ﲢﺪﻳﺪ ﺿﻮاﺑﻂ اﺳﺘﺨﺪام اﳌﺮﻛﺒﺎت اﳊﻜﻮﻣﻴﺔ ﺑﺴﺎﺋﻖ واﳌﺨﺼﺼﺔ ﳌﺮاﻛﺰ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﺟﺎﻣﻌﺔ اﻟﻜﻮﻳﺖ
دﻋــﺎ أﻣــﲔ ﻋــﺎم اﳉﺎﻣﻌﺔ د.ﻓﺎﻳﺰ اﻟﻈﻔﻴﺮي ﻣﺮاﻛﺰ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﺟﺎﻣﻌﺔ اﻟﻜﻮﻳﺖ اﻟﻰ اﻻﻟﺘﺰام ﺑﺎﻟﻘﻮاﻋﺪ اﳌﻨﻈﻤﺔ ﻻﺳــﺘﺨﺪام اﳌﺮﻛﺒــﺎت اﳊﻜﻮﻣﻴﺔ ﺑﺴــﺎﺋﻖ واﳌﺨﺼﺼــﺔ ﳌﺮاﻛــﺰ اﻟﻌﻤــﻞ ﺑﺎﳉﺎﻣﻌﺔ، ﻣﺸــﻴﺮا اﻟﻰ ان ﻣﻦ واﺟﺒﺎت ﻣﺮاﻛﺰ اﻟﻌﻤﻞ اﳌﺨﺼﺺ ﻟﻬﺎ ﻣﺮﻛﺒﺎت ﺑﺴﺎﺋﻖ ان اﻟﺴﺎﺋﻖ ﻏﻴﺮ ﻣﺴﺆول ﻋﻦ أي ﺑﺮﻳﺪ وﻓﻲ ﺣﺎل إرﺳﺎل ﺑﺮﻳﺪ ﻳﻘﻊ ﻋﻠﻰ ﻣﺮﻛﺰ اﻟﻌﻤﻞ ﻣﺴﺆوﻟﻴﺔ إرﺳﺎل ﺷﺨﺺ ﻣﺴﺆول ﻋﻦ اﻟﺒﺮﻳﺪ وﺗﻮزﻳﻌﻪ.
وﺟــﺎء ﻓﻲ اﻟﺘﻌﻤﻴــﻢ اﻟﺬي أﺻــﺪره د.اﻟﻈﻔﻴــﺮي ﻣﺆﺧﺮا، وﺣﺼﻠﺖ »اﻷﻧﺒﺎء« ﻋﻠﻰ ﻧﺴﺨﺔ ﻣﻨــﻪ، ان اﳌﺮﻛﺒﺎت اﳌﺨﺼﺼﺔ ﳌﺮاﻛﺰ اﻟﻌﻤﻞ ﻣﻊ ﺳﺎﺋﻖ ﻻ ﻳﺠﻮز اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﺑﺪون ﺳﺎﺋﻖ، ﻛﻤﺎ ﻻ ﻳﺠﻮز اﺳــﺘﺨﺪام اﳌﺮﻛﺒﺎت ﻓﻲ اﻷﻏﺮاض اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ، ﻻﻓﺘﺎ اﻟﻰ ﺿﺮورة اﻹﺑﻼغ اﻟﻔﻮري ﻹدارة اﳋﺪﻣﺎت اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻓﻲ ﺣﺎل ﻋﻄﻞ اﳌﺮﻛﺒﺔ أو اﻣﺘﻨﺎع اﻟﺴﺎﺋﻖ ﻋﻦ اﻟﻌﻤﻞ أو اﻟﻐﻴﺎب أو ﺗﻐﺒﻴﺮ أي ﻣــﻦ اﳌﺮﻛﺒﺔ أو اﻟﺴــﺎﺋﻖ وأي ﻣﻼﺣﻈﺎت ﺗﻮاﺟﻪ ﻣﺮﻛﺰ اﻟﻌﻤﻞ ﻋــﻦ ﻃﺮﻳﻖ )واﺗﺴــﺎب ﻗﺴــﻢ اﻟﻨﻘﻠﻴﺎت(. ودﻋﺎ اﻟﻰ ﺿﺮورة إﻋﺪاد ﻛﺸــﻒ اﳊﺮﻛﺔ اﻟﻴﻮﻣﻴﺔ ﻟﻠﻤﺮﻛﺒﺔ وﻣﻮاﻓﺎة إدارة اﳋﺪﻣﺎت اﻟﻌﺎﻣﺔ ﺑﻪ ﻧﻬﺎﻳﺔ ﻛﻞ ﺷﻬﺮ وﻳﻜﻮن ذﻟﻚ ﺑﺨﻄﺎب ﻣﻌﺘﻤﺪ ﻣﻦ رﺋﻴﺲ ﻣﺮﻛــﺰ اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ أن ﻳﺘﻀﻤﻦ اﳋﻄﺎب ﻣﺪى اﻟﺘﺰام اﻟﺴــﺎﺋﻖ ﺑﺎﳊﻀﻮر واﻻﻧﺼﺮاف وﺗﺄدﻳﺔ اﻟﻌﻤﻞ، ﻣﺆﻛﺪا ﻋﻠﻰ ﻣﻨﻊ ﻣﺮاﻛﺰ اﻟﻌﻤــﻞ اﻟﺘﻮاﺻﻞ اﳌﺒﺎﺷــﺮ ﻣﻊ اﻟﺸﺮﻛﺔ اﳌﺘﻌﺎﻗﺪ ﻣﻌﻬﺎ ﻷي ﺳﺒﺐ ﻣﻦ اﻷﺳﺒﺎب وﻳﻜﻮن اﻟﺘﻮاﺻﻞ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ إدارة اﳋﺪﻣﺎت اﻟﻌﺎﻣﺔ اﳉﻬﺔ اﳌﺸﺮﻓﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻘﺪ.
