Mit drei tASten Briefe SchreiBen
Viel Schreib- und Klickarbeit lässt sich mit der Textbaustein- und Hotkey-Software Ascomp KeyCtrl 2.0 sehr schnell erledigen. Hotkeys oder Shortcuts sind Tastenkombinationen. Wer zum Beispiel denselben Absatz ständig erneut schreiben muss, gibt mit Hilfe des Tools nur eine Tastenkombination ein, und schon steht der Absatz im Text. Außerdem kann man mit Hotkeys blitzschnell einen tief im Windows-System verschachtelten Ordner öffnen, Programme und Videos starten oder Texte übersetzen und einfügen. Die neue Version 2.0 hat eine überarbeitete Oberfläche, unterstützt Windows 11 und lässt sich im Systray beenden.
Schneller Einstieg in das Programm
Die Installation des Programms und die Übernahme der Hotkeys aus der Vorversion funktionierten im Test problemlos. Die neue Oberfläche ist an die alte angelehnt. Im Hauptbereich stehen die Hotkeys mit der gewählten Bezeichnung, der Tastenkombination, die dazugehörige Aktion und ob sie aktiv sind. Die Shortcuts müssen Sie selbst anlegen. Sie sind nicht wie die WindowsTastenkombinationen schon integriert.
Zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen stehen drei großen Buttons am oberen Bildschirmrand zur Verfügung. Alle Hotkeys lassen sich damit in drei Schritten anlegen. Es ist jedoch nicht sinnvoll, für alles einen Hotkey anzulegen. Um einen Screenshot in die Zwischenablage zu kopieren, bietet Windows seine eigene [Druck]-Taste. Um das Bild jedoch direkt als JPG oder BMP unter einem festen Namen zu speichern, kann es einen Zeitvorteil geben.
Kein Konflikt mit Windows-Hotkeys
Konflikte mit schon vergebenen Tastenkombinationen meldet das Programm. WindowsHotkeys (tinyurl.com/3af8vy2d) lassen sich nicht eingeben, sondern werden ausgeführt. Beim Anlegen kann man auch festlegen, ob der Hotkey immer oder nur in bestimmten Fenstern (Programmen) ausgeführt werden soll. Eine Kontrolle über die KeyCtrl-Shortcuts bietet auch das Startfenster. Dort lassen sie sich aktivieren oder deaktivieren. Das lässt sich mit einem Klick auf ja oder nein wieder ändern. Sehr gut gefallen hat uns, dass es jetzt einen Beenden-Button auch im Systray gibt. Das Programm lässt sich so schließen und läuft – wenn es gerade ungünstig ist – nicht mehr im Hintergrund. Die Bedienung ist einfach, da Assistenten das Anlegen eines Shortcuts begleiten. Fehlt etwas, gibt das Programm einen konkreten Hinweis. Außerdem kann man über den
Hilfe-Button ein 18 Seiten starkes Handbuch öffnen. Dieses erklärt alle Punkte, könnte stellenweise aber etwas ausführlicher sein.
Übersetzen per Tastenkombination
Ein interessantes Modul ist das für Übersetzungen. Dafür verwendet KeyCtrl die Bing Translate API. Sie ist in der Software auf 20.000 Zeichen pro Monat limitiert. Auch hier lohnen sich Hotkeys nur, wenn die Übersetzung auch weiterverarbeitet werden soll.