Λήγει η προθεσμία για τις εγγραφές στις e-υπηρεσίες του ΣΕΠΕ
Στις 30 Σεπτεμβρίου η καταληκτική ημερομηνία για τους εργοδότες προκειμένου να αποκτήσουν κωδικούς πρόσβασης
Πέντε ημέρες προθεσμία έχουν οι εργοδότες για να αποκτήσουν κωδικό πρόσβασης και ταυτόχρονα να εγγραφούν στη νέα ηλεκτρονική υπηρεσία του υπουργείου Εργασίας στον ιστοχώρο http://www.sepenet.gr, απ’ όπου πλέον θα γίνονται ηλεκτρονικά ορισμένες γνωστοποιήσεις και θα εκδίδονται και ορισμένες βεβαιώσεις.
Η τελευταία ημέρα για την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας από τους εργοδότες είναι η ερχόμενη Παρασκευή 30 Σεπτεμβρίου.
Πώς γίνεται η διαδικασία εγγραφής
Από την έως τώρα διαδικασία σε ορισμένες περιπτώσεις έχουν διαπιστωθεί προβλήματα εγγραφής. Για τον λόγο αυτό το Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) με ανακοίνωσή του επισημαίνει στους χρήστες τα εξής: α) Κατά την είσοδό τους στον ιστότοπο www.sepenet.gr να διαβάσουν προσεκτικά τις οδηγίες εγγραφής και β) να δίδεται ιδιαίτερη προσοχή κατά την εγγραφή τους και στα σχετικά μηνύματα που εμφανίζονται στον ιστότοπο www.sepenet.gr.
Οι σχετικές οδηγίες εγγραφής αφορούν διαφορετικές περιπτώσεις όπως αναφέρονται παρακάτω και η διαδικασία διαφέρει η μία από την άλλη: Φυσικά Πρόσωπα - Επιτηδευματίες - Νομικά Πρόσωπα.
Κατά την περίοδο αυτή είναι ενεργή μόνο η εγγραφή χρηστών (Φυσικά Πρόσωπα, Επιτηδευματίες, Νομικά Πρόσωπα). Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες θα ενεργοποιηθούν σε δεύτερο στάδιο, τμηματικά και κάθε φορά θα ανακοινώνονται με σχετική ενημέρωση στον ιστότοπο www.sepenet.gr.
Για να είναι εφικτή η εγγραφή των εργοδοτών, θα πρέπει αυτοί να διαθέτουν λογαριασμό στο Πληροφοριακό Σύστημα «Εργάνη», ο οποίος να έχει ενεργοποιηθεί τουλάχιστον μία ημέρα νωρίτερα. Στις προαναφερόμενες περιπτώσεις ο ιστότοπος www.sepenet.gr θα εμφανίζει μήνυμα επιβεβαίωσης των στοιχείων του εργοδότη.
Επίσης, θα πρέπει ο λογαριασμός που χρησιμοποίησε ο εργοδότης για τη διαπίστευση με το TAXISNET να αντιστοιχεί στον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) της εταιρείας. Δεν μπορεί, δηλαδή, να χρησιμοποιήσει λογαριασμούς εκπροσώπων για να πραγματοποιήσει την εγγραφή του.
Στις περιπτώσεις που μετά τη διαπίστευση με τη Γενική Γραμματεία Δημοσίων Εσόδων (ΓΓΔΕ) εμφανίζεται μήνυμα «ότι δεν υπάρχουν στοιχεία σας στο μητρώο», το σχετικό πρόβλημα έχει να κάνει με τον φόρτο στο δίκτυο. Ο χρήστης θα πρέπει να ξαναπροσπαθήσει να ολοκληρώσει τη διαδικασία έπειτα από λίγη ώρα.
Τα στοιχεία e-mail και όνομα χρήστη πρέπει να είναι μοναδικά στο σύστημα. Δεν είναι δυνατόν να εγγραφούν με το ίδιο e-mail ή όνομα χρήστη πολλαπλοί χρήστες.
Οδηγίες για φοροτεχνικά και λογιστικά γραφεία
Τα φοροτεχνικά ή λογιστικά γραφεία που προσπαθούν με τη χρήση ενός e-mail να εγγράψουν όλους τους πελάτες τους, αν διαθέτουν e-mail σε κάποιο provider όπως το gmail, μπορούν να δοκιμάσουν να εισάγουν κατά την εγγραφή των πελατών τους email της μορφής: myemail+company@gmail.com, όπου στο company θα βάζουν το λεκτικό της εταιρείας. Το gmail προωθεί όλα τα παραπάνω e-mail στο myemail@gmail.com. Οι χρήστες οι οποίοι εγγράφηκαν και αντιμετωπίζουν πρόβλημα να συνδεθούν, σύμφωνα με την ανακοίνωση του ΣΕΠΕ, έχουν τη δυνατότητα να πραγματοποιήσουν νέα εγγραφή.
Επισημαίνεται ότι η δημιουργία λογαριασμού από Νόμιμο Εκπρόσωπο (Εξουσιοδοτημένο Φυσικό Πρόσωπο) δεν είναι δυνατή. Θα πρέπει στα στοιχεία διαπίστευσης με τη ΓΓΔΕ να χρησιμοποιηθεί ο λογαριασμός της επιχείρησης και όχι του Εξουσιοδοτημένου Φυσικού Προσώπου. Για την εγγραφή επιχειρήσεων με πολλαπλά ΑΜΕ, υπάρχουν δύο επιλογές:
Εγγραφή ως μία οντότητα, χρησιμοποιώντας τους κωδικούς της κεντρικής επιχείρησης ή δημιουργία κωδικού ανά ΑΜΕ.
Για τη δεύτερη επιλογή, η διαδικασία έχει ως εξής:
Στην αρχική σελίδα της ΓΓΔΕ δίνουν τους κεντρικούς κωδικούς της επιχείρησης.
Στη συνέχεια, στη σελίδα του ΙΚΑ δίνουν τους κωδικούς του ΙΚΑ που αφορούν συγκεκριμένο ΑΜΕ της επιχείρησης.
Η διαδικασία μπορεί να επαναληφθεί για τον συνολικό αριθμό ΑΜΕ της επιχείρησης.
Οι δυνατότητες που παρέχονται
Οι 24 αιτήσεις και αναγγελίες που αφορούν τους εργοδότες στο νέο portal του ΣΕΠΕ είναι οι εξής: 1. Αίτηση για Άδεια Εργασίας κατά την Κυριακή και ημέρα αργίας. 2. Αίτηση για Βεβαίωση Αριθμού Απασχολούμενου Προσωπικού. 3. Αίτηση για Βεβαίωση ειδικότητας οδηγού βυτιοφόρου μεταφοράς υγρών καυσίμων. 4. Αίτηση για Διενέργεια Εργατικής Διαφοράς. 5. Αίτηση για Διενέργεια Συμφιλιωτικής Διαδικασίας. 6. Αναγγελία εργατικού ατυχήματος. 7. Αναγγελία ασθενειών των εργαζομένων που οφείλονται στην εργασία. 8. Αίτηση για παροχή πληροφοριών σε θέματα που αφορούν την εφαρμογή διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας. 9. Αίτηση για πρόσβαση σε έγγραφα. 10. Γνωστοποίηση σπουδαίου λόγου απόλυσης σε περίπτωση απόλυσης εγκύου. 11. Γνωστοποίηση ανάθεσης καθηκόντων Τεχνικού Ασφαλείας. 12. Γνωστοποίηση ανάθεσης κα- θηκόντων Τεχνικού Ασφαλείας σε πλοία. 13. Γνωστοποίηση ανάθεσης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας. 14. Γνωστοποίηση παύσης καθηκόντων Τεχνικού Ασφαλείας. 15. Γνωστοποίηση παύσης καθηκόντων Τεχνικού Ασφαλείας σε πλοία (εργασίες συντήρησης/ναυπήγησης). 16. Γνωστοποίηση παύσης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας. 17. Εκ των προτέρων γνωστοποίηση εκτέλεσης τεχνικών έργων. 18. Γνωστοποίηση έναρξης εργασιών με αμίαντο. 19. Γραπτές εξηγήσεις στις περιπτώσεις κατά τις οποίες απαιτούνται. 20. Τυχόν πρόσθετα στοιχεία που ζητούνται από τους επιθεωρητές εργασίας κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους. 21. Διοικητικές προσφυγές (αίτηση θεραπείας, ιεραρχική προσφυγή) κατά πράξεων επιβολής διοικητικών κυρώσεων. 22. Υπεύθυνη Δήλωση αποδοχής πράξης επιβολής προστίμου και παραίτησης από την άσκηση προβλεπόμενων ενδί- κων βοηθημάτων. 23. Διπλότυπο είσπραξης προστίμου από την αρμόδια ΔΟΥ (δεν καταργείται η υποχρέωση προσκόμισης του πρωτότυπου διπλότυπου είσπραξης στην αρμόδια υπηρεσία του ΣΕΠΕ για όσο διάστημα εξακολουθεί η έκδοση διπλοτύπων είσπραξης από τις ΔΟΥ). 24. Δήλωση συμμόρφωσης για μείωση 80% επί του προστίμου.
Οι ανωτέρω διαδικασίες, αλλά και όλες οι υπόλοιπες που προβλέπονται για τους εργαζόμενους και τα σωματεία θα γίνονται από τους χρήστες, οι οποίοι θα χρειαστεί να συμπληρώσουν τη σχετική ηλεκτρονική φόρμα μέσω της νέας πλατφόρμας.
Για κάθε καταχώριση θα εκδίδεται ηλεκτρονική βεβαίωση ολοκλήρωσης της υποβολής στην οποία θα αναγράφεται ο αριθμός πρωτοκόλλου αυτής. Στη συνέχεια θα αρχειοθετείται στον προσωπικό λογαριασμό του χρήστη καθώς και στον ηλεκτρονικό φάκελο «προφίλ» που τηρείται στο ΟΠΣ-ΣΕΠΕ.
[SID:10536203]