Sieben Buchhaltungs-Lösungen im Test
Online und Of ine für die Finanzen
Was immer der Beweggrund sein mag, sich selbstständig zu machen: Die betriebliche Buchhaltung ist es mit Sicherheit nicht. Buchhaltungslösungen sollten deshalb möglichst komfortabel und einfach zu bedienen sein. Wir haben uns vier Software-Pakete und drei Cloud-Dienste angesehen.
Lexware nancial of ce 2020
Als einzige Software im Test wird Lexware nancial of ce 2020 basis mit Lohnbuchhaltung ausgeliefert – und hat damit in puncto Ausstattung die Nase vorn. Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung komplettieren das Paket. Obgleich es sich genau genommen um drei Einzelprogramme handelt, sind diese sauber integriert: Wenige Handgriffe genügen, um Buchungsdaten aus Lohnbuchhaltung und Auftragsbearbeitung in den Buchungsstapel der Finanzbuchhaltung zu übernehmen, dort zu prüfen und anschließend zu verarbeiten. Mit Funktionen wie Abo-Rechnungen, Kreditlimits oder Bestellvorschlägen bewegt sich die Software auf einem für eine Einstiegslösung erstaunlich hohen Niveau. Neue Funktionen gibt es vor allem in der Auftragsbearbeitung zu entdecken, etwa ein Eigenverbrauchsrechner, mit dem sich unentgeltliche Wertabgaben berechnen lassen, etwa für den kostenlosen Strom für EMobile auf dem Firmenparkplatz.
Sage 50 Cloud Standard
Die kaufmännische Software Sage 50 Cloud ist in den Bereichen Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung ähnlich gut ausgestattet, jedoch fehlt hier die Lohnbuchhaltung. Sie lässt sich aber monatlich oder jährlich dazu buchen und wird laufend aktualisiert. Ergänzt wurden zuletzt einige Komfortfunktionen in der Auftragsbearbeitung. Hier kann man jetzt aus einem Angebot einzelne Positionen auswählen und in Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung überführen. Wenn am Ende nicht alle Positionen bestellt werden, spart man sich damit aufwändige manuelle Eingriffe. Beim Dokumentenversand haben es Nutzer nun einfacher, den Schriftverkehr mit Templates zu organisieren. Wem der Standard nicht genügt, kann Funktionen wie die Anbindung an Microsoft Of ce 365 oder das gut ausgestattete Kassenmodul hinzubuchen.
WISO EÜR & Kasse 2020
Die Software WISO EÜR & Kasse kombiniert Auftragsbearbeitung und Buchhaltung, wo
bei lediglich die Einnahmen-/ÜberschussRechnung unterstützt wird. Eine Mehrplatz-Version gibt es nicht, doch lässt sich die Datenbank bequem – und auf eigenes Risiko – via Cloud-Speicher zwischen mehreren Rechnern synchronisieren. Neben der Windows- gibt es auch eine Mac-Version. In Sachen Schnittstellen kann die Software neben dem Datenaustausch mit dem
Finanzamt auch mit einer Anbindung an die Steuersoftware WISO steuer:Sparbuch aufwarten. Zudem lassen sich Daten aus Homebanking-Lösungen importieren.
WISO Mein Büro 365 Plus
Im Vergleich zur Vorjahres-Version hat Hersteller Buhl Data gleich an mehreren Schrauben gedreht, um WISO Mein Büro 365 zu verbessern. Am Auffälligsten ist die Option, parallel mit zwei Instanzen zu arbeiten. Ebenso nützlich ist die Option, in Angebote Alternativposten einzufügen, deren Kosten nicht auf die Gesamtsumme addiert werden. Weitere Ergänzungen gab es beim Online-Banking, das nun auch Terminüberweisungen beherrscht. WISO Mein Büro ist eine Mischung aus Of ce-Paket und kaufmännischer Software und für Nutzer interessant, die beide Bereiche eng miteinander verknüpfen wollen. Wer mehr will, kann das System um Zusatzmodule erweitern. In Sachen Buchhaltung beherrscht WISO Mein Büro 365 Plus lediglich die EÜR.
Kaufmännische Cloud-Pakete
Ein großer Vorteil von Cloud-Lösungen liegt in ihrer Flexibilität. Zusätzliche Arbeitsplätze lassen sich per Knopfdruck hinzufügen, und arbeiten kann man mit dem Gerät, das gerade zur Hand ist.
LexOf ce Buchhaltung & Berichte
LexOf ce Buchhaltung & Berichte weist mehr als 15 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen wie etwa E-Commerce, E-Rechnungen oder Dokumentenverwaltung auf. Auch der Cloud-Dienst selbst ist funktional gewachsen: Erst kürzlich ist die Lohnabrechnung Lex Of ce Lohn & Gehalt hinzugekommen, die sich optional buchen lässt, aber dann eng mit der Buchhaltung verknüpft ist. LexOf ce verfügt über eine wunderbar einfach gestaltete Benutzerführung, mit der selbst kaufmännische Einsteiger keine Probleme haben dürften.
Es wird Beleg-orientiert gearbeitet, wobei die verschiedenen Geschäftsvorgänge dank vorbelegter Aufklappmenüs schnell verarbeitet sind. Das Dashboard informiert laufend über relevante Kennzahlen wie Umsatz, Kontostand oder Umsatzsteuerzahllast.
SevDesk Buchhaltung
SevDesk Buchhaltung kombiniert die EÜR mit einer Auftragsbearbeitung. Hinzu kommen Anlagenverwaltung, Kassenbuch und Online-Banking. Die einzelnen Funktionen sind weitgehend selbsterklärend ausgeführt, erreichen aber nicht die Benutzerfreundlichkeit von LexOf ce. Papierbelege lassen sich mit der mobilen App digitalisieren oder per Drag-and-drop einfügen. Auch Vorgänge können mobil bearbeitet werden, allerdings nicht auf dem Tablet. Die OCRErkennung funktioniert eher suboptimal; die meisten Felder sind manuell auszufüllen. In Sachen Auswertungen leistet das übersichtliche Dashboard von SevDesk gute Dienste, während die klassischen druckorientierten Berichte mit EÜR und Umsatzsteuer etwas dünn besetzt sind.
FastBill Pro
FastBill Pro kommt ohne eigene Buchhaltung aus. Zielgruppe sind damit vor allem Anwender, die den Papierkram ohnehin dem Steuerberater überlassen. Kundenund Artikeldatenbank sind übersichtlich, aber nur durchschnittlich ausgestattet. Zwar wird zwischen Privat- und Geschäftskunden unterschieden, doch dafür können auf Artikel- und Kundenebene keine Rabatte hinterlegt werden. Praktisch für Dienstleister, die auf Stundenbasis arbeiten, ist die integrierte Projekt-Zeiterfassung. FastBill Pro liefert ausschließlich verkaufsorientierte Zahlen, etwa zum Umsatz oder den offenen Rechnungen.
Fazit: Buchhaltungslösungen sollten möglichst einfach zu bedienen sein, schließlich möchte niemand über komplizierten Eingabemasken grübeln. Wer als Einsteiger startet, ist mit einem CloudDienst oft besser bedient. Hier wird Beleg-orientiert gearbeitet, ohne klassische Buchungsmaske. Besonders gut hat uns LexOf ce gefallen: Die Software ist im Wesentlichen selbsterklärend und unterstützt Eingaben durch eine aktive Suchfunktionen. Bei klassischen Software-Paketen hat nancial of ce 2020 basis die Nase vorn. Ausschlaggebend waren der hohe Funktionsumfang sowie die vorbildliche Anwenderunterstützung.