ﻟﻠﺴﻨﺔ اﳌﺎﻟﻴﺔ ٣٢٠٢ - ٤٢٠٢ اﻟﻈﻔﻴﺮي ﳉﻬﺎت ﺟﺎﻣﻌﺔ اﻟﻜﻮﻳﺖ: اﻻﻟﺘﺰام ﺑﺈﺟﺮاءات إﻏﻼق اﳊﺴﺎﺑﺎت واﻟﺼﺮف ﻟﻠﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ
ﻃﺎﻟﺐ أﻣــﲔ ﻋــﺎم اﳉﺎﻣﻌﺔ د.ﻓﺎﻳﺰ اﻟﻈﻔﻴــﺮي ﻣﺮاﻛﺰ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﺟﺎﻣﻌــﺔ اﻟﻜﻮﻳﺖ ﺑﻀﺮورة اﻻﻟﺘــﺰام ﺑﺎﻹﺟــﺮاءات اﻟﻼزﻣﺔ ﻹﻏﻼق اﳊﺴﺎﺑﺎت واﻟﺼﺮف ﻋﻠﻰ ﻣﻴﺰاﻧﻴﺔ اﳉﺎﻣﻌﺔ ﻟﻠﺴﻨﺔ اﳌﺎﻟﻴﺔ ٣٢٠٢-٤٢٠٢، وذﻟﻚ ﻟﻘﺮب اﻧﺘﻬﺎء اﻟﺴﻨﺔ اﳌﺎﻟﻴﺔ ﻓﻲ ٠٣ ﻣﺎرس ﻟﻜﻲ ﻳﻜﻮن اﳊﺴﺎب اﳋﺘﺎﻣﻲ ﻣﻌﺒﺮا ﺗﻌﺒﻴﺮا ﺻﺎدﻗﺎ ﻋﻦ ﺗﻠﻚ اﻟﺴﻨﺔ.
وأﺷــﺎر اﻟــﻰ ان أﺑــﺮز ﺗﻠﻚ اﻹﺟــﺮاءات اﳌﻄﻠــﻮب اﻻﻟﺘﺰام ﺑﻬﺎ ﻣــﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﳌﻘﺒﻮﺿــﺎت واﻟﺘﺤﺼﻴــﻼت ﻧﻈــﺮا ﻟﺘﻮﻗــﻒ ﻗﺒﻮل اﻟﺘﻮرﻳﺪ اﻟﻨﻘﺪي ﳋﺰﻳﻨﺔ اﳉﺎﻣﻌﺔ، ﻓﻴﺠﺐ ﻣﺮاﺟﻌﺔ إدارة اﻟﺸﺆون اﳌﺎﻟﻴﺔ ﺑﺸﺄن ﺗﻮرﻳﺪ أي ﻣﺘﺤﺼﻼت ﺗﺨﺺ اﻟﺴــﻨﺔ اﳌﺎﻟﻴﺔ ٣٢٠٢/٤٢٠٢ ﻓــﻲ ﻣﻮﻋﺪ أﻗﺼﺎه اﻷﺣﺪ ٤٢ ﻣــﺎرس، ﻻﻓﺘﺎ إﻟﻰ اﻧــﻪ ﻓﻴﻤﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﳌﺼﺮوﻓــﺎت ﻓﺈﻧﻬﺎ ﺗﺘﻀﻤﻦ ﺗﻌﻮﻳﻀﺎت اﻟﻌﺎﻣﻠﲔ ﻋﻠﻰ ان ﺗﺼﺮف اﳌﺮﺗﺒﺎت واﻟﺒﺪﻻت واﻟﻌﻼوات واﳌﻜﺎﻓﺂت اﳌﺴﺘﺤﻘﺔ ﺣﺘﻰ ﻧﻬﺎﻳﺔ اﻟﺴﻨﺔ اﳌﺎﻟﻴﺔ ﻗﺒﻞ ٨٢ ﻣﺎرس.
