Kockás papír helyett telefonos alkalmazás
Érdemes az elmúlt év kiadásairól összegzést készíteni. Pár ötlet a kiadások nyilvántartására.
Legtöbben a bankszámlájukra kapják a fizetésüket. A havi bankszámlakivonatok böngészése igen hosszadalmas és nem túl komfortos tevékenység, mivel egyrészt sokszor nem az a bankkártyát elfogadó cég neve, ami az üzlet kirakatán áll, másrészt a kivonat számos olyan elnevezést, kódot tartalmazhat, ami alapján nehéz visszaemlékezni a kifizetésre. Ezért ma már egyre több bank készít olyan mobilalkalmazást vagy netbanki felületet, amely a kiadásainkat rendszerezi, akár grafikonokkal is bemutatja, mire, hol, mennyit költöttünk. Ez nagyszerű megoldás, amíg egyetlen számlánk van, és nem használunk készpénzt se. Amint több számlát használunk, vagy felveszünk készpénzt, és abból (is) költekezünk a hónap során, a banki alkalmazás már nem ad pontos képet a pénzügyeinkről. Ezen segíthet, ha mi magunk állunk neki rögzíteni a kiadásokat és bevételeket. Erre a célra rengeteg számítógépes programot, weboldalt vagy okoseszközre telepíthető alkalmazást találhatunk, amelyek egy részét akár ingyen is tudjuk – reklámokkal vagy korlátozott funkciókkal – használni. Fontos, hogy gondoljuk át, hogyan fogjuk vezetni az adatokat. A számítógépes programhoz csak azon a gépen férünk hozzá, amelyikre telepítettük. A webes felületeket bárhonnan elérhetjük, ahol internetkapcsolat rendelkezésre áll: regisztrált felhasználónevünkkel, jelszavunkkal léphetünk be az adatainkat tartalmazó fiókba. a kiadások
A telefonra, tabletre telepített applikációk közül van olyan, amelyiken a bevitt adatok egy webes felületen is elérhetők, de nem mind ilyen! Előfordul, hogy az elmentett pénzmozgások csak azon az eszközön tekinthetőek meg, amelyre telepítve van az app.
A kiválasztott rendszerbe olyan adatokat fogunk felvinni, amelyek bizalmas jellegűek. Ha olyan platformot választunk, ahová fiókot kell regisztrálni, mindenképp használjunk kellően bonyolult jelszót. Ha a számítógépes program vagy okoseszközös app lehetőséget kínál jelszavas belépésre, mindenképp kapcsoljuk be.
Amennyiben bizalmatlanok vagyunk az ilyen rendszerekkel kapcsolatban, a legegyszerűbb megoldás, saját táblázatot készíteni. Ezt teljesen testre szabhatjuk, milyen struktúrában, milyen adatokat szeretnénk nyilvántartani. Ha fontos, hogy útközben, a költés után azonnal beleírhassuk a kiadást, tarthatjuk ezt a táblázatot a telefonunkon vagy valamilyen, általunk megbízhatónak ítélt online táblázatkezelő szolgáltatásban.