Die coolsten Tricks für Gmail

Gmail beziehungsweise Google Mail funktioniert nur online im Browser? Nein, keineswegs. Mit unseren Tricks und Tools auf DVD lernen Sie das Mailprogramm von Google ganz neu kennen und schätzen.

MEHR ALS 80 PROZENT der Bevölkerung in Deutschland nutzen das Internet für E-Mails – ganz offensichtlich können also diese Menschen mit elektronischen Nachrichten umgehen. Daran zweifeln auch wir in der Redaktion nicht! Trotzdem möchten wir Ihnen in diesem Ratgeber zeigen, wie Sie noch besser und effizienter mailen können. Denn wer viel mit E-Mails zu tun hat, egal ob privat oder geschäftlich, wird kaum leugnen, dass dies mitunter zeitaufwendig und ziemlich mühsam sein kann. Diesen Aufwand zu reduzieren, ist also unser Ziel. Formal beschränkt sich dieser Ratgeber auf den Maildienst von Google, also Gmail (früher: Google Mail mit der Endung @googlemail.com). Gleichzeitig lesen Sie aber auch, wie Sie alle Ihre übrigen Mailaccounts in Gmail zusammenfassen. Sei es, mit einem installierten Programm wie Outlook oder Thunderbird (inklusive Weiterleitungs-Add-on Mail Redirect, auf Heft-DVD), sei es im Browser oder auf dem Smartphone und Tabletcomputer. Gmail bietet schließlich den Vorteil, dass es in der kostenlosen Variante bis zu 15 GB Onlinespeicher bietet. Ob Sie Gratisspeicher bei Google für den Onlinespeicher oder sonst eine Applikation verwenden, ist dem Internetkonzern egal.

Die Mail-Basics: Software oder Web, POP3 oder IMAP

Weil E-Mail ohnehin über das Internet läuft, haben sich zwei Arten für den Zugriff etabliert: zum einen ein auf dem PC oder Smartphone installiertes Programm, das die Onlineverbindung im Wesentlichen nur während des Nachrichtenempfangs und -versands benötigt. Alternativ bieten praktisch alle Mailprovider zusätzlich ein Webinterface, das die Mailaktivitäten im Browser ermöglicht. Hier braucht man also nichts zu installieren: Es genügt, sich einzuloggen, und schon hat man Zugriff auf sämtliche Inhalte. Grundsätzlich „besser oder schlechter“ist keine der beiden Methoden. Während der direkte Webzugriff vor allem praktisch ist, bietet ein leistungsfähiges Programm wie Thunderbird deutlich mehr Funktionen. Zudem kann man

„Outlook- und GoogleTermine zu synchronisieren, gilt als schwierig. Doch auch das ist einfach und zuverlässig möglich.“