Fünf Wochen mit fünf Groß-Events

Von der Anime-Messe bis zum Triathlon: Steuerungsteams sollen bei der Düsseldorf Sport & Congress für reibungslose Abläufe sorgen.

(ujr) Die Veranstaltungsexperten der Düsseldorf Sport & Congress (DCSE) stehen aktuell besonders unter Strom. Ganze fünf Großveranstaltungen in fünf Wochen, teils mit weltweiter Ausstrahlung, sind für sie eine außergewöhnliche Herausforderung. Hilmar Guckert, seit 20 Jahren Chef in Düsseldorf und ein alter Hase der Branche, räumt ein, eine solche Dichte an großen und inter- national bedeutenden Veranstaltungen habe er bislang nicht bewältigen müssen. Die Tischtennis-WM macht den Auftakt, es folgen am Wochenende die Dokomi mit bis zu 50.000 Japan- und Anime-Fans auf dem Messegelände, die TriathlonEM am 25./25. Juni, das Konzert von Robbie Williams am 28. Juni in der Arena und der Grand Départ der Tour de France am 1./2. Juli.

Damit alles reibungslos klappt, ist bei DCSE für jede der „Big Five“ein Steuerungsteam ernannt worden aus Projektleiter, Stellvertreter und Technischem Referenten. Man habe jetzt zusätzlich eine weitere operative Ebene darüber eingerichtet aus fünf erfahrenen Referenten und Technikern, die die Arbeitsstruktur entlasten sollen. „Die regeln neu auftretende Aufgaben wie etwa die Frage, ob das andere Vip-Zelt, das nun zur Tour de France an der Messe stehen soll, genehmigungsfähig ist“, nennt Guckert ein Beispiel. Der DCSE-Chef lobt „die äußerst motivierten Mitarbeiter“, im großen Team komme man schnell zu Lösungen. Während der Veranstaltungen arbeiten bis zu 1500 Mitarbeiter von DCSE (130 Mitarbeiter) und der Partner zusammen, darunter Be- schäftigte aus Gastronomie, Sicherheit und Technik-Dienstleistern.

Nebenbei laufe das normale Kongressgeschäft weiter, so finde nun beispielsweise die Thermal Spray Conference mit mehr als 1000 Teilnehmern in Düsseldorf statt. „Wir sind voll in Anspruch genommen“, sagt Guckert, „aber wir alle wollen diese höchst lebendige internationale Stadt.“Parallel ist deswegen auch die Bewerbung für die Fußball-EM 2024 fertigzumachen. Am 3. Juni ist der DCSE-Chef in Manchester beim Robbie-Williams-Konzert – natürlich werden bei diesem Besuch auch Sicherheitsaspekte eine Rolle spielen. Wenn die fünf Wochen erfolgreich bewältigt sind, steht ein weiterer Termin im Kalender: ein Betriebsfest als Dankeschön und zum Durchatmen.