Überschriften-Formatvorlagen: Nur so gelingen Inhaltsverzeichnisse

festlegen können, auf welcher Formatvorlage das Verzeichnis basieren soll. Idealerweise berücksichtigt sie zum Beipiel passende Einzüge. Am besten testen Sie die ausgewählte Formatvorlage nach drei bis vier Einträgen, um einen Eindruck vom Layout des Verzeichnisses zu gewinnen. Informationen zum Erstellen von Verzeichnissen in Writer finden Sie in Tipp 3.

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Damit ein Textverarbeitungsprogramm Überschriften erkennt und daraus ein Inhaltsverzeichnis generieren kann, ist es in der Regel unerlässlich, ÜberschriftenFormatvorlagen zu verwenden. Sie finden diese in Word im Start-Menü in der Gruppe Formatvorlagen. Zum Anlegen eines Inhaltsverzeichnisses gehen Sie über Referenzen/Inhaltsverzeichnis. Dort haben Sie die Möglichkeit vordefinierte Formatvorschläge zu verwenden oder ein Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis zu erstellen, in dem Sie beispielsweise die Füllzeichen ändern oder ganz darauf verzichten. Writer: Formatvorlagen finden Sie hier im gleichnamigen Dialog, die Funktion Inhaltsverzeichnisse unter Einfügen/Verzeichnis/Verzeichnis. Entscheiden Sie sich im folgenden Fenster unter Typ für Inhaltsverzeichnis. Übrigens: Im Verzeichnis-Dialog können Sie auch weitere Verzeichnisse anlegen, zum Beipiel für Abbildungen oder Tabellen! Google Docs: Überschriften-Formate gibt es unter Format/Absatzstile. Um das Format zuzuweisen, müssen Sie explizit den Befehl Überschrift (x) anwenden auswählen. Die Option Inhaltsverzeichnis steht ganz unten im Menü Einfügen. nummer gesetzt werden. Lange Texte in den übrigen Verzeichnissen beginnen unter Umständen sogar am Zeilenanfang. Das ist unter optischen Gesichtspunkten nicht ideal.

Hier helfen in Word Einzüge aus dem Dialog Absatz. Wählen Sie auf der Registerkarte Einzüge und Abstände unter Sondereinzug den Eintrag Hängend aus. Im Feld Um: geben Sie den gewünschten Wert ein. Eventuell müssen Sie mehrere Werte auprobieren, bevor die Größe exakt passt. In Writer führen Sie die entsprechenden Einstellungen unter Format/Absatz/ Absätze und Einzüge durch, in Google Docs gehen Sie über Format/Ausrichten und Einrücken.

Rechts: Der Dialog Verzeichnis von Writer ermöglicht über verschiedene Registerkarten, Einfluss auf Typ und Gestaltung zu nehmen.

Optimiertes Layout: Einzug und Sondereinzug sorgen für mehr Ordnung in Verzeichnissen.

Links: Das in Word erstellte Inhaltsverzeichnis lässt sich mit Einzügen optisch aufbereiten (siehe auch Abb. unten rechts).