Ruckzuck: Indizierte Begriffe und Texte wiederfinden

können sie bei Bedarf zum Beispiel auch dazu verwenden, um auf interne Geschäftsunterlagen, wie Berichte, Statistiken und Verträge zu verweisen. Erfassen Sie das „Zitat“, und wählen Sie Referenzen/Zitat einfügen/ Neue Quelle hinzufügen. Im folgenden Dialog tragen Sie nur die benötigten Angaben ein, den Rest können Sie ruhig weglassen. Das Verzeichnis generieren Sie mit dem Befehl Literaturverzeichnis. Überschreiben Sie den Begriff, etwa mit Quellennachweis.

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Ein Index ist ein Stichwortverzeichnis und wird in der Regel in alphabetischer Reihenfolge angelegt. Wir kennen ihn in erster Linie aus Fachbüchern, in denen er auf Fundstellen (meist in Form von Seitenzahlen) hinweist. Dadurch lassen sich Begriffe im Text ganz gezielt aufzuspüren. Stichwortverzeichisse eignen sich auch für Dokumente wie Unternehmenshandbücher oder Produktbeschreibungen.

So geht‘s: Markieren Sie in Word den gewünschten Begriff, und wählen Sie Referenzen/Eintrag markieren. Sie gelangen in den Dialog Indexeintrag festlegen, in dem das zuvor markierte Wort im Feld Haupteintrag erscheint. Bei Bedarf können Sie noch einen Untereintrag (2. Ebene) erfassen (zum Beipiel fett als Untereintrag von Schriftschnitt). Benötigen Sie eine dritte Ebene, setzen Sie einen Doppelpunkt hinter den Eintrag der zweiten Ebene. Querverweise sind ebenfalls möglich. Das Indizieren selbst erfolgt über die Schaltfläche Markieren. Sie können auch Teile eines Worts verwenden, dann wird nur der markierte Teil als Stichwort aufgeführt, zum Beipiel Querverweis statt Querverweise. Der indizierte Begriff wird in geschweifte Klammern gesetzt, die im Ausdruck selbstverständlich nicht sichtbar sind. Bei Bedarf können Sie direkt weitere Indexeinträge anlegen. Klicken Sie einfach doppelt auf das gewünschte Wort im Dokument, und