Mielőtt kinőnénk a számítógépet…
Ha megválogatjuk, milyen képet vagy szöveget, hol és milyen formátumban tárolunk a számítógépünkön, kis odafigyeléssel sok időt és pénzt takaríthatunk meg.
Naponta hoz unk létre újabb és újabb fájlokat: mindig létrejön egy új állomány, amikor letöltünk valamit az inter netről, átmásoljuk eg y- eg y fotónkat a fényképezőgépről, esetleg új dokumentumot mentünk el. Annak érdekében, hogy hosszú távon se veszszünk el a fájlok tengerében, fontos, hogy már az elején olyan mappastruktúrát találjunk ki, amelyben mindig egyértelműen meg tudjuk határozni, minek hol a helye. Ezáltal elkerülhető az a kellemetlen helyzet, hogy drága időt fecsérelünk a szükséges állomány megkeresésére. További előnye a jól felépített mapparendszernek, hogy segítségével visszaszoríthatók a fölösleges másodpéldányok: ha nem tároljuk több helyen ugyanazt, azzal sok helyet megspórolhatunk. Persze a fontos fájlokból mindenképp érdemes biztonsági mentést készíteni.
A helyspórolást a pénztárcánk is megérezheti: meg tel het ug yanis a gép merevlemeze, ami vagy törlésre, vagy pendrive vásárolására késztet. Dönthetünk a nagyobb tárhellyel rendelkező külső winchester mellett is, ehhez azonban már mélyebben a zsebünkbe kell nyúlni.
Azzal is takarékoskodhatunk, ha valóban olyan méretben, formátumban mentjük le gépünkre a szükséges adatokat, ahogyan indokolt. Sokszor fölösleges például a fényképezőgép által a legmagasabb felbontásában készített, több megabájt méretű fotók tárolása, ha mi csak kicsiben használjuk azokat. Szerencsére az interneten találunk megoldást: akár ing yene - sen is letölthetünk olyan programot, ami egyszerre akár több ezer képet is képes átméretezi. A videóknál is a képméret határozza meg a fájlméretet. Ennek lekicsinyítésére szintén van a világhálón konvertáló program, ugyanúgy, mint hangfájlokra. Utóbbiakból a tömörítetlen flac formátum foglal sokkal nagyobb tárhelyet, mint például a rosszabb minőségű, de hétköznapi hallgatásra ugyanúgy megfelelő mp3 kiterjesztés. Fontos azonban tudni, hogy ha egyszer „lebutítottunk” valamit, abból az eredeti nagyméretű, jó minőségű állományt már nem tudjuk visszaállítani.
Ha több gépet is használunk, érdemes a felhő alapú tároláson is elgondolkodnunk. Ha több gépről dolgozunk egy fájllal, az automatikusan szinkronizált mappába kerül, és bárhol elérhetjük, ahol van internet, így a munkát – külön eszközre másolás vagy küldözgetés nélkül is – bárhol folytathatjuk.