وأﺿﺎف ان ﺑﻨﺪ اﳌﺼﺮوﻓﺎت ﻳﺘﻀﻤﻦ اﳌﺸﺎرﻳﻊ اﻹﻧﺸﺎﺋﻴﺔ واﳋﺪﻣﺎت واﳌﺸﺘﺮﻳﺎت واﻟﺘﻮرﻳﺪات وأي ﻣﺒﺎﻟﻎ ﻣﺴﺘﺤﻘﺔ ﻋﻦ أﻋﻤﺎل ﻣﻨﺠﺰة ﺑﺎﳌﺸﺎرﻳﻊ اﻹﻧﺸﺎﺋﻴﺔ أو ﺧﺪﻣﺎت أو ﻣﺸﺘﺮﻳﺎت وﺗﻮرﻳﺪات ﺳﻠﻤﺖ ﳌﺨﺎزن اﳉﺎﻣﻌﺔ ﻗﺒﻞ ١٣ ﻣﺎرس أو ﺳﻠﻤﺖ ﻟﻸﻗﺴﺎم اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ وﻟﻢ ﺗﺼﺮف ﺗﺘﺨﺬ اﻹﺟﺮاءات اﻟﻼزﻣﺔ ﳊﺼﺮ ﻗﻴﻤﺘﻬﺎ ﺧﻼل اﻟﻔﺘﺮة ﻣﻦ ١ إﻟﻰ ١١ أﺑﺮﻳﻞ وﺗﻌﻠﻦ ﻣﺎ ﰎ وﺻﻮﻟﻪ ﻣﻦ ﻗﻮاﺋﻢ وﻣﻄﺎﻟﺒﺎت ﳊﺴﺎب اﻷﻣﺎﻧﺎت، وﻓﻲ ﺣﺎل ﻋﺪم وﺻﻮل اﻟﻘﻮاﺋﻢ واﳌﻄﺎﻟﺒﺎت ﻳﺠﺐ ﺣﺼﺮﻫﺎ وﻋﺮض اﻷﻣﺮ ﻋﻠﻰ وزارة اﳌﺎﻟﻴﺔ ﻻﺗﺨﺎذ اﻟﻼزم ﺑﺸــﺄﻧﻬﺎ ﻓﻲ ﻣﻮﻋﺪ أﻗﺼﺎه ٦١ ﻣﺎﻳﻮ.
وأوﺿﺢ اﻧﻪ ﻓﻴﻤﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﻟﺴــﻠﻒ اﳌﺆﻗﺘﺔ واﳌﺴــﺘﺪﳝﺔ ﻓﻌﻠﻰ اﻟﻌﺎﻣﻠﲔ ﳑﻦ ﻟﺪﻳﻬﻢ ﺳﻠﻒ ﻧﻘﺪﻳﺔ ﻣﺆﻗﺘﺔ ﻣﺤﻠﻴﺔ أو ﺧﺎرﺟﻴﺔ ﺗﻘﺪﱘ ﻣﺴﺘﻨﺪات اﻟﺼﺮف إﻟﻰ إدارة اﻟﺸــﺆون اﳌﺎﻟﻴﺔ ﻟﺘﺴــﻮﻳﺔ اﻟﺴــﻠﻔﺔ ﻣﺒﺎﺷــﺮة ﺑﻨﻬﺎﻳﺔ اﻟﻐﺮض ﻣﻦ ﺻﺮﻓﻬﺎ ﻗﺒﻞ ﻧﻬﺎﻳﺔ دوام ٤١ ﻳﻨﺎﻳﺮ، وﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﻋﺪم ﺗﻘﺪﱘ اﳌﺴــﺘﻨﺪات ﺳــﻴﺘﻢ اﳋﺼﻢ ﻣــﻦ راﺗﺐ ﻣﺘﻌﻬﺪ اﻟﺴﻠﻔﺔ ﻋﻦ ﺷﻬﺮ ﻓﺒﺮاﻳﺮ وﻣﺎرس، داﻋﻴﺎ ﻣﻦ ﻟﺪﻳﻬﻢ ﺳــﻠﻒ ﻣﺆﻗﺘﺔ ﻣﺎزاﻟﺖ ﻗﻴﺪ اﻻﺳﺘﺨﺪام