Tipps & Tricks
Plug-ins für LibreOffice
1.
MultiFormatSave-Draw
In mehreren Formaten speichern
Oft braucht man ein Dokument in mehreren Dateiformaten, zum Beispiel als DOC und PDF. Beide Formate müssen getrennt gespeichert werden.
Das doppelte Speichern kostet nicht nur Zeit, sondern birgt auch erhebliche Fehlerquellen. Allzu leicht kann es passieren, dass unterschiedliche Bearbeitungsstände einer Datei in den verschiedenen Dateiformaten gespeichert wird. Die Erweiterung MultiFormatSave-Draw speichert ein Dokument in mehreren unterstützten Formaten gleichzeitig.
2.
AltSearch
Erweitertes Suchen und Ersetzen
LibreOffice enthält wie jede Textverarbeitung ein Dialogfeld zum Suchen und Ersetzen von Text innerhalb des Dokuments. AltSearch kann noch mehr.
Die Erweiterung AltSearch nutzt reguläre Ausdrücke, um wesentlich detailliertere Such- und Ersetzvorgänge zu ermöglichen. Dabei muss man die Syntaxregeln regulärer Ausdrücke nicht kennen. Eine lange Liste enthält häufige Suchoptionen, wie Text in Klammern, Internetadressen, bestimmte HTML-Tags, leere Absätze. Ein Text darf sich auch über mehrere Absätze erstrecken. Mehrere Such- und Ersetzaufgaben lassen sich auch in einem Schritt automatisch erledigen. Solche Batch-Abfragen können Sie auch für zukünftige Suchen abspeichern. Weiterhin lassen sich logische Elemente eines Dokuments wie Lesezeichen, Querverweise, Kommentare und Textfelder suchen und auch Textbausteine innerhalb von Fußund Endnoten ersetzen. Eingefügte Objekte, etwa Tabellen, Bilder oder Textrahmen, lassen sich mithilfe ihres Namens finden und durch Text, andere Objekte oder den Inhalt der Zwischenablage ersetzen.
Die Suche kann auf bestimmte Textformate begrenzt werden, wobei als Suchkriterium neben den üblichen Textauszeichnungen auch Formatvorlagen erlaubt sind oder ähnliche Formatierungen wie der Text an der Cursorposition. Nicht nur für den Suchtext, sondern auch für den Ersetzungstext, können variable Parameter verwendet werden. Statt ein Suchwort zu ersetzen, kann auch einfach gezählt werden, wie oft es im Text auftritt.
AltSearch verwendet mehrere Makro-Funktionen, die direkt auf Tastenkombinationen gelegt werden können. Wählen Sie dazu im Menüpunkt Extras /Anpassen auf der Registerkarte Tastatur die gewünschte Tastenkombination und dann im Feld Bereich unter LibreOfficeMakros / Meine Makros / AltSearch die entsprechende Funktion. Die Erweiterung liefert eine ausführliche Hilfedatei mit, da sich die zahlreichen Möglichkeiten nicht auf den ersten Blick erschließen.
3.
Calendar Creator
Persönliche Kalender drucken
Zum Jahresende kommt wieder die Zeit, in der man Kalender für das kommende Jahr verschenkt oder auch für eigene Zwecke erstellt und ausdruckt.
Die Vorlage Calendar Creator erzeugt für jedes beliebige Jahr des 21. Jahrhunderts aktuelle Kalender zum Ausdrucken. Dabei werden auf den Tabellenblättern Monats-, Wochen- und Jahreskalender sowie Notizseiten und Übersichten erstellt, in die Sie vor dem Druck noch persönliche Termine eintragen können. Tragen Sie auf der ersten Seite Begin Here die Jahreszahl ein, und legen Sie fest, welche Feiertage und Geburtstage in den Kalender übernommen werden sollen. Dabei können Sie beliebige feste Daten, aber
auch bewegliche Feiertage eintragen. Für Ostern und einige amerikanische Feste sind die Berechnungsformeln bereits vorgegeben. Andere lassen sich mithilfe der Datums-Funktionen aus LibreOffice hinzufügen. Zum Schluss brauchen Sie nur noch die gewünschten Kalenderblätter auszudrucken. Vorher passen Sie natürlich noch Schriftarten und Farben an.
4.
Page Numbering Add-on Komfortable Seitennummerierung Das automatische Nummerieren von Seiten in einem Dokument ist in LibreOffice, besonders für Umsteiger, umständlich gelöst. Eine Erweiterung hilft.
