Dateiverwaltung unter Android
Mit dem Total Commander haben Sie Ihre Handy-daten voll im Griff
Es gibt immer mehr Anwendungen, die unter Android Ihre Daten ablegen – von den Bildern Ihrer Kamera über Dateien aus Messengern bis hin zu Office-dateien und Notizzetteln, die Sie mit Smartphone und Tablet erstellen. Solange Sie genau wissen, wo Sie die Dateien abgelegt haben, ist die Suche meist kein Problem. Da es anders als unter Windows jedoch keine persönlichen Ordner gibt, kann die Suche nach einer Datei aber sehr zeitaufwendig werden. An dieser Stelle hilft Ihnen das kostenlose Tool „Total Commander“(App unter http:// bit.ly/2bkzf4l, Pc-software auf HEFT-DVD) weiter. Es leistet als App deutlich mehr als die Standard-anwendungen „Dateien“oder „Eigene Dateien“, bei denen bereits das Kopieren einer Datei sehr umständlich ist. In den folgenden Abschnitten erklären wir Ihnen die zentralen Grundfunktionen des Total Commanders und zeigen, wie Sie die App optimal an Ihre Anforderungen anpassen und gezielt erweitern.
Grundeinrichtung: Schrift und weiteres Aussehen anpassen
Die grundlegenden Einstellungen des Total Commanders nehmen Sie über den Punkt „Konfigurieren“vor, der sich im Startmenü hinter den drei Punkten rechts oben befindet. Sie legen mithilfe der ersten Einträge die Sprache und das Format für Datum und Zeit fest. Im Standard verwendet die App die globalen Werte Ihres Mobilgeräts. Im Menü „Schrift und Farbe“bestimmen Sie das Aussehen des Total Commanders: Die App erlaubt es Ihnen, als Alternative zur schwarzen Hintergrundfarbe eine weiße zu verwenden, Schriftart und Schriftgröße anzupassen sowie das Aussehen der Symbole zu beeinflussen. Gefällt Ihnen das neue Aussehen nicht, stellen Sie einfach mittels der Schaltfläche „Standard“in der rechten unteren Ecke wieder den Ausgangszustand her. Innerhalb des „Klänge / Musik“-menüs legen Sie den Sound für bestimmte Operationen sowie das Kontextmenü des Musikplayers fest. Im Menü „Vorschaubilder“wählen Sie aus, ob für Bild- und Video-dateien in der Übersicht eine Vorschau angezeigt werden soll.
Mit den beiden nächsten Funktionen verschaffen Sie sich auf dem Bildschirm ein wenig mehr Platz, solange der Total Commander aktiv ist. „Vollbild (ohne Titel)“schaltet die Kopfzeile der App aus, „Benachrichtigungsleiste ausblenden“entsprechend die Titelleiste Ihres Smartphones, Letzteres allerdings nur so lange, bis Sie den Dateimanager beendet haben. Falls Sie den Vollbildmodus aktiviert haben und nun verzweifelt nach dem Konfigurationsmenü suchen, kippen Sie Ihr Smartphone einfach ins Querformat. Dort rufen Sie das Konfigurationsmenü über die untere Symbolleiste und die drei Punkte auf.
Der Total Commander bietet Ihnen auch die Arbeit mit zwei Dateilisten an. Diese richten Sie in der „Anordnung der Dateilisten“ein. Anhängig von der aktuellen Ausrichtung Ihres Smartphones – Hochformat
„Mit dem kostenlosen Tool Total Commander haben Sie alle Dateien auf Ihrem Smartphone voll im Griff.“
oder Querformat – legen Sie fest, ob eine oder zwei Listen nebeneinander angezeigt werden soll. Arbeiten Sie mit zahlreichen Zusatzfunktionen – dazu im weiteren Verlauf mehr –, nutzen Sie am besten zwei Knopfleisten. In den meisten Fällen reicht jedoch auch eine.
Übersicht: Wichtige Bedienelemente der Anwendung
Der Total Commander zeigt Ihnen als Besonderheit alle versteckten Dateien und Ordner an – diese sind im Dateisystem mit einem vorangestellten Punkt gekennzeichnet. Möchten Sie diese nicht sehen, deaktivieren Sie die Funktion im Konfigurationsmenü. Falls Sie bestimmte Dateien generell ausblenden möchten, hinterlegen Sie die Namen dieser Dateien über die Funktion „Dateien verstecken (ignorieren)“in der entsprechenden Liste.
