Automatik-Design mit bedingten Formatierungen
Mit bedingten Formatierungen werden Tabellenbereiche automatisch in vorgegebener Art und Weise formatiert, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. So geht’s:
1. Datenbereich auswählen
Wählen Sie einen Tabellenbereich aus, dem eine bedingte Formatierung zugewiesen werden soll. Meistens handelt es sich um Zellen, die Ergebnisse aufgrund einer Berechnung liefern. Klicken Sie im Arbeitsbereich Start auf Bedingte Formatierung. Sie können verschiedene Vorgaben oder eine eigene Regel zu nutzen.
2. Regeln zum Hervorheben von Zellen
Klicken Sie zum Beispiel auf Regeln zum Hervorheben von Zellen und auf Größer als, um alle Zellen des Auswahlbereichs mit einem Wert bestimmter Größe automatisch formatieren zu lassen. Geben Sie den Wert ein und wählen Sie eine Formatierung aus, dann klicken Sie auf OK.
3. Datenbalken und Farbskalen
Wählen Sie den Menüeintrag Datenbalken und eine Vorlage dazu aus, zeichnet Excel in die ausgewählten Zellen kleine Balkendiagramme, die die Zellenwerte verdeutlichen. Nutzen Sie die Option Farbskalen, werden Zellen je nach Inhalt automatisch farblich gekennzeichnet. Haben Sie etwa die Rot-Gelb-Grün-Farbskala ausgewählt, werden kleinere Zellenwerte in Grün-, mittlere Werte in Gelb- und größere Werte in Rottönen gekennzeichnet.
4. Eigene Regeln für Formatierungen
Selbstverständlich lassen sich auch eigene Regeln für bedingte Formatierun- gen de nieren. Klicken Sie unter Bedingte Formatierung auf Neue Regel. Wählen Sie einen Regelwert aus, zum Beispiel Nur Zellen formatieren,die enthalten. Geben Sie vor, was geprüft werden soll, zum Beispiel der Zellwert. Wählen Sie eine mathematische Operation, beispielsweise kleiner als oder größer als, und geben Sie den gewünschten Wert ein. Klicken Sie schließlich auf Formatieren und legen Sie detailliert fest, wie die entsprechenden Zellen aussehen sollen. Bestätigen Sie mit OK. Alle selbst erstellten Regeln nden Sie unter dem Menüpunkt Regeln verwalten.