Die Erweiterung Page numbering Add-on, die im Menü unter Einfügen / Page Numbering auftaucht, vereinfacht die automatische Seitennummerierung deutlich. In einem übersichtlichen Dialogfeld wählen Sie einen Nummerierungsstil. Darunter stehen auch auch römische und griechische Zeichen zur Auswahl. Versehen Sie die Seitenzahlen mit einem Dekor, etwa mit Klammern oder Bindestriche. Auch die Position der Seitenzahlen auf der Seite lässt sich bestimmen. Legen Sie dann noch Schriftart und -größe fest und mit welcher Seitenzahl die Nummerierung beginnen soll. Das ist wichtig, wenn ein umfangreicheres Dokument aus mehreren Dokumenten zusammengesetzt wird. Bei einem Buch etwa wird für die einzelnen Kapitel jeweils ein Dokument verwendet.
5.
Jahreskalender Übersichtskalender für ein Jahr Großformatige Jahresplaner im Büro oder in der Küche sind auch in Zeiten von Online-Kalendern immer noch sehr beliebt.
Eine Tabellenkalkulation eignet sich gut dafür, einen Jahresübersichtskalender mit zwölf Spalten und bis zu 31 Tagen zu erstellen. Die vorgefertigte Tabelle Jahreskalender erzeugt solche Kalender für die kommenden zehn Jahre, wobei die Wochenenden automatisch fabig hervorgehoben werden. Wählen Sie dann auch noch das entsprechende Bundesland aus, erscheinen die dort gültigen Feiertage. Natürlich können Sie vor dem Ausdrucken noch persönliche Termine in die Tabelle eintragen. Der Jahreskalender ist keine Vorlage, sondern kann direkt als Tabellendokument genutzt werden.
6.
PaletteMaker
Farbpaletten selbst erstellen LibreOffice verwendet verschiedene Farbpaletten, um Texte oder graphische Elemente farbig zu gestalten. Neben der Standard-Palette sind auch eine Palette mit klassischen HTML-Farben sowie einige andere vorinstalliert. Eigene erzeugen Sie mit PaletteMaker.
Mit der Vorlage PaletteMaker erzeugen Sie eigene Palettdateien im SOC-Format oder bearbeiten vorhandene Paletten. Ein Doppelklick in der Spalte Color Hexa öffnet den Farbendialog, in dem Sie eine beliebige Farbe interaktiv auswählen. Jede Farbe braucht einen eindeutigen Namen. Zusätzlich können Kommentare vergeben werden. Sollten hier Unstimmigkeiten vorliegen, werden die Felder rot markiert. Integrierte Makros berechnen RGB-, CMY-, CMYKund HSV-Werte der gewählten Farben. Ein eigenes Tabellenblatt zeigt eine Vorschau der neuen Palette. Zur besseren Übersicht können die Farben innerhalb der Palette frei angeordnet werden. Verwenden Sie dazu nur die Buttons der neuen Symbolleiste, um die Struktur der Palette nicht zu zerstören.
Nach dem Speichern im SOC-Format kann die Palette direkt in das LibreOffice-Benutzerprofil kopiert werden und steht dann sofort zur Verfügung.
7.
Direct Colour Management Textfarben frei wählen Wer nicht auf Paletten angewiesen sein möchte, kann Text- und Hintergrundfarben auch völlig frei einstellen. Allerdings wirkt ein Dokument professioneller, wenn logisch gleichartige Elemente auch gleich gestaltet sind, was mit Paletten einfach möglich ist.
Die Erweiterung Direct Colour Mana gement zeigt einen Farbauswahl-Dialog zur Einstellung beliebiger Farben. Die Farbwerte kön
nen im HSV- oder RGB-Format eingegeben und auch kopiert werden. Die Erweiterung funktioniert in allen LibreOffice-Modulen. Im Zeichen-Modul Draw lässt sich die Farbauswahl für Flächenfarben, Farbverläufe, Schraffuren, Linienfarben und Schatten verwenden.
8.
PicTool
Massenverarbeitung für Bilder Handbücher und Dokumentationen enthalten oft Hunderte von Bildern, die für ein professionelles Layout gleichmäßig ausgerichtet und skaliert sein sollten.