In der Titelleiste der App finden Sie von links nach rechts vier Symbole angeordnet: Das Ordnersymbol steht für den Verzeichnisverlauf und beinhaltet eine Liste aller Verzeichnisse, die Sie zuvor aufgerufen haben. Mit einem Stern sind Ihre Lesezeichen markiert. Daneben sehen Sie die Lupe für die Suchfunktion sowie ein Menü mit den Funktionen „Beenden“, „Neuer Ordner“, „Konfigurationsmenü“und „Hilfe“. Im unteren Bereich des Fensters erkennen Sie eine oder zwei Knopfleisten – abhängig davon, was Sie zuvor in der Konfiguration festgelegt haben. Über die einzelnen Symbole können Sie (von links nach rechts) Dateien markieren, verschieben oder kopieren, packen, löschen, die Anzeigeliste nach verschiedenen Kriterien sortieren und ein Symbol hinzufügen oder bearbeiten.
Auf die einzelnen Funktionen, die sich hinter den Symbolen verbergen, gehen wir in den folgenden Abschnitten näher ein.
Verwaltung: Dateien kopieren, verschieben und löschen
Eine der wichtigsten Funktionen eines Dateimanagers ist die Verwaltung von Dateien und Ordner. Unter Windows ist dies recht einfach über Tastenkombinationen, die Maus oder Funktionen im Kontextmenü des Windows-explorers gelöst.
Auch der Total Commander bietet verschiedene Möglichkeiten. In unserem Beispiel möchten wir alle Pdf-dateien aus dem Ordner „Download“markieren und in den neu angelegten Ordner „tmp“verschieben. Dazu navigieren wir als Erstes in den Download-ordner. Dieser ist auf dem Homescreen mit dem Link „Heruntergeladene Dateien“verknüpft. Anschließend rufen wir die Markieren-funktion über das Symbol in der Knopfleiste auf, geben als Dateityp „*.pdf“an und bestätigen die Auswahl durch die Schaltfläche „Markieren“. Alternativ dazu können Sie auch alle Dateien manuell durch Anklicken des Symbols kennzeichnen. Falls Sie eine Vielzahl verschiedener
Dateitypen aus einem Ordner löschen möchten, markieren Sie am besten die Restmenge, die verbleiben soll. Rufen Sie anschließend die Markieren-funktion auf, und wählen Sie den Link „Markierung umkehren“aus. Damit haben Sie auch die gewünschten Dateien markiert. Im Download-ordner erhalten nun alle Pdf-dateien einen grünen Haken auf ihrem Symbol und sind damit markiert. Nun rufen wir über das zweite Symbol die Kopierenund Verschieben-funktion auf. Im kleinen Fenster geben wir den gewünschten Zielordner für die Aktion an, am besten über die zwei Pfeile am rechten Bildschirmrand. Ist der Zielordner noch nicht vorhanden, legen Sie ihn über das Ordnersymbol mit dem Pluszeichen an.
Nachdem wir die Auswahl mit „OK“übernommen haben, kehren wir wieder in das kleine Fenster zurück und sehen dort den Verweis auf den neu angelegten Ordner. Das Verschieben starten wir über den gleichnamigen Link.
Auf dem gleichen Weg können Sie natürlich auch Dateien in einen anderen Ordner kopieren, statt sie zu verschieben. Dazu wählen Sie im selben Fenster anstelle des Verschieben-befehls die daneben stehende Kopieren-alternative aus.
Falls Sie bestimmte Dateien, die Sie heruntergeladen und angesehen haben, nicht mehr benötigen, löschen Sie diese. Markieren Sie dazu die gewünschten Daten, und wählen Sie anschließend in der Knopfleiste den Mülleimer aus. Bevor das Löschen startet, werden Ihnen in einem Fenster die Namen der ersten Elemente angezeigt. Bestätigen Sie den Vorgang, entfernt Total Commander die ausgewählten Dateien von Ihrem Smartphone.
Dateien komprimieren: Mehrere Dateien vereinen
Es gibt verschiedene Gründe, Dateien auf einem Mobilgerät zu komprimieren. Meist möchte man mehrere Dateien verschicken, was jedoch recht umständlich ist. Durch das Komprimieren wird die Dateimenge zwar nicht geringer, doch aus den vielen separaten Dateien wird eine einzige Datei, die sich dann auch besser verschicken lässt. Der Total Commander hat eine Funktion zur Komprimierung von Dateien integriert. Markieren Sie wieder, wie auch im Beispiel zuvor, die gewünschten Dateien oder Ordner, und rufen Sie anschließend über das dritte Symbol von links die Komprimierungsfunktion auf.
Im Fenster geben Sie den Namen der komprimierten Datei und den Grad der Komprimierung an. Je höher die Zahl ausfällt, desto kleiner wird am Ende die Datei. Falls Sie die komprimierte Datei noch mit einem Passwort absichern möchten, aktivieren Sie das Kästchen „Verschlüsselt“und geben im nächsten Schritt das gewünschte Passwort an. Dabei wählen Sie auch noch die Verschlüsselungsmethode aus, am besten „AES 256 Bit“– sie bietet den höchsten Sicherheitsstandard. Am Ende dieser Aktion speichert der Total Commander die Datei mit den komprimierten Elementen unter dem angegebenen Namen im zuvor angegebenen Verzeichnis ab.
Dateien teilen: Verschiedene Übertragungswege möglich
Nachdem Sie die Dateien komprimiert haben, zeigen wir Ihnen im nächsten Schritt, wie Sie diese aus dem Total Commander heraus anderen Apps zur Verfügung stellen. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten, die sich vor allem durch den Übertragungsweg unterscheiden. Sie hängen aber auch davon ab, welche Apps Sie auf Ihrem Smartphone installiert haben.
In unserem Beispiel sollen die zuvor komprimierten Dateien mittels unseres Mailprogramms verschickt werden. Dazu klicken wir die Zipdatei etwas länger an, sodass der Total Commander das entsprechende Kontextmenü öffnet.
Wir wählen daraus die Funktion „Senden an“aus und sehen in einem weiteren Fenster die möglichen Übertragungswege – repräsentiert durch die verschiedenen installierten Apps. Wir nehmen die Gmail-app, in der eine neue Mail mit der ausgewählten Zipdatei im Anhang angelegt wird. Nachdem wir den Empfänger, die Betreffzeile sowie eine kurze Nachricht hinterlegt haben, steht dem Versand per Mail nichts mehr im Wege.
Wenn Sie eine Datei an ein Gerät in der Nähe übertragen möchten, steht auch Bluetooth als Übertragungsweg zur Verfügung. Dazu wählen Sie aus der Liste das betreffende Gerät aus. Auf diesem wird der Wunsch zur Datenübertragung angezeigt, und der Besitzer muss diese noch autorisieren. Anschließend startet der Datenaustausch.
Dateien suchen: Viele Parameter und Filter verfügbar
Je mehr Dateien und Archive Sie auf Ihrem Smartphone oder Tablet gespeichert haben, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Aus diesem Grund haben die Entwickler dem Total Commander eine Suchfunktion spendiert. Der Aufruf der Suche erfolgt über die Lupe in der Titelzeile. Es stehen Ihnen zahlreiche Parameter für die Einschränkung der Treffermenge zur Verfügung: Neben der Angabe des Dateinamens können Sie auch die Dateien nach Inhalten durchsuchen, Groß- und Kleinschreibung mit einbeziehen sowie das Alter, die Größe und das Format der Datei berücksichtigen.
Der Total Commander durchforstet anschließend den angegebenen Ordner und liefert Ihnen die Treffer in einer Liste zurück.
Sortierung und Lesezeichen: Verwalten Sie Ihre Dateien
Es gibt Verzeichnisse, die aufgrund ihrer Größe schnell unübersichtlich werden können. Vor allem bei Fotos und Musik ist dies schnell der Fall. Wenn Sie dann nach Dateien mit bestimmten Eigenschaften suchen möchten, etwa nach zuletzt angelegten Dateien, hilft in vielen Fällen eine passende Sortierung weiter. Hierfür stellt Ihnen der Total Commander in der Knopfleiste eine Sortierfunktion zur Verfügung. Sie haben insgesamt vier Sortierkriterien, nach denen Sie die Listen anordnen: Name, Dateierweiterung, Größe und Erstellungszeit. Mit den beiden Schaltflächen am unteren Bildschirmrand erfolgt die Sortierung entweder auf- oder absteigend.