وﺳﻴﻨﺘﻬﻲ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﻬﺎ ﺑﻌــﺪ ﺗﺎرﻳﺦ اﻹﻏﻼق ﻓــﻲ ١٣ ﻣﺎرس إﻟﻰ ﺗﺰوﻳﺪ إدارة اﻟﺸﺆون اﳌﺎﻟﻴﺔ ﺑﺎﳌﺴﺘﻨﺪات اﻟﺘﻲ ﰎ ﺻﺮﻓﻬﺎ وﺗﻮرﻳﺪ اﳌﺘﺒﻘﻲ، ﻋﻠﻰ أن ﻳﺘﻢ ﻋﻤﻞ ﻃﻠﺐ ﺟﺪﻳﺪ ﻓﻲ ﺑﺪاﻳﺔ اﻟﺴــﻨﺔ اﳌﺎﻟﻴﺔ اﳉﺪﻳﺪة اﻋﺘﺒﺎرا ﻣﻦ ﺑﺪاﻳﺔ ﺷــﻬﺮ أﺑﺮﻳﻞ، ﻣﺸﻴﺮة إﻟﻰ اﻧﻪ ﻟﻦ ﺗﻘﺒﻞ أي ﻣﺴﺘﻨﺪات ﻟﻠﺘﺴﻮﻳﺔ ﺗﺨﺺ اﻟﺴﻨﺔ اﳌﺎﻟﻴﺔ ٣٢٠٢/٤٢٠٢ ﺑﻌــﺪ ﻧﻬﺎﻳﺔ ﻣﺎرس وﺳــﻴﺘﻢ ﺧﺼﻢ اﻟﻘﻴﻤﺔ ﻣﻦ ﻣﺘﻌﻬﺪ اﻟﺴﻠﻔﺔ ﻣﻦ راﺗﺐ اﺑﺮﻳﻞ ٤٢٠٢.
ودﻋﺎ اﻟﻈﻔﻴﺮي إدارة اﻟﺸﺆون اﳌﺎﻟﻴﺔ أﻋﻀﺎء ﻫﻴﺌﺔ اﻟﺘﺪرﻳﺲ ﳑﻦ ﻟﺪﻳﻬﻢ ﺳﻠﻒ ﻣﺆﻗﺘﺔ ﻣﺤﻠﻴﺔ ﻟﻠﺼﺮف ﻣﻨﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﻣﺸــﺎرﻳﻊ اﻷﺑﺤﺎث اﻻﻟﺘﺰام ﺑﻘﻮاﻋــﺪ وإﺟﺮاءات دﻋﻢ اﻟﺒﺤﺚ اﻟﻌﻠﻤﻲ واﻟﺘﻲ ﺗﻨﺺ ﻋﻠﻰ اﻧﻪ ﻻ ﻳﺠﻮز ﺗﺮﺣﻴﻞ ﺳﻠﻔﺔ اﻷﺑﺤﺎث ﻣﻦ ﺳﻨﺔ ﻣﺎﻟﻴﺔ إﻟﻰ اﻟﺴﻨﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ، ﻣﺒﻴﻨﺔ ﺗﻮﻗﻒ ﻃﻠﺒﺎت ﺳــﻠﻒ اﻷﺑﺤﺎث اﻋﺘﺒﺎرا ﻣﻦ أول ﻳﻨﺎﻳﺮ ﺣﺘﻰ ﻧﻬﺎﻳﺔ ﻣﺎرس ﺳﻨﻮﻳﺎ، ﻣﻊ ﺿﺮورة ﺗﺴﻮﻳﺔ ﺳــﻠﻒ اﻷﺑﺤﺎث وﻓﻘﺎ ﻟﻠﻤﻮاﻋﻴــﺪ اﻟﺘﻲ ﲢﺪدﻫﺎ إدارة اﳉﺎﻣﻌﺔ وﻳﺘﻢ اﺳﺘﻘﻄﺎع ﻗﻴﻤﺔ اﻟﺴﻠﻔﺔ ﻣﻦ راﺗﺐ اﻟﺒﺎﺣﺚ اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ ﻓﻲ ﺣﺎل ﻋﺪم اﻟﺘﺴﻮﻳﺔ ﻗﺒﻞ ذﻟﻚ اﳌﻮﻋﺪ.
