Eine halbe Million für Druck- und Kopierservice

Erstelltes Konzept ergibt Papiereinsparpotenzial von gut 5000 Euro jährlich – Auftrag erhält Memminger Firma

LAUPHEIM (reis) - Die Stadt Laupheim vergibt den Drucker- und Kopierservice für alle städtischen Einrichtungen neu. Den Zuschlag für fünf Jahre erteilte der Gemeinderat am Montag der Memminger Firma Triumph-Adler aus Memmingen, die dafür rund 506 000 Euro – aufgeteilt auf fünf Jahre – kassiert.

Da die bisherigen Leasingverträge mit mehreren Firmen auslaufen, hatte die Stadtverwaltung die Firma OfficeOptimizer damit beauftragt, ein Druck- und Kopierkonzept zu erstellen und den Service neu auszuschreiben. Das 4000 Euro teure Konzept habe ein Papiereinsparpotenzial von rund 27 000 Euro für die nächsten fünf Jahre ergeben. Bei der europaweiten Ausschreibung, die 10 000 Euro kostete, gaben vier Firmen Angebote ab. Zwei wurden wegen unerlaubter Modifizierung des Leistungsverzeichnisses ausgeschlossen, eine Firma sagte aus Ressourcegründen die Teilnahme an einer zweiwöchigen Live-Testphase ab. Übrig blieb die Firma TriumphAdler, die ohnehin das günstigste Angebot abgegeben hatte und auch in der Testphase überzeugte.

Bettina Hempfer-Rost (Offene Liste) und Burkhard Volkholz (CDU) bedauerten, dass keine Laupheimer Firma mehr zum Zuge gekommen sei. Bedenken wegen der relativ weiten Anreise im Servicefall zerstreute Sachbearbeiter Daniel Stumpf: Die Firma Triumph-Adler habe Techniker unter anderem in Mietingen stationiert. Und auf eine Frage aus dem Rat, ob angesichts von gleich zwei fehlerhaften Angeboten die Ausschreibung vielleicht nicht korrekt gewesen sein könnte, entgegnete Stumpf, dass die Firma OfficeOptimizer äußerst erfahren mit Ausschreibungen dieser Art sei.