Zell-Drop-down für Ausgabenkategorien einrichten
Zell-Drop-downs ersparen Ihnen nicht nur lästiges Eintippen von Daten; Sie reduzieren auch mögliche Fehlerquellen, wenn die Listeneinträge in Formeln genutzt werden.
1 Vorbereitungsarbeiten durchführen
Erfassen Sie die einzelnen Ausgabengruppen wie Wohnung,Miete,Lebensmittel, Auto usw. in einem Zellbereich unterhalb Ihres Haushaltsbuchs. Achten Sie darauf, dass Sie eine Position Sonstiges vorsehen.
2 Datenüberprüfung aufrufen
Außerdem benötigen Sie eine Leerzelle. Klicken Sie nacheinander in die Zelle unterhalb der Überschrift Ausgabenkategorien und danach im Menü Daten auf Datenüberprüfung/Datenüberprüfung/ Einstellungen. Wählen Sie im folgenden Fenster unter Zulassen den Eintrag Liste aus. Geben Sie unter Quelle den Bereich an, in dem Sie die Ausgabenkategorien erfasst haben. In unserer Musterlösung entspricht dies dem Bereich $A$60:$A$67. Bestätigen Sie Ihre Eingaben über OK.
3 Zell-Drop-downs einsetzen
Kopieren Sie die Zelle, für die Sie die Datenüberprüfung eingerichtet haben, in die nachfolgenden Zeilen. Die Ausgabenkategorie wählen Sie später im fertigen Haushaltsbuch durch einen Klick in die entsprechende Zelle aus. Über den kleinen Pfeil am rechten Zellrand erhalten eine Liste mit den Einträgen, die Sie im Vorfeld de niert haben. Dort klicken Sie den zutreffenden Begriff an. Fertig! Über die einzelnen Ausgabenkategorien können Sie die einzelnen Beträge verdichten und sehen, wo Ihr Geld geblieben ist.