Etiketten für alle gewünschten Kontakte im Seriendruck produzieren
Der „Seriendruck“erzeugt bei Bedarf für jeden ausgewählten Kontakt und dessen Datensatz ein separates Etikett. nen im Auswahlfeld Etikettenmarke den Eintrag Andere/ Benutzerde niert. Daraufhin erscheint im Auswahlfenster Bestellnummer der Name des von Ihnen erstellten Etiketts. Mit einem Mausklick auf die Schalt äche OK übernehmen Sie dieses Format für den Etikettendruck.
6 Adressen können Sie auch direkt auf einen Umschlag drucken
Umschläge erstellen Sie mit dem Symbol Umschläge im Register Sendungen. Sie wählen den Empfänger und den Absender mit jeweils einem Klick auf das Symbol neben der Empfängeradresse und neben der Absenderadresse aus Ihren Outlook-Kontakten. Oder Sie tippen die Adressen selbst in die jeweiligen Felder ein. Mit einem Klick auf die Schalt äche Optionen wird das Dialogfenster Umschlagoptionen eingeblendet. Hier Sie können Etiketten und Umschläge auch als Seriendruck erzeugen. Dann werden für alle ausgewählten Kontakte Etiketten erstellt. Wählen Sie dazu im Register Sendungen das Symbol Seriendruck starten. Klicken Sie im eingeblendeten Auswahlmenü auf den Befehl Etiketten. Wählen Sie im eingeblendeten Menü das passende Etikett und klicken Sie auf die Schalt äche OK. Falls Sie im Dokument keine Etikettenabgrenzungen sehen, aktivieren Sie das Register Tabellentools und wählen dort in den Vorlagen das Raster aus. Jetzt werden die Tabellenbegrenzungen im Dokument angezeigt. Nun geht es an die Auswahl der Datenquelle. Wählen Sie im Register Sendungen das Symbol Empfänger auswählen. Hier stehen Ihnen die Möglichkeiten Neue Liste eingeben, Vorhandene Liste verwenden und Aus Outlook Kontakten auswählen zur Verfügung. Nachdem Sie den benötigten Kontaktordner geö net haben, können Sie die gewünschten Adressen auswählen. Standardmäßig werden alle Kontakte zur Auswahl vorgeschlagen. Mit den Kontrollkästchen vor den einzelnen Einträgen haben Sie die Möglichkeit, Kontakte auszuschließen. Klicken Sie anschließend auf die Schalt äche OK. Jetzt setzen Sie die benötigten Seriendruckfelder in das erste Etikett. Klicken Sie dazu in der Gruppe Felder schreiben und einfügen auf das Symbol Seriendruckfeld einfügen. Daraufhin werden alle vorhandenen Felder angezeigt. Per Mausklick übernehmen Sie die einzelnen Felder. Zwischen zwei Feldern betätigen Sie einmal die [Leer]Taste. Eine Zeile tiefer gelangen Sie jeweils mit der [Enter]-Taste. Bis jetzt haben Sie nur das erste Etikett mit den Serienfeldern beschrieben. Damit die Serienfelder für alle Etiketten übernommen werden, aktivieren Sie das Symbol Etiketten aktualisieren. Dadurch werden die Serienfelder in alle Etiketten übernommen. Um eine Vorschau auf die Etiketten zu bekommen, klicken Sie auf das Symbol Vorschau Ergebnisse. Über das Symbol Fertigstellen und zusammenführen können Sie die Dokumente sofort drucken. Sinnvoller ist es allerdings, den Befehl Einzelne Dokumente bearbeiten zu wählen. Dann wird ein neues Dokument mit allen ausgewählten Kontakten erstellt. Hier können Sie dann noch einzelne Kontaktinformationen anpassen und bei Bedarf jederzeit ausdrucken. Peter Schnoor/hl