وذﻛﺮ اﻧﻪ ﻟﻦ ﻳﺘﻢ اﻟﺘﻌﻮﻳﺾ ﻋﻤﺎ ﰎ ﺧﺼﻤﻪ ﻣﻦ رواﺗﺐ اﻟﺒﺎﺣﺜﲔ ﻣﻦ أﻋﻀﺎء ﻫﻴﺌﺔ اﻟﺘﺪرﻳﺲ ﻟﻌﺪم ﺗﺰوﻳﺪ إدارة اﻟﺸﺆون اﳌﺎﻟﻴﺔ ﲟﺴﺘﻨﺪات اﻟﺼﻴﻒ واﻟﺘﺴــﻮﻳﺔ ﺑﻌﺪ اﻟﺘﺎرﻳﺦ اﶈﺪد ﺑﻬﺬا اﻟﺘﻌﻤﻴﻢ، داﻋﻴﺎ ﻛﻞ اﻟﻌﺎﻣﻠﲔ ﺑﺎﳉﺎﻣﻌﺔ ﳑﻦ ﻟﺪﻳﻬﻢ ﺳــﻠﻒ ﻧﻘﺪﻳﺔ ﻣﺴــﺘﺪﳝﺔ إﻟﻰ ﺗﻘﺪﱘ ﻣﺴﺘﻨﺪات اﻟﺼﻴﻒ اﳌﻮﺟﻮدة ﻟﺪﻳﻬﻢ ﻟﺘﺴﻮﻳﺘﻬﺎ ﻗﺒﻞ ﻧﻬﺎﻳﺔ دوام ٤٢٠٢/٣/٤١ وﻣﺮاﺟﻌﺔ إدارة اﻟﺸﺆون اﳌﺎﻟﻴﺔ ﻓﻲ ﻗﺴﻢ اﳊﺴﺎﺑﺎت ﻹﻗﻔﺎل رﺻﻴﺪ ﻣﺪﻳﻮﻧﻴﺘﻬﻢ ﻋﻦ ﻫﺬه اﻟﺴﻠﻒ ﻣﻊ ﺿﺮورة ﺗﻮرﻳﺪ اﳌﺘﺒﻘﻲ ﻣﻦ اﻟﺴﻠﻔﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎرﻳﺦ ٤٢٠٢/٣/٨٢.
وأﻛﺪ ﻋﻠﻰ اﻧﻪ ﻟﻦ ﺗﻘﺒﻞ أي ﻣﺴﺘﻨﺪات ﻟﻠﺘﺴﻮﻳﺔ ﺗﺨﺺ اﻟﺴﻦ اﳌﺎﻟﻴﺔ ٤٢٠٢/٣٢٠٢ ﺑﻌﺪ إﻗﻔﺎل اﻟﺴﻨﺔ اﳌﺎﻟﻴﺔ ﻓﻲ ٤٢٠٢/٣/١٣ وﺳﻴﺘﻢ ﺧﺼﻢ اﻟﻘﻴﻤﺔ ﻣﻦ ﻣﺘﻌﻬﺪ اﻟﺴﻠﻔﺔ ﻣﻦ راﺗﺐ ﺷﻬﺮ اﺑﺮﻳﻞ ٤٢٠٢.