Papierkram leicht gemacht
Constanze Brinkmann bringt Struktur in die Unterlagen von Freiberuflern und Firmengründern.
MEHR (rau) Wer kennt das nicht? Ständig ist man im Zeitdruck, Chaos regiert auf dem Schreibtisch.„Das muss nicht sein“, beruhigt Constanze Brinkmann, „alles eine Frage der Organisation.“2016 hat die Juristin mit Wohn- und Firmensitz in Mehr die Firma Zettelraum gegründet und bietet Firmenorganisation und Selbstmanagement an.
Was vielen Firmeninhabern und Privatpersonen in ihrem Papierkram fehlt, umschreibt die 56-Jährige mit einem Wort: Struktur. „Es wird viel zu viel aufgehoben“, sagt sie. „Rund 80 Prozent der Papiere gehören in die Tonne“, ergänzt sie. Als Juristin weiß sie um die Aufbewahrungspflichten, aber eben auch, wann etwas definitiv in den Schredder darf. Und sollte, damit es Regal und Kopf frei macht!
Ihre Liebe zur Ordnung ist eine ganz alte. „Schon als kleines Mädchen habe ich am liebsten Büro ge- spielt“, erzählt sie lächelnd. Auch Sammlungen hat sie angelegt. Kamen weitere Bildchen hinzu, hat sie eine neue Ordnung geschaffen. Nach dem zweiten juristi- schen Staatsexamen fand Constanze Brinkmann ihre erste Anstellung beim Wissenschaftspark in Gelsenkirchen. Dort arbeitete sie in der Geschäftsleitung als Assistant Exe- cutive Officer, später gründete sie ihre eigene Rechtsanwaltskanzlei, wobei sie ihre Freude am Schaffen von Ordnung und Strukturen ausleben konnte. Schon früh kam sie mit US-Unternehmen in Kontakt, die in Deutschland Niederlassungen aufbauen wollten.
Die gebürtige Bochumerin suchte Räumlichkeiten, geeignetes Personal. Hier konnte sie ihre Erfahrungen im Bereich der Firmenorganisation und im Team-, Projekt- und Zeitmanagement weiter ausbauen. Nach der Familienphase machte die Mehrerin ihre Leidenschaft zum Beruf, gründete Zettelraum.
Es sind vor allem Firmengründer, Chefs kleinerer Firmen, Handwerksbetriebe und Freiberufler, die bei ihr Rat und Hilfe suchen. Deren Unterlagen durchforstet sie, trennt Wichtiges von Unwichtigem, verleiht dem Rest Struktur.„Die dann so aussieht, dass der Kunde seinen Papier- kram künftig selbst managen kann“, sagt die Juristin. Muss er aber nicht notwendigerweise.„Manche haben eine richtiggehende Aversion gegen Papierkram“, weiß sie. Diese Klientel kann auch dauerhaft den Papierkram in die Hände von Constanze Brinkmann geben.
Es sind viele Kleinigkeiten, die Entlastung schaffen. „Legt ein Handwerker zum Beispiel die Termine zu eng beisammen, können Verzögerungen dazu führen, dass der gesamte Terminplan durcheinandergerät“, sagt sie. Sie berät aber nicht nur bei Zeitmanagement, Optimierung von Firmenabläufen, persönlichem Workflow, Strategieplanung und Projektmanagement, Constanze Brinkmann unterstützt auch bei der so wichtigen Teambildung. Was der Kunde davon hat? Rechtssicherheit einerseits und viel mehr Zeit für seine eigentliche Aufgabe andererseits.