Per quanti anni devo conservare bollette e multe?
IN GENERE, LE RICEVUTE DI PAGAMENTO DEVONO ESSERE TENUTE DA PARTE PER CINQUE ANNI. FANNO ECCEZIONE I BOLLI (TRE) E LEQUOTEMENSA (UNO)
Èun incubo: sei sicuro di aver pagato la multa o labolletta, maarriva il sollecitodipagamento. Cerchi, non trovi la ricevuta e ti assale il dubbio: non l’avrò buttataviacon l’ultimoriordino? Escatta la domanda: ma per quanto tempo devo conservare i documenti, dalle tasse alle dichiarazioni dei redditi? Ovvero, fino a quando si puòesseresoggettiaverificheeaccertamentidaparte degli organismi di controllo? Vediamo.
BOLLETTE: le ricevute di pagamento di luce, gas, telefono, acqua devono essereconservateper 5 anni dalla data di scadenza.
CAMBIALI: dovrebbero essere sempre archiviate per 3 anni.
MULTE: tenetele per 5 anni da quando è stata commessa l’infrazione; se però è stata inviata una cartella esattoriale calcolate cinque anni dal momento della notifica. BOLLI AUTO: devono essere tenuti per 3 anni a partire dalla data di scadenza.
IMU: le ricevute del pagamento delle tasse sulla casa vanno conservate per 5 anni, come i documenti che attestano l’avvenuto versamento della tassa rifiuti. Lo stesso vale per le spese condominiali, gli affitti, le rate delmutuo.
SCONTRINI (OFATTURE): quando si fa un acquisto è indispensabile conservare gli scontrini per
la garanzia del prodotto, che vale in genere 2 anni; l’ideale sarebbefotocopiareofareuna scansione perché l’inchiostro tende a sbiadire. DICHIARAZIONI DEI REDDITI: 5 an
ni è il tempo entro il quale vi possono chiedere la documentazione; quindi archiviate le ricevute di pagamento delle imposte, maanche le attestazioni delle spese mediche, le ricevute fiscali, le fatture ecc. PARCELLE: le ricevute degli emolumenti versati a commercialisti, avvocati, notai devono essere conservate per 3 anni; si passa a 5 anni se vengono usate per detrazioni fiscali. RETTE SCOLASTICHE: le ricevute di pagamento della mensa vanno tenute per 1 anno, così come le quotedi iscrizionea corsi sportivi; si passa a5anni se vengono usate per le detrazioni fiscali. ESTRATTICONTO: che siano bancario postali, gli estratti contodevono essere conservati per 10 anni. RICEVUTE DEGLI ALBERGHI: scontrini o fatture delle strutture turistiche devono essere conservate per6mesi.
RISTRUTTURAZIONI: i documentiper ledetrazioni fiscali in caso di ristrutturazione dell’abitazionedevonoesserconservati per 15 anni. Ilmotivo: parte della spesa viene recuperata dalle tasse per i dieci anni successivi, mai controlli possono avvenire entro cinque anni dall’ultimadichiarazione.