La selección del software

Incluso dentro de la misma industria, cada compañía es diferente. Seleccionar los sistemas que usarás en tu empresa suele ser difícil ya que los programas que están disponibles para el manejo de organizaciones no siempre son personalizables. Algunas soluciones son más adaptables que otras, dependiendo de su precio. Las pequeñas y medianas empresas suelen no tener decenas o centenares de miles de dólares en sus presupuestos para comprar las plataformas más sofisticadas. Estas soluciones avanzadas tal vez ofrezcan los resultados que tu compañía busca, pero pueden estar muy por encima de lo que tu compañía puede gastar. Cuando estaba buscando un sistema para administrar nuestros procesos, encontré algunas soluciones grandiosas, pero las opciones más sofisticadas costaban decenas de miles y hasta cientos de miles de dólares. Mi presupuesto era mucho menor. En ese caso, la única opción es buscar el mejor sistema posible dentro de tu presupuesto. Un presupuesto chico no significa que no puedas aprovechar todas las soluciones tecnológicas disponibles en la actualidad. Existen sistemas nuevos en diferentes niveles de precios que te ayudarán a alcanzar los objetivos de tu compañía. El asunto está en adaptar tus necesidades a los sistemas que están disponibles. Trata de hacer que tu solución actual funcione lo mejor posible para ti. Siempre hay mejoras que puedes implementar para asegurarte de que el sistema que estás usando te proporcione lo que necesitas, y con tu diseño adaptarás tu presupuesto a tus necesidades básicas. Al diseñar los sistemas en tu compañía, asegúrate de hacer una buena investigación. Dado que el entorno tecnológico evoluciona constantemente, la solución que cubrirá las necesidades de tu compañía puede ya estar esperándote. A veces se necesita creatividad para descubrir cómo hacer que elementos nuevos y diversos trabajen juntos. Pamela Ayuso CEO de Celaque