TODOIST APP

Damit Sie immer wissen, was zu tun ist, helfen Produktivitäts-Apps wie der Aufgabenplaner Todoist.

Erinnerungshelfer sorgen dafür, dass Aufgaben (To-Dos) nicht in Vergessenheit geraten, und helfen, die Arbeit und das Privatleben zu organisieren. Hier mischen sich berufliche Themen mit privaten Aufgaben. Gut sortiert macht die smarte Organisation die Arbeit auch produktiver. Heute helfen To-Do-Apps für Smartphone und Desktop wie Todoist bei der Aufgabenplanung. Da die App geräteunabhängig ist, lassen sich Aufgaben immer schnell eintragen. So wird nichts vergessen.

In der Todoist-App kann man verschiedene Projekte anlegen. Einer Aufgabe lassen sich Fälligkeitsdatum, eine Priorität und ein Etikett für die Zuordnung zuweisen. Auch natürliche Anweisungen wie „bis zum Wochenende“sind möglich. Die App setzt aufgrund dieser Formulierung dann eine entsprechende Deadline auf den Samstag. Bemerkungen zu einem To-Do werden mit einer Unteraufgabe hinzugefügt. War es nur ein Gedanke, der nicht verloren gehen

sollte, wird er als Inspiration markiert. Das Design der App ist ansprechend und die Benutzerführung intuitiv. Es gibt eine Auswertung der Produktivität, die sich an die individuellen Ziele und Anforderungen anpassen lässt. So können Sie zum Beispiel definieren, wie viele Aufgaben Sie am Tag erledigt haben wollen oder was das Wochenziel ist. In der Übersicht erfahren Sie dann, wie viele To-Dos Sie bereits abgehakt haben. Weiterhin bietet die App eine Einstufung anhand der erledigten Aufgaben in KarmaLevel: vom Neuling über den Profi bis zur Erleuchtung. Wem es also Spaß macht, einen sportlichen Gedanken beim Erledigen möglichst vieler Aufgaben zu entwickeln, kommt hier auf seine Kosten. Das Tracking der Aufgaben fällt dank der Funktionsvielfalt leicht, die verschiedenen Auswertungen motivieren zum Abhaken.

Wer sich für 5 Euro im Monat oder für 48 Euro im Jahr einen Pro-Account zugelegt hat, kann den To-Dos noch Erinnerungen und einen Standort hinzufügen. Die genannten Funktionen bieten auch alternative Programme, wie das kostenlose Microsoft ToDo.

Die Besonderheit und der eigentliche Grund, warum sich die Ausgabe für die App lohnt, ist die Gruppenarbeit. Todoist macht es möglich, ausgewählte Projekte mit anderen Mitgliedern zu teilen – sei es bei der Arbeit im Büro mit internen und externen Kollegen, es im Verein beim Organisieren von Events oder in Bezug auf Haushalt und Familie, etwa die Verteilung der Einkäufe. Zu den einzelnen Aufgaben kann jedes Mitglied der Gruppe Kommentare schreiben. To-Dos lassen sich delegieren. Mit Hilfe der Kommentare können sich die Mitglieder dann austauschen und gemeinsam an Projekten und To-Dos arbeiten. Wenn Sie die App sowohl privat als auch für die Arbeit einsetzen, sammeln sich zahlreiche Aufgaben. Um den Überblick nicht zu verlieren, hilft die Todoist-App mit verschiedenen Filteransichten, die nur die Aufgaben aus dem gewünschten Gebiet anzeigen. Todoist ist sowohl mit dem Smartphone als auch mit dem PC und mit Wearables nutzbar. Doist Inc., Todoist.com, Preis: 48 Euro/Jahr

1 Was steht an? Die App Todoist hilft dabei, sich besser zu organisieren, strukturierter zu sein, und sie motiviert zum Erledigen von Aufgaben. 2 Timings erkennt die App ganz von allein. Das macht die Eingabe der To-Dos sehr komfortabel. 3 Na, sind Sie der Erleuchtung schon nahe? Die App vergibt Karma-Level. 4 Für erledigte Aufgaben verteilt Todoist Motivationspunkte.