10. Notizen-App Effizienter arbeiten mit Evernote
Notizen, Fotos, Listen und Links sammeln, ordnen und finden Sie mit der Evernote-App. Das Tool hat einige versteckte Funktionen integriert, mit denen die Arbeit produktiver wird, sowohl in der Gratis- als auch in der Bezahlversion des Dienstes.
E ine App wie Evernote ist praktisch für mobile Büroarbeiter: Sie halten Notizen fest und greifen von allen Geräten mit Internetanschluss darauf zu. Noch besser klappt das mit ein paar Tricks. 1 Auch E-Mails lassen sich in Evernote speichern, so dass Nutzer sie leicht wiederfinden. Sie werden als Notizen abgelegt, der Betreff bildet den Titel. Dazu leiten Sie eine Nachricht aus dem normalen Postfach an Ihre Evernote-Mailadresse weiter. Auf diese Weise können Sie auch andere Notizen via E-Mail in Evernote ablegen. Die richtige Adresse finden Sie in den Einstellungen der Android-App: Tippen Sie oben links auf die drei Striche und auf Ihren Namen. Wählen Sie Kontoeinstellungen und Evernote-E-Mail. Tippen Sie auf Zu Kontakten hinzufügen, legt die App einen Eintrag im Adressbuch an. Das klappt auch auf dem iPhone. 2 Haben Sie ein Evernote-Premium-Abo, können Sie gespeicherte PDFs mit Pfeilen, Formen oder Texten versehen. Suchen Sie die Datei in der Evernote-App und tippen Sie auf die drei Striche rechts neben dem Namen. Wählen Sie Kommentieren. 3 Die Evernote-App sollten Sie mit einem Passwort sichern, wenn Sie dort sensible Informationen speichern. Sie bestimmen selbst, wie oft der Dienst die Eingabe verlangt, wenn Sie zwischendurch noch andere Anwendungen nutzen: sofort, nach einer oder fünf Minuten oder später. Tip- pen Sie in Android oben links auf die drei Striche und wählen Kontoeinstellungen. Tippen Sie auf Passcode-Sperre verwalten. Vergeben Sie nun ein Passwort oder hinterlegen Ihren Fingerabdruck. Unter Passcode-Sperre Zeitüberschreitung definieren Sie die Zeitbeschränkungen. Hier können Sie übrigens auch mit einem Haken erlauben, dass Notizen im EvernoteWidget auf dem Homescreen angezeigt werden.