Zehn Regeln fürs Homeoffice
Küchentisch statt Großraum – Von zu Hause aus zu arbeiten, ist nicht für jeden ein Selbstläufer
Da sitzt man nun, an einem Wochentag, zu Hause. Von Urlaub kann aber keine Rede sein: Viele Menschen sind während der Corona-Krise angehalten, im Homeoffice zu arbeiten, um die Ausbreitung des Virus zu verlangsamen. Und was im Büro Routine ist, stellt einen in den eigenen vier Wänden plötzlich vor ungeahnte Herausforderungen. Was jetzt hilft:
Arbeiten am festen Platz
Zunächst einmal sollte man sich zu Hause nach Möglichkeit einen festen Arbeitsplatz einrichten. Optimal wäre ein eigenes Zimmer, notfalls kann man sich auch mit einer Stellwand behelfen. „Sonst fällt das Abschalten schwerer“, erklärt Karrierecoach Ute Bölke. Das gilt sowohl für Pausen sowie für den Feierabend zu Hause.
Ordnung ist das halbe Leben
Auch die Arbeit zu Hause braucht eine Struktur. Diese muss nicht so starr sein, wie bisher im Büro, sagt Psychologin und Coach Kristine Qualen. Aber ohne Plan in den Tag hineinleben beziehungsweise -arbeiten wird nicht funktionieren.
Daher sollte man sich zu Beginn ein paar Dinge überlegen – und sich möglichst auch daran halten. Zum Beispiel: Was ist für mich ein guter Start in den Arbeitstag? Wie möchte ich meine Pausen verbringen? Und natürlich: Wann mache ich Feierabend?
Im Schlafanzug am Schreibtisch
„Jeder wie er mag, das ist ja der große Vorteil im Homeoffice“, betont der Kölner Karrierecoach Bernd Slaghuis. „Manche Menschen können zu Hause nur konzentriert arbeiten, wenn sie sich morgens so anziehen, als würden sie ins Büro gehen – andere wiederum genießen die Freiheit, auch mal entspannt in Jogginghose am Schreibtisch zu sitzen.“
Noch eben die Spülmaschine ausräumen: Lieber nicht, meint Psychologin und Coach Kristine Qualen. Auch die Wäsche oder das vermeintlich schmutzige Bad sind hervorragende Möglichkeiten, um nicht mit der Arbeit anzufangen. Die Psychologin empfiehlt loszulegen und den
„Störfaktor Haushalt“in geplanten Unterbrechungen zu erledigen.
Auch Pausen planen
Wer im Homeoffice arbeitet, für den sind Pausen keine Selbstläufer, denn es kommen keine Kollegen, die einen zum Mittagessen abholen, wie Slaghuis aus eigener Erfahrung weiß: „Die größte Gefahr ist, den ganzen Tag ungestört durchzurödeln und Pausen zu vergessen.“Er empfiehlt daher, diese bewusst in den Tagesablauf einzuplanen. Wie man seine
Auszeiten plant, sei Typsache: „Wem Struktur wichtig ist, der kann zum Beispiel alle zwei Stunden einen freien Zeitraum für sich blocken. Andere gehen entspannter in eine Pause, nachdem sie einen Aufgabenblock erledigt haben.“
Freizeit nicht verdaddeln
„Viele neigen dazu, in ihren Pausen einfach am Schreibtisch sitzen zu bleiben“, warnt Bölke. Das sollte man nicht tun, denn dann bekommt man den Kopf nicht frei. „Im Homeoffice kann man sich in der Pause etwas gönnen, was man sonst eher nicht macht“, sagt Psychologin Qualen.
Sich mit einer Tasse Kaffee auf den Balkon setzen und mit Freunden telefonieren oder gemeinsam mit der Familie essen zum Beispiel. Wer ungestört von Nachrichten, beispielsweise aus sozialen Netzwerken, bleiben möchte, könne sein Handy zudem auf Flugmodus stellen, empfiehlt Slaghuis.
Den Tag durchtakten
Damit man nicht vor einer endlosen To-do-Liste sitzt und nicht weiß, wo man anfangen soll, sollte man sich morgens hinsetzen und überlegen, was heute gemacht werden muss. Diese Dinge arbeitet man dann der Reihe nach ab. Manche legen auch feste Zeiten für bestimmte Tätigkeiten wie etwa Telefonieren oder Schreiben fest, erklärt Bölke. Auf jeden Fall sollte man am Ende des Arbeitstages kurz innehalten und sich fragen: Wie effizient war ich? Wo kann ich was verbessern?
Mit den Kollegen abstimmen
Bei der Strukturierung müssen Angestellte sich mit ihren Kollegen abstimmen, wie Qualen betont. Das beinhaltet Fragen wie: Wie viel Arbeitszeit muss synchron laufen? Wie viel Freiräume, zum Beispiel früher Schluss oder eine ausgedehnte Mittagspause machen, sind möglich? Grundsätzlich sollte man auch absprechen, was zum Beispiel in Sachen Erreichbarkeit oder Antwortzeit erwartet wird.
Homeoffice heißt nicht Isolation
Damit der persönliche Austausch mit Kollegen nicht zu kurz kommt, sollte man dafür feste Zeiten einplanen. Ein regelmäßiger Videocall sei eine gute Möglichkeit, sagt Slaghuis. Außerdem sei wichtig, den digitalen Zugang zu zentralen Informationen und wichtigen Unterlagen zu besitzen, um effizient arbeiten zu können.
Jetzt ist aber Feierabend
„Feierabend im Homeoffice bedeutet meist auch, die bewusste Entscheidung zu treffen, dass noch nicht Erledigtes auch Zeit bis morgen hat“, sagt Slaghuis. Man sollte ein Ende seiner Arbeit definieren und Laptop sowie Diensthandy dann weglegen. Sich mit endlos langen Arbeitstagen nicht auszubeuten, habe mit Selbstdisziplin zu tun, betont Bölke. Es sei eine Illusion, dass man am Ende des Tages mit der Arbeit fertig sei. (dpa)