Solingen will durch Heimarbeit Bürofläche sparen
Die Klingenstadt setzt auf die Digitalisierung. Ziel ist eine Verkleinerung der Büros um 30 Prozent. Vorbild ist Gouda.
SOLINGEN Die Stadt Solingen strebt nach Worten ihres Kämmerers Ralf Weeke (SPD) einen besseren Service für die Bürger an, Familie und Beruf sollen für die Mitarbeiter besser vereinbar sein, und sparen will sie außerdem. Unter anderem durch den Ausbau der Telearbeit soll die Voraussetzung dafür geschaffen werden, dass bis Mitte der 2020er Jahre 30 Prozent der Büroflächen abgebaut werden können.
Die städtischen Mitarbeiter sind auf viele Standorte verteilt. Nach einer langfristigen Strategie sollen sie künftig an drei Stellen – Rathaus Mitte, Bonner Straße 100 und Jobcenter – konzentriert werden. Der geplante Anbau am Rathaus steht laut Weeke dazu in keinem Widerspruch. Die Stadt will vor allem angemietete Büroflächen aufgeben.
Die Voraussetzung für die Umstellungen sei eine konsequente Digitalisierung der Prozesse, erklärt Weeke. „Die Mitarbeiter können zwischen ihrem Büro und dem Arbeitsplatz zu Hause nicht jedes Mal 25 Kilo Akten mitschleppen“, sagt er. Alles müsse digital verfügbar und übersichtlich geordnet sein. Bei der Telearbeit setze die Stadtspitze darauf, dass viele Mitarbeiter dieses Modell freiwillig verfolgen. Das In- teresse sei vor allem bei denjenigen Kollegen groß, die Familie und Beruf miteinander vereinbaren müssten. Die Mitarbeiter sollen dabei überwiegend von zu Hause arbeiten, aber nicht komplett von der Verwaltung abgekoppelt werden. So soll es regelmäßige Besprechungen am Dienstort geben. Zudem würde ein „Restbestand“an Arbeitsplätzen in den Verwaltungsgebäuden für sie vorgehalten. Mehrere Kollegen tei- len sich dann einen Schreibtisch. In dem Neubau plant die Verwaltung insgesamt 125 Arbeitsplätze. An denen sollen in wechselnder Besetzung 185 Männer und Frauen tätig sein. Nach dem Vorbild der niederländischen Stadt Gouda sollen auch Coworking-Zonen ausprobiert werden: Dort suchen sich die Mitarbeiter, die normalerweise zu Hause arbeiten, einen Schreibtisch, der gerade frei ist.