Nutzer misstrauen allen Daten aus den USA und wollen solche Verbindungen lieber nicht nutzen. Da bietet es sich an, einen deutschen Zeit-Server wie den der PTB, der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt in Braunschweig, einzusetzen ( https://goo.gl/G5pR7z). • Dazu wechseln Sie in die Windows-Einstellungen. • Wählen Sie nun den Eintrag Zeit und Sprache aus. • Von hier aus müssen Sie in die „alten“Systemeinstellungen wechseln, indem Sie rechts oben im Fenster unter Verwandte Einstellungen den Eintrag Zusätzliche Datums-, Uhrzeit- und Ländereinstellungen anklicken. • Dort wählen Sie Datum und Uhrzeit festlegen aus. • Im folgenden Fenster klicken Sie auf den Reiter mit der Bezeichnung Internetzeit. • Ihnen wird nun auch angezeigt, von welchem Server Ihr System die Uhrzeit bekommt. Klicken Sie nun auf Einstellungen ändern (Sie benötigen dazu Administratorrechte). • Anschließend können Sie aus dem Pull-down-Menü einen Zeit-Server auswählen oder eine neue Adresse angeben. Die PTB stellt dafür drei Adressen bereit: ptbtime1.ptb.de ptbtime2.ptb.de ptbtime3.ptb.de • Mit Jetzt aktualisier en führen Sie eine sofortige Anfrage durch. Damit sehen Sie dann gleich, ob die Synchronisation funktioniert. Achten Sie dabei auch darauf, dass das Kästchen Mit einemInternetzeitserversynchronisieren mit einem Haken ausgewählt ist.
6. Of ce 365 Exchange Mehr Sicherheit durch Richtlinien
Spam und Schadsoftware bedrohen auch die Nutzer von Of ce 365. Administratoren können im Exchange Admin Center Vorkehrungen treffen und Sicherheitsmaßnahmen kon gurieren. Administratoren, die schon einmal in die Verlegenheit geraten sind, einen Exchange-Server on premise zu installieren und zu kon gurieren, wissen genau, dass diese Aufgabe recht umfangreich und kompliziert sein kann. Bei Of ce 365 haben sich die Entwickler große Mühe gegeben, die Konfiguration des Mail-Servers deutlich zu vereinfachen. So lassen sich beispielsweise die Schutzeinstellungen recht einfach über das Admin Center mittels Richtlinien kon gurieren. • Melden Sie sich dazu mit Administratorrechten am Of ce-365-Portal an. • Klicken Sie auf der Startseite auf den Eintrag Admin. • Auf der folgenden Seite wählen Sie im linken Bereich des Fensters den Eintrag Admin Center, klicken auf den Pull-down-Pfeil und wählen dann Exchange aus. • Im Exchange Admin Center nden Sie auf der linken Seite des Fensters einen Eintrag mit der Bezeichnung Schutz, den Sie nun auswählen. Hier stehen Ihnen verschiedene Bereiche bereit, für die Sie entsprechende Richtlinien kon gurieren können. Wählen Sie beispielsweise in der Leiste am oberen Bildrand den ersten Eintrag Schadsoftware lter aus, so können Sie Benachrichtigungen des Servers kon gurieren, wenn eine Schadsoftware in einer E-Mail-Anlage erkannt wird. Eine solche Nachricht wird isoliert und kann nur von einem Administrator freigegeben werden. Ihnen steht neben der vorhandenen Standardrichtlinie auch die Möglichkeit offen, eine eigene neue Richtlinie anzulegen, individuelle Benachrichtigungen für Ihre Nutzer zu hinterlegen und/oder die Richtlinie auf einen bestimmten Nutzerkreis zu beschränken. Die Konfiguration eines Filters für bestimmte IP-Adressen ist hier unter dem
Eintrag Verbindungs lter ebenso möglich wie die Anpassung der Einstellungen für ein- und ausgehende Spam-Nachrichten.
7. Windows 10 Besser Strom sparen
Das Windows-10-System stellt auf Notebooks und Laptops eine spezielle Einstellung fürs Stromsparen bereit. Wir zeigen, wie Sie diese mit einem Klick erreichen können. Dieser Battery Saver Modus arbeitet unter Windows 10 automatisch und senkt den Energieverbrauch, wenn eine bestimme Schwelle unterschritten wird. Nutzer können diesen Wert über das Icon in der Taskleiste oder die Systemeinstellungen verändern. Schneller geht es mit einem eigenen Shortcut: • Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Bildschirmhintergrund • Wählen Sie Neu und Verknüpfung • Als Speicherort geben Sie ein: %windir%\explorer.exe %localappdata%\Packages \windows.immersivecontrolpanel_cw5n1h2txyewy\ \LocalState\Indexed\Settings\de-de\ AAA_SettingsPageBatterySaver.settingcontent-ms • Klicken Sie auf Weiter, geben Sie dann einen Namen für den Shortcut ein und übernehmen Sie diesen. Sie können dem Shortcut über einen Rechtsklick und dessen Eigenschaften dann noch ein passendes Icon zuordnen, indem Sie Anderes Symbol anklicken und den Pfad:
%SystemRoot%\System32\taskbarcpl.dll eingeben. Dort nden Sie dann das entsprechende Batterie-Symbol und können es verwenden.