Quattro mosse per non trovarsi impreparati

Per prepararsi all’avvento della fattura elettronica tra privati, i contribuenti possono fin da subito operare alcune scelte, attivare alcuni servizi e rivedere le proprie procedure interne di gestione dei flussi di fatturazione. Ecco alcuni punti chiave.

Il canale di trasmissione

1.

In primo luogo, in ragione della dimensione del contribuente - sia esso impresa o professionista - bisogna scegliere se è necessario o meno attivare un canale di trasmissione, ovvero, per i più piccoli, se è sufficiente utilizzare i software gratuiti dell’Agenzia che consentono la generazione e invio delle fatture elettroniche al Sistema di interscambio (SdI). Per tutti è necessario verificare se è utile e conveniente appoggiarsi ad un provider ovvero farsi assistere da un consulente, informatico e giuridico.

I servizi da delegare

2.

In particolare, anche per i più piccoli può essere particolarmente interessante delegare ad un intermediario abilitato (ad esempio il proprio commercialista) l’attivazione dei servizi di consultazione delle fatture; di invio delle fatture o di registrazione di un indirizzo telematico. Quest’ultimo servizio è interessante perché evita che l’eventuale errore di indirizzamento (codice destinatario o Pec destinatario) del fornitore non consenta al cessionario/committente di ricevere tempestivamente la fattura. Registrandosi presso l’agenzia delle Entrate, infatti, il cessionario/committente non si dovrà più preoccupare di fornire al fornitore il proprio indirizzo telematico, in quanto il sistema recapiterà tutte le fatture intestate alla partita Iva registrata a prescindere dal codice o dalla Pec del destinatario.

Il QRcode

3.Un altro servizio da attivare subito è la creazione del QRcode. Il QRcode contiene, per le sole partite Iva, i riferimenti fiscali del soggetto (partita Iva, codice fiscale, denominazione e ragione sociale) e, nel caso di registrazione, l’indirizzo telematico di recapito. Il Qrcode serve al contribuente per poter fornire in piena sicurezza e con semplicità i propri dati fiscali necessari al fornitore per emettere la fattura. In particolare il QRcode risulterà molto utile per i dipendenti che in trasferta vanno, ad esempio, a mangiare in un ristorante ovvero acquistano carburanti da un distributore. In effetti, in questo caso l’esercente potrà acquisire in modo automatico i dati soggettivi d’intestazione della fattura con un risparmio di tempo ovvero con un margine di errore pari a zero.

Le anagrafiche da aggiornare

4.

Un’altra operazione da realizzare subito è l’adeguamento e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori. In effetti, molte anagrafiche non riportano un indirizzo Pec o non sono sufficientemente dettagliate: per esempio, non contengono uno o più indirizzi del destinatario.