Die besten Tipps zur GMX-Cloud
TIPP1: Dateien hoch- und herunterladen, suchen und Ordner anlegen Bilder, Dokumente, Musik und andere Dateien sichern Sie im GMX-MediaCenter im Browser ganz einfach über den Button Hochladen. Haben Sie darauf geklickt, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Datei auswählen. Anschließend drücken Sie auf Öffnen. Nun wird die Datei hochgeladen. Sie können E-Mail-Anhänge direkt in der Cloud ablegen. Klicken Sie dazu im GMX-Postfach in der E-Mail auf den Anhang. Nun erscheint ein Drop-down-Menü. Hier wählen Sie Speichern im MediaCenter. Ihre Dateien finden Sie dort im Ordner Neue Dateianlagen wieder. Apropos Ordner: Für mehr Übersicht lassen sich über den Button Ordner anlegen im MediaCenter einzelne Verzeichnisse anlegen – etwa für Musik, Fotos und Dokumente. Sie sichern Ihre Dateien beim Hochladen direkt in einem von Ihnen bestimmten Ordner. Dazu wählen Sie das entsprechende Verzeichnis aus und klicken dann auf Hochladen. Falls Sie trotzdem einmal die Übersicht verlieren, wo welche Datei liegt, nutzen Sie einfach die Suchfunktion oben links. Was Sie in der GMX-Cloud gesichert haben, können Sie natürlich auch wieder auf Rechner oder Smartphone herunterladen. Setzen Sie dazu ein Häkchen vor Ordner oder einzelne Dateien. Ein grauer Balken mit sechs Buttons erscheint oben. Wählen Sie Herunterladen, und bestätigen Sie mit Datei speichern. Um diese Datei aber aus der Cloud tatsächlich zu entfernen, müssen Sie sie allerdings löschen. Dann landet die Datei im Papierkorb, den Sie in der MenüÜbersicht links finden. Von dort können Sie Dateien bei Bedarf auch wieder herstellen.
TIPP2: Bilder ideal organisieren und mit einer Diashow anzeigen
Im MediaCenter lassen sich Ihre Bilder sehr übersichtlich organisieren. Legen Sie dazu am besten einen Ordner mit dem Titel Fotos an. In diesem können Sie weitere Unterordner anlegen und benennen. Damit Sie Ordner, sprich Ihre Aufnahmen, auf einen Blick wieder finden, können Sie den Ordnern sogar jeweils ein Titelbild zuweisen. Das klappt noch besser, wenn Sie die Bilder richtig benennen. Markieren Sie das entsprechende Foto mit einem Häkchen oben links und klicken in der grauen Leiste oben auf den Button Umbenennen. Eine Diashow starten Sie so: Wählen Sie einen Ordner aus, klicken Sie auf ein beliebiges Foto, so dass es groß angezeigt wird, und drücken Sie dann oben auf den Button Diashow starten. Übrigens können Sie in den Apps eine automatische Sicherung Ihrer Smartphone-Fotos aktivieren.
TIPP3: Dateien und Ordner freigeben und mit Passwort zusätzlich absichern
Sie können einzelne Dateien oder auch ganze Verzeichnisse mit Ihren Freunden teilen. Klicken Sie dazu auf den Wunschordner und den Button Freigeben. Sie erhalten in einem Popup einen Link, den Sie Ihren Freunden schicken können. Geteilte Verzeichnisse erkennen Sie auf einen Blick am Symbol mit mehreren Figuren. Alle freigegebenen Ordner finden Sie zudem in der Seitenleiste unter Alle Freigaben. Dort lassen sich die erteilten Freigaben auch Links: Die Kachelansicht ermöglicht eine übersichtliche Vorschau der Bilder und Foto-Ordner. Rechts: Einzelne Ordner geben Sie im MediaCenter mit wenigen Schritten frei – auf Wunsch sogar mit Passwortschutz.
wieder löschen. Sicherer teilen Sie Dateien mit einem Passwort. Dazu klicken Sie im Popup-Fenster auf den Button Freigabeeinstellungen, setzen einen Haken vor Mit Passwort schützen und geben ein Passwort ein. Der Empfänger kann die Dokumente nur öffnen, wenn er das Passwort kennt. In diesem Auswahlmenü können Sie auch bestimmen, ob der Empfänger die Dateien nur ansehen oder auch selbst welche hinzufügen und löschen darf. Achtung: Senden Sie das Passwort aus Sicherheitsgründen nie zusammen mit dem Freigabelink, sondern immer getrennt.
TIPP4: Dateien verschlüsselt im Tresor ablegen
Für das MediaCenter gibt es zusätzlich auch einen eigenen Tresor, in dem Sie Ihre persönlichen Daten sicher aufbewahren können: Sie werden Ende-zu-Ende verschlüsselt. Ein Fremder kann sie nicht auslesen, auch der Anbieter nicht. Laden Sie sich dazu die Tresor-App für Android oder iOS auf Smartphone oder Tablet. Für Windows gibt es eine Tresor-Software. Sie müssen sich um nichts weiter kümmern: Alle Dateien, die Sie in den Tresor-Apps ablegen, werden automatisch verschlüsselt; das heißt, noch auf dem Gerät in nicht entzifferbare Zeichen umgewandelt und erst danach in die Cloud übertragen. Der Schlüssel bleibt bei Ihnen. Die Verschlüsselung findet auf dem End- gerät statt (App oder Windows). Die Dateien können nur nach dem Zugriff/der Entschlüsselung per TresorSoftware gelesen werden. Vor der ersten Nutzung des Tresors in Apps und Windows müssen Sie ein zusätzliches Passwort vergeben. Achtung: Dieses Passwort dürfen Sie nicht vergessen; sonst können Sie auf die Daten nicht mehr zugreifen.
TIPP5: Das MediaCenter als Netzlaufwerk auf dem PC einbinden
Das MediaCenter erreichen Sie auf Wunsch auf dem Computer als normales Laufwerk. Es erscheint dann als Verzeichnis, in das Sie per Drag’n’ Drop neue Dateien schieben. Gleich, welche Änderung Sie vornehmen: Der Ordner ist stets auf aktuellem Stand. Die GMX-Cloud binden Sie unter Windows 10 in wenigen Schritten als Netzlaufwerk ein. Suchen Sie im Windows Explorer links den Punkt Netzwerk und klicken mit der rechten Maustaste darauf. Im Kontextmenü wählen Sie Netzlaufwerk verbinden. Nun öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Laufwerksbuchstaben aussuchen und folgende Netzwerkadresse eingeben: https://webdav.mc.gmx. net. Klicken Sie auf Fertig stellen. Ein letztes Fenster öffnet sich – hier tragen Sie Ihre GMX-Mail-Adresse und das Passwort ein. Wenn Sie mit OK bestätigen, erscheint das MediaCenter in der Verzeichnisstruktur im Explorer links.
TIPP6: Dateien offline verfügbar machen in der MediaCenter-App
Alles, was Sie im MediaCenter speichern, ist gleichzeitig auch auf Ihrem Smartphone und Tablet sichtbar, wenn Sie die App nutzen. Sie können Bilder oder Dokumente aber auch ansehen, wenn Sie einmal nicht online sind. Markieren Sie dazu die entsprechende Datei mit einem Häkchen, tippen oben rechts auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen anschließend Offline verfügbar machen. Sie erkennen das am Pfeilsymbol links neben der Datei. Alle Dokumente und Bilder, die Sie auch ohne Internet ansehen können, finden Sie auf der Startseite der App beim Tippen auf die drei Striche oben links und dann unter Offlineverfügbar.