Die Digitalisierung verändert die Wirtschaft dramatisch – nicht nur in der Produktion, sondern auch in der Verwaltung. Rechnungslegung, Buchführung, Abrechnungen: Immer mehr Verwaltungsprozesse werden elektronisch abgewickelt. Der IT-Dienstleister Datev k
Die digitale Transformation und ihre Auswirkungen sind eine der wichtigsten ökonomischen Entwicklungen der Gegenwart. Keine Branche, die durch diese Entwicklung nicht in höchsten Maße betroffen ist – das gilt natürlich auch für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Und für einen ihrer wichtigsten Dienstleister, die Datev. Denn die Datev ist eines der größten Softwarehäuser und IT-Dienstleister der Branche.
Ob Finanzbuchführung, Rechnungswesen, Personalwirtschaft, betriebswirtschaftliche Beratung, Steuern oder Kanzleiorganisation – kein Bereich, mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer zu tun haben, ist nicht von der Digitalisierung betroffen. Und nicht nur sie – auch ihre Mandanten, die sozusagen die Rohstoffe in Form von Belegen, Rechnungen, Buchungen und Mahnungen für diese Dienstleistungen liefern, müssen sich den digitalen Herausforderungen stellen. Denn die Auswirkungen von Digitalisierung, Automatisierung und Vernetzung in kaufmännischen und buchhalterischen Prozessen sind für mittelständische Unternehmen gleich welcher Branche gleich herausfordernd.
Die Datev sieht sich – gemeinsam mit ihren Mitgliedern – in diesem Transformationsprozess als Digitalisierungs-Coach für den Mittelstand. Ziel ist es, Lösungen bereitzustellen, um den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig die Möglichkeiten der digitalen Transformation auch für den Mittelstand verfügbar zu machen.
Ein Themenfeld ist beispielsweise das Format-Chaos im Austausch von Rechnungen und anderen Belegen, das in vielen Geschäftsbeziehungen die Zusammenarbeit behindert. Mit dem neuen Datenmodell XRechnung wurde kürzlich ein weiteres Datenformat eingeführt, das für Rechnungen an die öffentliche Verwaltung in Deutschland verbindlich ist. Für viele kleine und mittlere Unternehmen ist es ohne Hilfe kaum zu leisten, diese Vielfalt zu beherrschen und die geforderten Veränderungen zeitnah umzusetzen. Doch Hilfe können sie von ihrem Steuerberater und der Datev bekommen: Mit der Plattform „Datev SmartTransfer“ werden die Dokumente des Absenders automatisch und rechtssicher in das Wunschformat des Empfängers umgewandelt – inklusive Papier und XRechnung.
Wenn Datev SmartTransfer kombiniert wird mit „Datev Unternehmen online“, lassen sich die kaufmännischen Abläufe und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater noch weiter digitalisieren und automatisieren. Eine kürzlich geschlossene Kooperation mit Würth soll auf dieser Basis für die rund 540.000 Kundenbetriebe des Schraubenherstellers einen vollständig elektronischen und sicheren Arbeitsfluss zwischen ihnen, ihrem Steuerberater und dem Hersteller ermöglichen. Weitere Kooperationen sind geplant.
Eine weitere digitale Schnittstelle bietet die Datev künftig für den Zahlungsanbieter PayPal. Beide Partner haben gemeinsam einen neuen Zahlungsdatenservice entwickelt, mit dem sich die relevanten Informationen aus dem E-Payment-System einfach und schnell in die Buchführung integrieren lassen. Dabei werden die elektronischen Daten aus der PayPal-Plattform automatisiert bereitgestellt, so dass das Unternehmen und sein Steuerberater schnell Zugriff darauf haben.
Gleichzeitig erweitert der ITDienstleister die Buchungsund Verarbeitungs-Mechanismen in den RechnungswesenProdukten. So können die Anwender im Unternehmen oder der Kanzlei ein PayPal-Konto analog einem Bankkonto anlegen und dann mit einem hohen Automatisierungsgrad buchen.
„Mit dem Zahlungsdatenservice für PayPal-Daten tragen wir dieser Entwicklung Rechnung und machen die Bearbeitung sowie die steuerrechtlich wie auch handelsrechtlich korrekte Abbildung von Geschäftsvorfällen aus dem E-Commerce einfacher“, sagt Klaus Schröder, Mitglied der Geschäftsleitung der Datev. Durch die automatisierte Anbindung der Datenquellen an die Buchführung entstünden hohe Effizienzgewinne und die neue Schnittstelle gewährleiste eine hohe Datenqualität.