«Οδικός χάρτης» για την ίδρυση εταιρειών μέσω της e-ΥΜΣ
Σύσταση επιχείρησης μέσα σε 35 λεπτά - Βήμα, βήμα η διαδικασία - Αναλυτικός οδηγός με ερωτήσεις
Σε χρόνο - ρεκόρ, που κατά μέσο όρο είναι της τάξεως της μίας ώρας, ιδρύθηκαν κατά την έναρξη λειτουργίας της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μίας Στάσης (e-ΥΜΣ) οι πρώτες επιχειρήσεις. Η εφαρμογή άνοιξε προχθές για τις μονοπρόσωπες ΙΚΕ και θα επεκταθεί έως το τέλος του 2019 σε όλες τις εταιρικές μορφές. Σύμφωνα με στελέχη του υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης, ο καλύτερος χρόνος που επιτεύχθηκε για την ηλεκτρονική σύσταση επιχείρησης, ήταν τα 35 λεπτά της ώρας. άλιστα στο πλαίσιο παροΜχής
κινήτρων για τη χρήση της e-ΥΜΣ, το υπουργείο Οικονομίας και Ανάπτυξης αποφάσισε ότι κατά τον πρώτο χρόνο εφαρμογής του νέου συστήματος η ίδρυση θα είναι δωρεάν.
Μετά την παρέλευση του ενός έτους, θα καταβάλλονται τέλη, αλλά το κόστος θα είναι κατά 70% χαμηλότερο από αυτό που ισχύει για την ίδρυση με τις άλλες, παραδοσιακές μορφές Υπηρεσιών Μίας Στάσης, δηλαδή τα επιμελητήρια και τα συμβολαιογραφικά γραφεία. Σημειώνεται ότι απαραίτητη προϋπόθεση για τη ηλεκτρονική σύσταση μιας επιχείρησης είναι η χρήση πρότυπου καταστατικού.
Με αφορμή την ενεργοποίηση του νέου συστήματος, η «Ν» καταγράφει με τη μορφή ερώτησης - απάντησης τις διαδικασίες ηλεκτρονικής ίδρυσης.
1. Τι είναι η Ηλεκτρονική Υπηρεσία μίας Στάσης (e-ΥΜΣ);
Είναι η ψηφιακή πλατφόρμα, στην οποία ο ενδιαφερόμενος κάνει ο ίδιος τη σύσταση της εταιρείας του, χωρίς να απαιτείται να επισκεφθεί οποιαδήποτε δημόσια Υπηρεσία. (http://eyms.businessportal.gr)
2. Ποιες εταιρείες μπορούν να συσταθούν μέσω e-ΥΜΣ;
Με την έναρξη λειτουργίας της πλατφόρμας μπορούν να στήνονται μόνο μονοπρόσωπες ΙΚΕ, ενώ σταδιακά και μέχρι το τέλος του 2019 θα μπορούν να συστήνονται όλες οι νομικές μορφές (Α.Ε.-ΕΠΕ-ΙΚΕ-Ο.Ε.-Ε.Ε.).
3. Ποια είναι τα προαπαιτούμενα για να συστήσει κάποιος εταιρεία μέσω e-ΥΜΣ;
Οι ιδρυτές απαιτείται να έχουν: Ικανότητα δικαιοπραξίας Ενεργό ελληνικό ΑΦΜ Κατάλληλη άδεια διαμονής αν προέρχονται από τρίτη χώρα και επιθυμούν να διαμείνουν στη χώρα μας ή πρόκειται να συμμετάσχουν σαν ομόρρυθμοι εταίροι σε προσωπική εταιρεία. Σχετική νομοθεσία: ν. 4251/2014 (A’ 80).
4. Τι είναι το πρότυπο καταστατικό;
Το καταστατικό, το περιεχόμενο του οποίου ορίζεται ρητά στη ΥΑ 31637/2017 (Β’ 928), ανά νομική μορφή.
Συμπληρώνεται από τους ιδρυτές μόνο ως προς τα στοιχεία που διαφοροποιούν την εταιρεία από άλλες του ίδιου τύπου.
Υπογραμμίζεται ότι η χρήση του είναι υποχρεωτική για σύσταση μέσω e-ΥΜΣ, ανεξαρτήτως εταιρικού τύπου.
Αν οι ιδρυτές δεν επιθυμούν τη χρήση πρότυπου καταστατικού ή υπάρχουν εισφορές σε είδος που απαιτούν συμβολαιογραφικό τύπο, τότε οι ιδρυτές θα πρέπει να απευθυνθούν για τη σύσταση είτε στην Υπηρεσία ΓΕΜΗ οποιουδήποτε επιμελητηρίου είτε στον συμβολαιογράφο-ΥΜΣ.
5. Πώς μπορώ να υπογράψω το καταστατικό σύστασης της εταιρείας;
To καταστατικό υπογράφεται ηλεκτρονικά με δύο τρόπους:
Με τη χρήση κωδικών πρόσβασης των ιδρυτών στο TAXISNET (ηλεκτρονική υπογραφή)
ή με τη χρήση ειδικού εξοπλισμού ηλεκτρονικής υπογραφής (εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή). Διευκρινίζεται ότι οι δύο τύποι υπογραφών επιφέρουν τις ίδιες έννομες συνέπειες.
6. Ποιο είναι το κόστος σύστασης εταιρείας μέσω e-ΥΜΣ;
Το κόστος σύστασης είναι μειωμένο κατά 70% του κόστους σύστασης μέσω των κλασικών ΥΜΣ. Μάλιστα η πλατφόρμα διαθέτει εφαρμογή υπολογισμού κόστους πριν από την έναρξη της σύστασης. Όπως προαναφέρθηκε, για το πρώτο έτος εφαρμογής του συστήματος σύστασης μέσω e-ΥΜΣ η σύσταση θα γίνεται δωρεάν.
7. Ποια είναι η διαδικασία σύστασης;
Η διαδικασία της ηλεκτρονικής σύστασης γίνεται σε πέντε βήματα:
Βήμα 1. Ένας εκ των ιδρυτών ή ένα εξουσιοδοτημένο τρίτο πρόσωπο αυθεντικοποιείται μέσω της ηλεκτρονικής ταυτοποίησης (e-id) ή εναλλακτικά μέσω του κωδικού πρόσβασης και του κωδικού χρήστη που διαθέτει για την πρόσβαση στο Taxisnet ή σε άλλη διαδικτυακή πύλη του Δημοσίου και εισέρχεται στην ψηφιακή πλατφόρμα. Προαιρετικά, ο ενδιαφερόμενος δύναται να προβεί σε έλεγχο επωνυμίας, έλεγχο ΚΑΔ και υπολογισμό κόστους σύστασης πριν ταυτοποιηθεί από το σύστημα.
Βήμα 2.Μετά την ταυτοποίηση, ο ενδιαφερόμενος επιλέγει με κλικ είτε τη διαδρομή Συστάσεις
Σύσταση Νέας Εταιρείας, είτε το εικονίδιο «Ξεκινήστε τώρα μια νέα υπόθεση σύσταση εταιρείας»
Στη συνέχεια επιλέγει με κλικ το εικονίδιο «Δημιουργία φακέλου σύστασης»:
Συμπληρώνει ηλεκτρονικά όλα τα στοιχεία του πρότυπου καταστατικού.
Κάνει ηλεκτρονικό προέλεγχο και δέσμευση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου.
Συμπληρώνει όλες τις οθόνες με τα απαιτούμενα στοιχεία (δεν απαιτείται μεταφόρτωση -uploadκανενός εγγράφου ή αρχείου σε μορφή pdf, word ή άλλη μορφή).