Οδηγίες προς επιχειρήσεις σε καιρό πανδημίας
Adecco: Στο επίκεντρο τώρα είναι ο άνθρωπος
Συμβουλές για ελαχιστοποίηση της διαταραχής κατά τη διάρκεια μιας πανδημίας δημοσίευσε ο όμιλος ανθρώπινου δυναμικού Adecco, τονίζοντας ότι η ευημερία των εργαζομένων, συναδέλφων και συνεργατών θα πρέπει να είναι η πρώτη προτεραιότητα κάθε οργανισμού, καθώς, χωρίς να παραβλέπονται οι οικονομικές συνέπειες της κρίσης, ο άνθρωπος βρίσκεται πάντα στο επίκεντρο.
Δεν θα πρέπει φυσικά να παραβλέπουμε και τις συνέπειες που μπορεί να έχει για τις επιχειρήσεις μια ανεξέλεγκτη πανδημία. Έχοντας αυτό υπόψη, παρακολουθούμε προσεκτικά τις εξελίξεις τόσο σε παγκόσμιο όσο και σε τοπικό επίπεδο.
Πολιτεία αλλά και οργανισμοί έχουν δείξει σε μεγάλο βαθμό ετοιμότητας και έχουν ήδη θέσει σε εφαρμογή προληπτικά μέτρα για να μετριάσουν την εξάπλωση. Σύμφωνα με την Adecco, από την επικοινωνία που έχει το επιτελείο της με τις εταιρείες που καθημερινά συνεργάζεται, διαπιστώνεται ότι η πλειοψηφία τους έχει ενεργοποιήσει διαδικασίες ενημέρωσης και μέτρα προφύλαξης των εργαζομένων. Αυτό εί
ναι πολύ θετικό, σύμφωνα με τη διοίκηση της Adecco στην Ελλάδα, καθώς η καλή συνεργασία δημόσιου και ιδιωτικού τομέα μπορεί να αποτρέψει τον κίνδυνο για τη δημόσια υγεία και για τη λειτουργία και παραγωγικότητα των εταιρειών.
Η σωστή ενημέρωση και η ψυχραιμία είναι τα κλειδιά για τη σωστή διαχείριση της κατάστασης, σύμφωνα με την Adecco, που προτείνει συγκεκριμένα μέτρα, πέρα από αυτά του ΕΟΔΥ για τον έλεγχο της ετοιμότητας των επιχειρήσεων:
Λίστα ελέγχου ετοιμότητας
1. Θέσπιση ομάδας συντονισμού και επικοινωνίας με εργαζόμε
νους, πελάτες και άλλα εμπλεκόμενα μέρη. Αυτή η ομάδα θα πρέπει να αναλάβει την άμεση ανάπτυξη επικοινωνιακού πλάνου. Η κακή εσωτερική επικοινωνία μπορεί να προκαλέσει άσκοπο πανικό και να οδηγήσει σε δυσπιστία και φόβο. 2. Εντοπισμός αξιόπιστης πηγής ιατρικών πληροφοριών για ενημέρωση των εργαζομένων. Ορισμένοι οργανισμοί διαθέτουν γιατρό εργασίας, άλλοι μπορεί να χρειαστεί να απευθυνθούν στον Παγκόσμιο Οργανισμό Υγείας ή στον Εθνικό Οργανισμό Δημόσιας Υγείας.
3. Γνώση της νομοθεσίας και των έκτακτων μέτρων που έχουν ληφθεί. Οι εξελίξεις στο θέμα της εξάπλωσης του Covid-19 είναι συνεχείς και η εταιρεία πρέπει να είναι διαρκώς ενήμερη. 4. Μέτρα διατήρησης ασφαλούς χώρου εργασίας. Οι εργοδότες πρέπει να εξετάσουν πώς μπορούν να ελαχιστοποιήσουν τις περιπτώσεις στις οποίες μεγάλος αριθμός ατόμων συναντάται σε κοντινή απόσταση, να δημιουργήσουν συνθήκες εύκολης πρόσβασης σε απολυμαντικά χειρός και υποδείξεις του τύπου «Πλύνετε τα χέρια σας συχνά», «Αποφύγετε να αγγίζετε το πρόσωπό σας με τα χέρια σας» και «Μείνετε στο σπίτι εάν έχετε συμ
πτώματα που μοιάζουν με γρίπη».
5. Εργαλεία για εργασία από το σπίτι. Ίσως να μην μπορεί να εφαρμοστεί σε όλους τους τύπους επιχειρήσεων, αλλά όπου είναι εφικτό, η απομακρυσμένη εργασία είναι μια αποτελεσματική επιλογή για να αποφευχθεί η εξάπλωση του ιού.
6. Σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειας. Πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν να βασίζονται σε προσωπικές πωλήσεις και λειτουργίες υποστήριξης. Εάν δεν μπορούν οι εργαζόμενοί τους να συναντήσουν πελάτες ή δεν μπορούν να ταξιδέψουν, πρέπει να υπάρχει εναλλακτικό πλάνο. 7. Καθοδήγηση και υποστήριξη στα διευθυντικά στελέχη. Οι έκτακτες περιστάσεις μπορεί να φέρουν ποικίλες δυσάρεστες συνέπειες, όπως προκαταλήψεις και διακρίσεις. Ένας ιός δεν γνωρίζει σύνορα ή εθνικότητα και τα ηγετικά στελέχη πρέπει να δώσουν το θετικό μήνυμα. 8. Προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας για όλους τους εργαζομένους. Πρέπει να υπάρχει λίστα με στοιχεία επικοινωνίας των εργαζομένων, ειδικά όταν δεν βρίσκονται στον εργασιακό χώρο και εργάζονται απομακρυσμένα.