Keine Überraschungen: Schriften in die Präsentation einbetten
Wer eine Powerpoint-präsentation auf einem anderen Computer vorführt, erlebt oft eine unangenehme Überraschung: Die Schriften, die man beim Gestalten der Folien daheim verwendet hat, sind auf dem fremden Rechner nicht installiert. Mit der unschönen Folge, dass dadurch das komplette Layout auseinandergerissen wird. Wappnen können Sie sich dagegen, indem Sie die Fonts direkt in die Präsentation einbetten, so dass sie beim Vorführen automatisch geladen werden. Rufen Sie dazu „Datei –› Optionen“auf, gehen Sie zum Abschnitt „Speichern“und set- zen Sie ein Häkchen vor „Schriftarten in der Datei einbetten“. Die anschließend erscheinende Voreinstellung „Nur die in der Präsentation verwendeten Zeichen einbetten“können Sie übernehmen. Die Alternative „Alle Zeichen einbetten“benötigen Sie nur dann, wenn die Präsentation auf dem anderen Computer noch einmal verändert werden soll. Ansonsten bläht dies den Umfang der Powerpoint-datei nur unnötig auf. Die gewählte Einstellung ist nur für die aktuelle Präsentation gültig. Bestätigen Sie zum Schluss mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“.