وﻟﻔــﺖ اﻟــﻰ اﻧﻪ ﻓــﻲ ﺣﺎل رﻏﺒﺔ ﻣﺮﻛﺰ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﺳﺘﻐﻼل اﳌﺮﻛﺒﺔ ﺑﻌﺪ اﻟﺪوام اﻟﺮﺳﻤﻲ ﺗﺘﻢ ﻣﺨﺎﻃﺒﺔ إدارة اﳋﺪﻣﺎت اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻛﺘﺎﺑﻴــﺎ ﻟﻄﻠــﺐ اﻹذن ﺑﺎﻟﻌﻤﻞ اﻹﺿﺎﻓﻲ، ﻋﻠــﻰ أن ﻳﻜﻮن ذﻟﻚ ﻗﺒﻠﻬﺎ ﺑﻔﺘﺮة ﻛﺎﻓﻴﺔ ﻣﻊ ﲢﺪﻳﺪ اﻟﻐﺮض اﻟﺬي ﺳﻮف ﺗﺴﺘﺨﺪم اﳌﺮﻛﺒﺔ ﺑﻪ وﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻹﺿﺎﻓﻲ، ﻣﺸــﻴﺮا اﻟﻰ اﻧﻪ ﻓﻲ ﺣــﺎل ﻃﻠــﺐ ﻣﺮﻛﺒــﺔ إﺿﺎﻓﻴﺔ ﺑﺼﻮرة ﻣﺆﻗﺘﺔ ﻳﺮﺟﻰ ارﺳﺎل اﻟﻄﻠﺐ ﻗﺒﻠﻬﺎ ﺑﻔﺘﺮة ﻛﺎﻓﻴﺔ ﻣﻊ اﻻﻟﺘﺰام ﺑﺄﻧﻪ ﻗﻲ ﺣﺎل اﻟﺰﻳﺎرات اﻟﺮﺳﻤﻴﺔ واﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت ارﻓﺎق اﻟﺪﻋﻮة ﻣﻊ اﻟﻄﻠﺐ.
وأﺷﺎر اﻟﻰ ان واﺟﺒﺎت ﺳﺎﺋﻖ اﳌﺮﻛﺒﺔ ﺗﺘﻀﻤﻦ ان ﻳﻠﺘﺰم ﺑﻌﺪم اﻟﺬﻫﺎب ﻟﻠﺘﺰود ﺑﺎﻟﻮﻗﻮد ﺧﻼل أوﻗــﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺮﺳــﻤﻲ، ﻛﻤﺎ ﻳﺸﺘﺮط ﻋﻠﻰ اﻟﺴﺎﺋﻖ أن ﻳﺤﻤﻞ
ﻫﻮﻳﺔ اﻟﻌﻤﻞ أﺛﻨﺎء أوﻗﺎت اﻟﺪوام اﻟﺮﺳــﻤﻲ أو اﻹﺿﺎﻓــﻲ، ﻣﺆﻛﺪا ﻋﻠﻰ ﺿﺮورة اﻻﻟﺘﺰام ﺑﺎﻟﺴﻠﻮك واﻵداب اﻟﻌﺎﻣﺔ وﻳﺘﻢ اﺑﻼغ إدارة اﳋﺪﻣﺎت اﻟﻌﺎﻣﺔ ﺣﺎل ﻣﺨﺎﻟﻔﺔ ذﻟﻚ واﻟﺘﻲ ﻣﻨﻬﺎ ﻣﻨﻊ ﻣﻨﻌﺎ ﺑﺎﺗﺎ ﺗﺪﺧﲔ اﻟﺴﺎﺋﻖ داﺧﻞ اﳌﺮﻛﺒﺔ، ﻛﻤﺎ ﳝﻨﻊ ﻣﻨﻌﺎ ﺑﺎﺗﺎ اﺳــﺘﺨﺪام اﻟﻬﺎﺗﻒ اﶈﻤﻮل أﺛﻨﺎء اﻟﻘﻴﺎدة، وﳝﻨﻊ اﺳــﺘﺨﺪام اﳌﺮﻛﺒﺔ ﻓﻲ أﻋﻤﺎل أﺧﺮى ﻏﻴﺮ اﻷﻋﻤﺎل اﳌﻜﻠﻒ ﺑﻬﺎ، وﳝﻨﻊ اﺳﺘﺨﺪام اﳌﺮﻛﺒﺔ إذا ﻛﺎن اﻟﻌﺪاد ﻣﻌﻄﻼ أو آﻟﺔ اﻟﺘﻨﺒﻴﻪ واﻷﻧﻮار ﻣﻌﻄﻠﺔ.
وﻛﺸــﻒ د.اﻟﻈﻔﻴﺮي اﻧﻪ ﻻ ﻳﺘﻢ ﻣﻨﺢ أي ