MICROSOFT OFFICE TIPPS UND TRICKS
Mit der Ersetzen-Funktion stellen Sie fest, wie häu g ein Wort im Dokument vorkommt und können es bei Bedarf durch sinnverwandte Begri e ersetzen. Microsoft hat in O ce 2010/13 viele kleine Funktionen versteckt, mit denen sich die Programme nach Ihren persönlichen Anforderungen optimieren lassen – wir zeigen Ihnen diese praktischen Tipps und Tricks.
WORD
Wortwiederholungsfälle
In langen Texten kommt es häu g zu Wortwiederholungen. Wenn die Wörter in Sichtweite zusammenstehen, merken Sie das meistens und können die Wörter dann durch Synonyme austauschen. In einem großen Dokument fällt das schon schwerer. Hier hilft ein Trick: Damit nicht versehentlich nur ein Teil des Dokuments durchsucht wird, setzen Sie zunächst die Schreibmarke mit der Tastenkombination [Strg]+[Pos1] an den Viel zu wenig Beachtung ndet die Statuszeile, die Sie im unteren Bereich von Excel sehen. Es lohnt sich, des Öfteren mal auf die Statusleiste zu blicken. Hier werden, je nach momentan ausgeführter Aktivität, Hinweise angezeigt. Markieren Sie zum Beispiel ein paar Zahlen in einer Excel-Tabelle. Schon werden Ihnen in der Statuszeile die Summe aus den markierten Zahlen, deren Anzahl und der Mittelwert angezeigt. Und das ist noch lange nicht alles. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Statuszeile, wird ein Kontextmenü eingeblendet. Hier wählen Sie aus, welche Informationen sie sehen möchten. Zusätzlich zur Auswahl wird auch angezeigt, wenn Excel mit Berechnungen beschäftigt ist. Umso öfter Sie auf die Statuszeile achten, desto mehr Informationen werden Sie entdecken.
POWERPOINT
Die Führungslinie
In einer Präsentation wird häu g mit Objekten wie zum Beispiel Formen und Bildern gearbeitet. Bei mehreren Hier setzen Sie beim Messen mit Führungslinien den Nullpunkt, um daraufhin den genauen Abstand zum nächsten Objekt zu ermitteln.