Wenn Sie regelmäßig die gleichen Ordner im Zugriff haben und nicht immer danach suchen möchten, bietet Ihnen die App Lesezeichen zur Verwaltung an. Diese funktionieren ähnlich wie in Ihrem Webbrowser: Navigieren Sie in den entsprechenden Ordner, und rufen Sie aus der Titelleiste das Lesezeichen auf. Fügen Sie anschließend das Lesezeichen hinzu, und geben Sie ihm einen sprechenden Namen. Damit erscheint der Link in der Übersicht der Lesezeichen. Benötigen Sie zusätzlich eine direkte Verknüpfung auf dem Hauptbildschirm, aktivieren Sie noch die Option „Im Hauptordner anzeigen“.
Dateien editieren: Direkt aus dem Total Commander möglich
Hin und wieder ist es notwendig, in einer Datei schnell einmal eine Änderung durchzuführen, etwa bei einer Konfigurationsdatei für den Vpn-zugang. Haben Sie keinen passenden Editor an der Hand, müssen Sie die Datei normalerweise zuerst auf Ihren Computer laden, dann bearbeiten und wieder zurückkopieren. Dies ist natürlich sehr umständlich.
Dank des integrierten Editors im Total Commander geht dies deutlich einfacher: Klicken Sie die zu bearbeitende Datei länger an, und wählen Sie anschließend aus dem Kontextmenü den Punkt „Datei bearbeiten“aus. Bei einer Textdatei gelangen Sie dann direkt in den Editor und können darin die Bearbeitung beginnen. Bei allen anderen Dateitypen verwenden Sie die Funktion „Öffnen mit“und suchen sich aus der Liste der verknüpften Apps die passende aus, um sie für die Bearbeitung zu starten.
Knopfleiste: Kurzbefehle für verschiedene Aktionen erstellen
Eine weitere Möglichkeit, den Umgang mit Dateien zu vereinfachen, ist das Erstellen von Kurzbefehlen, die im Total Commander als „Knopf“bezeichnet werden. Ein Knopf kann verschiedene Aktionen kombinieren, Sie erstellen einen neuen Knopf über das Pluszeichen in der Knopfleiste. In unserem Beispiel zeigen wir, wie Sie markierte Objekte mit einem Klick in Ihren Dropboxspeicher verschieben. Die einzige Voraussetzung ist die installierte Dropbox-app. Als ersten Parameter wählen Sie den Funktionstyp aus – in unserem Fall „An ein Programm senden“. Danach folgt der Befehl: An dieser Stelle wählen Sie über die beiden Pfeile die passende App aus der Liste aus. Der Total Commander fügt eigenständig die notwendigen Parameter für diese Aktion in der nächsten Zeile hinzu. Damit haben Sie bereits Ihren ersten eigenen Kurzbefehl erstellt. Sie rufen diesen über das betreffende Symbol aus der Knopfleiste auf.
Mit dem entsprechenden Funktionstyp lassen sich noch deutlich komplexere Aktionen erstellen. Eine gut gemachte Anleitung finden Sie in der Onlinehilfe des Total Commanders (https://bit.ly/2qw9ddm).
Plug-ins installieren: Nützliche Erweiterungen für Clouddienste oder Serverzugang
Der Entwickler von Total Commander sowie die Fangemeinde haben einige Plug-ins geschrieben, mit denen Sie die Funktionen des Dateimanagers erweitern. Sie finden dort beispielsweise einen Zugang zu Ftpservern oder eine einfache Integration von Clouddiensten wie Google Drive, Dropbox oder Onedrive.
Die Installation der Erweiterungen starten Sie am besten über das Hauptfenster; dort finden Sie die Funktion „Erweiterungen hinzufügen“. Darüber gelangen Sie auf eine Website des Entwicklers (https://bit.ly/2pj4jzj), von der Sie den Download starten. In der Tabelle haben wir für Sie alle verfügbaren Plug-ins zusammengestellt und kurz beschrieben.
Fazit: Leitungsstark und gut anpassbar
Der Total Commander ist ein sehr leistungsstarkes Werkzeug zur Dateiverwaltung unter Android. Bereits im Grundumfang ist er allen im Standard ausgelieferten Apps um Längen überlegen. Dank der zahlreichen Plug-ins lässt sich die App flexibel auf Ihre Bedürfnisse anpassen.