8. Office 365 (alle Versionen) Doppelte Sicherheit mit Multi-Faktor-Authenti zierung
Für das Arbeiten mit Of ce 365 müssen sich die Nutzer online anmelden. In jedem Unternehmen gibt es dabei auch Konten, die bei Angriffen besonders gefährdet sind. Hier ist es sinnvoll, die Multi-Faktor-Authenti zierung zu aktivieren.
Administratoren, die für ihre Of ce365-Nutzer die mehrstu ge Authenti zierung einrichten wollen, wechseln nach der Anmeldung am Portal ins neue Admin Center von Of ce 365. • Dort finden Sie auf der linken Seite den Eintrag Benutzer. Hier wählen Sie aktive Benutzer aus. • Sie sehen im mittleren Bereich des Bildschirms alle unter Of ce 365 angelegten sowie aktiven Benutzer. • Am oberen Rand der Anzeige finden Sie nun ein Pull-down-Menü mit der Bezeichnung Mehr. • Nach dem Öffnen dieses Menüs können Sie dort den Eintrag Azure Multi Factor Authentication einrichten auswählen. • Waren Sie bisher im neuen Admin-Menü unterwegs, so werden Sie nun noch auf das alte Menü umgeleitet (Microsoft will aber auch diesen Teil bald in das neue Design überführen). • Dort können Sie einen (oder mehrere) Nutzer auswählen, die von nun an eine 2-Faktor-Authenti zierung nutzen sollen. • Wer diesen Weg der Authentifizierung gleichzeitig für alle Nutzer einschalten möchte, wählt die Einstellung Massenaktualisierung und kann die Nutzerdaten in einer CSV-Datei herau aden. Für die Massenaktualisierung könen Sie an dieser Stelle auch eine Beispieldatei herunterladen, die den Aufbau der Datei demonstriert. Am oberen Rand des Fensters nden Sie einen weiteren Eintrag mit der Bezeichnung Diensteinstellungen. Dort können Sie festlegen, ob die Nutzer beispielswei- se App-Kennwörter bei Browser-basierten Apps erstellen dürfen und welche Methoden zur Überprüfung für die mehrstu ge Authenti zierung bereitstehen. Meldet sich der Anwender dann das nächste Mal beim Of ce-365-Portal an, so erhält er eine Meldung, dass die mehrstu ge Anmeldung aktiv ist und er sie für sein Konto entsprechend kon gurieren muss.