Reporting-Tool combit List & Label 26 Enterprise
Fahrtenbücher zu führen ist nicht nur lästig; sie werden vom Finanzamt auch gern kritisch unter die Lupe genommen. Wer Fahrten nachträglich ändert oder nur lückenhafte Aufzeichnungen vorweisen kann, bekommt ein Problem. Mit dem Lexware Fahrtenbuch kann das nicht passieren. Das Paket besteht aus einem Hardware-Dongle, einem Cloud-Service und die dazugehörige App. Der Dongle wird im Wartungsport platziert, den praktisch alle Fahrzeuge ab Baujahr 2004 besitzen. Von dort bezieht er Kilometerdaten und ergänzt diese mit Standortinformationen des eingebauten GPS-Trackers. Die gesammelten Daten werden dann per SIM-Karte an einen Cloud-Dienst geschickt und stehen unmittelbar danach in der Lexware-FahrtenbuchApp zur Verfügung. Sie müssen dann nur noch kategorisiert und ergänzt werden – eine Sache von wenigen Sekunden.
Weil sich die aufgezeichneten Fahrten im Nachhinein nicht ändern lassen, ist das Lexware Fahrtenbuch revisionssicher und entspricht den steuerrechtlichen Vorgaben. Zudem sind Fehler die Ausnahme, weil Fahrten automatisch aufgezeichnet werden und sich Standardangaben wie Kundenadressen oder Ziele hinterlegen lassen. Wem das Smartphone zu unkomfortabel ist, kann alternativ die Web-App auf dem Tablet oder am Notebook nutzen.
Fazit: Wer seinen Firmenwagen gemischt nutzt, spart mit dem Lexware Fahrtenbuch jede Menge Zeit. Gleichzeitig ist die Technologie so sicher, dass Beanstandungen der Finanzbehörden nicht zu erwarten sind. Vielfahrer sparen also deutlich mehr, als sie bezahlen.