Kennwortschutz
Sie haben Ihre sensiblen Daten jetzt sicher gespeichert; und nur die Mitarbeiter, die das Kennwort kennen, können die Daten bearbeiten.
Kennwort regelmäßig ändern
1 Damit ist die Arbeit aber noch nicht abgeschlossen. Die Kennwörter müssen auch gepflegt werden. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Kennwörter regelmäßig ändern. Das sollten Sie, je nach Relevanz, in Abständen von vier Wochen bis maximal drei Monaten tun. Lassen Sie sich von einem geeigneten Programm daran erinnern, wann ein Kennwort zu ändern ist.
Güte des Kennworts
2 Ein sicheres Kennwort sollte aus mindestens acht Zeichen bestehen. Kein Kennwort verwenden, dass in einem Wörterbuch steht. Verwenden Sie auch Sonderzeichen und Zahlen.
Qualität der Änderung
3 Auch bei der Änderung von Kennwörtern achten Sie darauf, dass die Qualität stimmt. Ändern Sie nicht nur eine Zahl oder einen Buchstaben in dem Kennwort, sondern mindestens drei Zeichen, die an unterschiedlichen Stellen des Kennworts vorkommen.
Zugänglichkeit
4 Das Kennwort gehört nicht auf den PC, nicht unter die Tastatur und schon gar nicht per gelben Klebezettel auf den Bildschirm geheftet, sondern sollte gut verschlossen in einer Schublade oder in einem Schrank liegen. Das Kennwort darf nur an berechtigte Personen weitergegeben werden. Für den Notfall (Krankheit oder Ähnliches) sollten Sie sicherstellen, dass eine Vertrauensperson Zugang zu dem Passwort hat.