Spese condominiali imputabili quando si riceve la fattura

Una Srl dopo aver chiuso il bilancio d’esercizio x e aver depositato il bilancio, riceve nel mese di maggio dell’anno x+1 una fattura per le spese condominiali relative a quell’esercizio x appena chiuso. Come deve contabilizzare tale costo nell’esercizio x+1? Le spese di condominio possono essere imputate a conto economico per cassa e, quindi, nel caso del quesito vanno liquidate nell’esercizio x+1 visto che al momento della chiusura dell’esercizio di competenza non si conosceva ancora tale importo? V.C. - TEVEROLA

Da un punto di vista contabile, occorre imputare le spese condominiali nell’esercizio in cui sono disponibili le informazioni sufficienti per la loro corretta rilevazione. Ciò si ricava anche dalla lettura dell’OIC 29 relativo alla correzione di errori.

In tale ottica per errore si intende l’impropria o mancata applicazione di un principio contabile «se, al momento in cui viene commesso, le informazioni ed i dati necessari per la sua corretta applicazione sono disponibili». Nel caso posto dal lettore, quindi, le spese condominiali andrebbero rilevate nell’esercizio in chiusura se fossero conoscibili e determinabili, indipendentemente dal ricevimento della fattura; la loro mancata imputazione nell’esercizio di competenza comporterebbe la rilevazione di una sopravvenienza passiva.

Da un punto di vista fiscale, la deducibilità è legata, ex articolo 109, comma 1, del Dpr 917/86, alla certezza dell’esistenza ed alla determinabilità in modo obiettivo dell’ammontare. Per la corretta detrazione Iva, invece, come chiarito dall’agenzia delle Entrate con la circolare 1/E/2018 e dall’articolo 14 del Dl 119/2018, occorre fare riferimento al momento in cui il contribuente è materialmente entrato in possesso della fattura.

Per ragioni di completezza, si ricorda che nell’articolo 2423–bis del Codice civile è contenuto uno dei principi fondamentali di redazione del bilancio (e quindi del conto economico civilistico) delle Srl, che è quello della competenza.

Di contro il principio di cassa si applica per taluni contribuenti ma non per le Srl in regime ordinario, le quali dovranno sempre attenersi al rispetto del principio della competenza economica.