PDF-Dateien ohne verluste bearbeiten
iTop PDF ist ein einfach zu bedienendes PDF-Tool, mit dem Sie Ihre PDF-Dokumente anzeigen, bearbeiten, kommentieren, konvertieren und schützen. Sie erzeugen damit PDF-Dokumente, bearbeiten den Inhalt, fügen Text, Bilder und viele Arten von Anmerkungen hinzu. Außerdem hängen Sie Links an, manipulieren Seiten und setzen Stempel oder Wasserzeichen. Das Programm konvertiert PDF-Dokumente in verschiedene Dateiformate wie Word, Bild, Excel, PowerPoint. Die Heft-DVD enthält eine Jahresversion von iTop PDF. Vor der Nutzung müssen Sie sich registrieren und das Programm freischalten. Folgen Sie dazu der Anleitung auf der Heft-DVD.
1 Konvertieren von Dateien in oder aus pDF mit Hilfe von itop pDF
Um Dokumente ins oder aus dem PDF-Format zu konvertieren, öffnen Sie das Programm. Mithilfe der Icons unter Schneller Zugang gelangen Sie zur gewünschten Aufgabe wie PDF in Word umwandeln, Bild in PDF umwandeln oder PDF bearbeiten. Die Quelldatei wählen Sie aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien im Menü Start, oder Sie öffnen das Dokument im jeweiligen Arbeitsfenster mit Dateien hinzufügen. Wählen Sie die Datei mit einem Häkchen aus, und klicken Sie zum Beispiel auf In Bild umwandeln.
2 Korrekturen in pDF-Dokumenten mit wenigen Klicks erledigen
Viele Anwender wünschen sich, PDF-Dateien so einfach wie Textdateien zu bearbeiten. Wenn das Layout nicht zu kompliziert ist, gelingt das mit iTop PDF sehr leicht. Verschlüsselte PDF-Dateien lassen sich natürlich nicht verändern. Um aber zum Beispiel einen Tippfehler zu korrigieren, ist iTop PDF eine gute Hilfe. Wählen Sie PDF in Word umwandeln. Laden Sie das PDF-Dokument mit Dateien hinzufügen, und versehen Sie es mit einem Häkchen. Klicken Sie nun auf in Word umwandeln. Das Programm legt nun eine DOCX-Datei mit demselben Namen im selben Ordner wie das PDF-Dokument an. Das iTop PDF zeigt nun in der Spalte Status die DOCX-Datei an. Diese ist mit einem blauen Haken markiert. Klicken Sie jetzt auf Öffnen. Die neue Datei wird nun von Ihrer Textverarbeitung geöffnet. Die besten Ergebnisse bekommen Sie, wenn Sie die Vorlage für die PDFDateien mit derselben Textverarbeitung geschrieben haben. Vor allem sollten dieselben Schriftfonts vorhanden sein. Besonderheiten wie auf dem Kopf stehende Schrift erkennt iTop PDF nicht. Jetzt bearbeiten Sie den Inhalt in den Textfeldern. Speichern Sie die Datei. Wenn Sie eine neue Datei – vielleicht mit einer Versionsnummer am Ende – anlegen, sind Sie vor Datenverlust geschützt.
3 bearbeitete textdatei wieder in ein pDF-Dokument zurückverwandeln
Klicken Sie nun auf der Startseite von iTop PDF links oben auf PDF erzeugen. Wählen Sie von einer Datei. Öffnen Sie nun die gespeicherte DOCX-Datei. Das Programm konvertiert sofort ins PDF-Format. Im Test gab es bei unserem Jewelcase gute Ergebnisse, während bei der Stecktasche das Layout verschoben war. Tipp: Wie gut das Layout einer Datei für die Bearbeitung geeignet ist, sehen Sie schnell, wenn Sie sie einmal ohne Änderungen hin- und her konvertieren. tr