Die Erweiterung PicTool liefert ein vielfältig nutzbares Werkzeug, um mehrere ausgewählte Bilder auf einmal zu bearbeiten. Ist kein Bild ausgewählt, werden alle Bilder im Dokument verarbeitet. Zusätzlich lassen sich die Bilder über Namensflter auswählen; vorausgesetzt, sie sind sinnvoll benannt.
Dabei können Bildanker und Textfluss sowie die Ausrichtung in X- und Y-Richtung bezogen auf Seite, Textbereiche, Absatzränder und andere Punkte für alle Bilder gleichmäßig festgelegt werden. Bilder können gleichmäßig zugeschnitten und auf absolute Größe oder prozentual skaliert werden. Dabei lässt sich auch festlegen, dass große Bilder zwar kleiner skaliert werden; Bilder, die kleiner sind als die Standardvorgabe, aber nicht vergrößert werden - oder umgekehrt. Aus gestalterischen Erwägungen können auch Helligkeit, Kontrast und Transparenz oder einzelne RGB-Werte für alle Bilder gleichzeitig prozentual angepasst werden.
9.
WriterRotationTool
Bilder in Dokumenten drehen Bilder in Dokumenten lassen sich mit den StandardFunktionen zwar in der Größe skalieren, beim Drehen bleiben sie aber innerhalb des Rahmens, wobei Teile abgeschnitten werden. WriterRotationTool kann mehr.
Die Erweiterung WriterRotationTool ermöglicht Drehen und Verzerren von eingefügten Bildern, wie es bei anderen grafischen Elementen möglich ist. Beim Klick auf den neuen Button wird das Bild in ein grafisches Objekt transformiert. Rote statt grüner Griffe zeigen die neuen Funktionen. Die Erweiterung funktioniert auch in HTML-Dokumenten und DatenbankBerichten. Verknüpfte Bilder bleiben verknüpft, lassen sich also auch nach der Drehung automatisch aktualisieren.
10.
Timestamp Backup Sicherung mit Zeitstempel Arbeiten Sie an umfangreichen Dokumenten über Wochen oder Monate, kann es leicht passieren, dass man bei einer Datensicherung einen falschen Versionsstand überschreibt.
Oft kann es deshalb nützlich sein, die Version eines bestimmten Datums zurückzuholen, um bestimmte Änderungen, die mittlerweile hinfällig geworden sind, rückgängig zu machen. Die Erweiterung Timestamp Backup sichert beim Speichern gleichzeitig eine Kopie mit einem Zeitstempel im Dateinamen im Ordner für Sicherungskopien. Den Pfad legen Sie in den Optionen unter LibreOffice / Pfade fest.
11.
Remove Duplicates Fast Doppelte Einträge in Tabellen löschen Immer wieder stellt sich die Aufgabe, in einer Tabelle alle Zeilen zu löschen, in denen ein bestimmter Wert gleich ist. Remove Duplicates Fast erledigt das.
Wählen Sie in der Erweiterung Remove Duplicates Fast die Spalten der Tabelle, die überprüft werden sollen. Danach werden alle Zeilen gelöscht, in denen ein Wert in den gewählten Spalten mehrfach vorkommt. Nur die jeweils erste Zeile nach aktueller Sortierung bleibt erhalten. In den markierten Spalten taucht jetzt jeder Wert nur noch einmal auf.
12.
Magenta 2D Barcode
QR-Codes erstellen und einfügen Mithilfe von QR-Codes lassen sich Informationen aus einem Plakat oder Handzettel schnell mit dem Smartphone erfassen. Die meisten QR-Codes enthalten Internetadressen, aber auch Produktnummern, Kontaktdaten oder beliebige Texte. Mit Magenta 2D Barcode erzeugen Sie Ihren eigenen QR-Code.
Schreiben Sie die Informationen, die in den QR-Code übernommen werden sollen, in das Dokument und markieren anschließend den Text. Ein Klick auf das Symbol Create 2D Barcode öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie noch die Größe des QR-Codes und die Zeichencodierung wählen. Der erstellte QR-Code ersetzt dann den markierten Text im Dokument. Alternativ können Sie auch einen Freitext im QR-Code-Generator eintragen, der anschließend übernommen wird. Zum Generieren der QR-Codes verwendet die Erweiterung die bekannte Google-Charts-API, die im Vergleich mit ähnlichen Tools sehr kompakte QR-Codes erzeugt. Christian Immler