Tipps & Tricks
digitalen Whiteboards Optimales Teamwork mit
zu Whiteboards
1. Online-Zusammenarbeit leicht gemacht Digitale Whiteboards
Für die Online-basierte Zusammenarbeit sind digitale Whiteboards ideal, weil sie von jedem beliebigen Ort zugänglich sind. Ein Webbrowser oder ein Mobilgerät reicht aus, um sich mit den Kollegen um die virtuelle Leinwand zu versammeln. Sogar Videokonferenzen sind möglich.
Ein Whiteboard ist eine große Tafel mit glatter und glänzender Ober äche, die sich mit speziellen Filzstiften beschreiben lässt. Werden die Notizen nicht mehr gebraucht, sind alle Markierungen mit einem trockenen Schwamm oder einem Tuch leicht wieder zu entfernen. Auf Whiteboards mit metallischer Ober äche bleiben Magneten haften, weshalb sich auf diesen Tafeln auch Zettel oder beliebige andere Dokumente festpinnen lassen, die für die Teamarbeit gerade wichtig sind.
Nach dem gleichen Prinzip funktionieren digitale Whiteboards. Auch sie ermöglichen es einer Gruppe von Personen, sich gemeinsam um ein Whiteboard beziehungsweise um eine Leinwand zu versammeln. Der Unterschied: Digitale Whiteboards sind Cloudbasierte Anwendungen. Die Teilnehmer sitzen also nur virtuell im Konferenzraum und klinken sich von beliebigen Standorten aus mit dem PC-Browser oder per Smartphone- und Tablet-App in die Benutzerober äche ein. Wer loslegen will, kann unter einer großen Menge an Whiteboard-Anwendungen auswählen, von denen wir im Folgenden einige vorstellen. Eine Spezialform der digitalen Whiteboards sind digitale Flipcharts. Dazu zählen Geräte wie das Samsung Flip 2 oder das Google Jamboard, die mit einem meist ab 55 Zoll großen Touchscreen ausgestattet sind. Allerdings sind sie auch entsprechend teuer. Beispielsweise kostet das Samsung Flip 2 in der kleinsten Variante (55 Zoll) rund 1800 Euro, wobei der optionale Standfuß noch nicht im Preis berücksichtigt ist. Diese Whiteboards sind für den stationären Einsatz in Konferenz- und Schulungsräumen gedacht, erlauben es je nach Gerät aber auch, externe Teilnehmer ins Meeting zu holen.
2. Ideen-Sammler mit Team-Integration Microsoft Whiteboard
Seine volle Stärke entfaltet das Microsoft Whiteboard zwar erst im Zusammenspiel mit den Bezahl-Varianten von Microsoft Teams; doch bereits die Gratis-Version für Windows und iOS bietet jede Menge Features.
Microsoft hat eine eigene Whiteboard-Anwendung für Windows entwickelt und sie schlicht Microsoft Whiteboard genannt. Durch seine unendlich große Zeichen äche, verschiedene Stift-Größen und -Farben sowie eine Notizzettel- und Bilder-Integration erlaubt es das Microsoft Whiteboard, Ideen schnell aufs virtuelle Papier zu bringen. Unterstützt werden Anwender dabei durch Features wie Freihand in Form und Freihand in Tabelle: Zeichnen Sie beispielsweise mit dem Eingabestift oder dem Mauszeiger geometrische Formen wie Kreise, Quadrate, Rechtecke, Dreiecke oder Parallelogramme, wandelt sie Freihand in Form automatisch in eine präzise, also nicht verwackelte Form um. Aktivieren User in den Einstellungen Freihand in Tabelle, können sie auf der Zeichen äche auch saubere Tabellen erstellen. Dazu zeichnet man zuerst ein Quadrat und unterteilt es, sobald es vom Whiteboard erkannt wurde, mit horizontalen und/oder vertikalen Strichen in die gewünschte Anzahl von Zeilen und Spalten.
Ebenfalls praktisch ist die im Whiteboard integrierte Bing-Bildsuche, die Webinhalte direkt auf die Zeichenober äche holt. Zusätzlich lassen sich über die Importfunktion (das Plus-Zeichen in der Symbolleiste) auch Seiten von Word-, PDF- und PowerpointDokumenten übernehmen, die Sie dann direkt mit Anmerkungen versehen können. Die Zeichen äche, die sich per Web-Freigabelink mit anderen Personen schnell und einfach teilen lässt, speichert Microsoft Whiteboard in der Cloud. Das Tool gibt es kostenlos im Microsoft Store sowie als mobile Version für iOS-Geräte. Vorausgesetzt wird allerdings ein Microsoft-Konto. Auf Windows-10-Rechnern verwendet Microsoft Whiteboard automatisch das aktuelle Benutzerkonto zur Anmeldung.
3. Videokonferenzen inklusive Limnu
Wie seine Whiteboard-Rivalen macht auch Limnu die Teamarbeit durch viele Tafel-Werkzeuge, eine grenzenlose Leinwand sowie zahlreiche Import- und Exportmöglichkeiten leicht. Seine Besonderheit: Es gibt eine Videokonferenz–Funktion.
Die Videokonferenz-Funktion von Limnu ( www.limnu. com) steht ab dem Bezahl-Tarif Team zur Verfügung, der acht US-Dollar pro Monat und Nutzer kostet. Um einen Videoanruf zu starten, klickt man in der App auf das Personen-Icon und anschließend auf den Button Start Call. Andere Whiteboard-Teilnehmer werden nun per Pop-up-Icon darüber informiert, dass eine Videokonferenz gestartet wurde und können ihr sofort beitreten. Das Videofenster lässt sich dabei beliebig in der Größe anpassen. Über die Schalt äche Leave Call kann man die Videokonferenz auch jederzeit wieder verlassen.
4. Besonders hohe Datensicherheit Collaboard
Beim Collaboard stehen die Datensicherheit und die Teamarbeit besonders stark im Fokus. In der GratisVersion der Kollaborations-Software können sich maximal zehn Teilnehmer um bis zu drei virtuelle Leinwände versammeln.
Das Collaboard ( www.collaboard.app) des in der Schweiz ansässigen Unternehmens IBV hilft einer Gruppe von Personen dabei, gemeinsam und in Echtzeit an Skizzen, Entwürfen und Charts zu arbeiten. Der Zugang ist einfach gehalten: Die einzelnen Teilnehmer kann der Organisator wahlweise per E-Mail, Weblink oder QR-Code zur Sitzung einladen, wobei die CollaboardApp auf Windows-Rechnern ebenso läuft wie auf Android- und iOS-Geräten. Wie das Microsoft Whiteboard versteht sich auch das Collaboard auf eine Online-Bildersuche und kann darüber hinaus auch Notizzettel und weitere digitale Objekte wie Dokumente zur Leinwand hinzufügen. Bereits angelegte Whiteboard-Projekte lassen sich übersichtlich nach Projekt und Nutzer sortieren und mit einem Mausklick nahtlos fortsetzen. Eine Besonderheit von Collaboard ist die hohe Datensicherheit. Sämtliche Daten speichert das Unternehmen in der Schweiz sowie in Deutschland, also innerhalb der EU. Manuel Masiero