Erkelenzer Digitalbeirat als „exzellentes Projekt“ausgezeichnet
(RP) Für ihren Digitalbeirat ist die Stadt Erkelenz auf der Kommunale-Messe in Nürnberg mit dem Siegel „exzellentes Projekt zur Digitalisierung der Verwaltung“ausgezeichnet worden.
Im Mai 2021 hatte der Stadtrat beschlossen, einen Digitalbeirat zu gründen, der die Verwaltung bei Entwicklung einer Digitalstrategie für die Stadt beratend unterstützen soll. Über 60 Personen hatten sich für die Mitarbeit im Digitalbeirat beworben, elf davon sind ausgewählt worden. Ende Dezember 2021 fand das erste Treffen statt, ein Jahr später wurde die mit dem Digitalbeirat entwickelte Digitalstrategie vom Erkelenzer Stadtrat beschlossen. „Wir wurden darauf aufmerksam gemacht, dass eine Einreichung unseres Projektes ,Kommunaler Digitalbeirat‘ bei den diesjährigen Digital-Awards der Kommunale-Messe in Nürnberg Chancen auf eine Auszeichnung haben könnte, daher haben wir uns dazu entschlossen das Projekt einzureichen“, sagt, Sebastian Bohmann, als „Chief Digital Officer“in Erkelenz für die Digitalisierung verantwortlich.
Eine Fachjury prüfte die eingereichten Projekte und zeichnete einige als exzellente Projekte zur Digitalisierung der Verwaltung aus, unter anderem den Erkelenzer Digitalbeirat. Eine Auswahl der Ausgezeichneten wurde außerdem für die Digital-Awards nominiert und durfte die Projekte in Nürnberg vorstellen. Auch die Stadt Erkelenz gehörte zu den Nominierten. Für die zusätzliche Auszeichnung mit dem Digital-Award in der Kategorie „Städte und Gemeinden über 20.000 Einwohner“hat es nicht gereicht. „Ich bin trotzdem voll und ganz damit zufrieden, dass wir das Siegel erhalten haben und somit die Arbeit mit unserem Digitalbeirat bundesweit gesehen wird“, sagte Bohmann.
Das Ziel, gemeinsam mit der Bürgerschaft eine Digitalisierungsstrategie für die Stadt Erkelenz zu entwickeln, wurde erreicht, so die Stadtverwaltung. Da sich der Beirat in seiner aktuellen Form nur bedingt eignet, um diese Strategie umzusetzen, wird ab 2024 aus dem Beirat das sogenannte „NetzwerbLab“. Dort werden Bürgerschaft und Verwaltung in einem lockeren Netzwerk weiterhin an Digitalisierungsthemen arbeiten. Wer an der Bearbeitung bestimmter Themen Interesse hat, kann sich dann jeweils melden. Wer Grundsätzlich an dem Netzwerk-Lab interessiert ist, wendet sich per Mail an: team-digital@ erkelenz.de.
Wie Bohmann zuletzt im Ausschuss für Stadtentwicklung berichtete, sind mittlerweile 61 Dienstleistungen online abrufbar. Im Kreis Heinsberg sei Erkelenz damit Digitalisierungsspitzenreiter. Seit diesem Jahr wird im Rathaus die erste Post eingescannt. „Wir werden künftig in einigen Bereichen, wo derzeit horrende Mengen an Papier anfallen, komplett papierlos arbeiten“, sagte Bohmann.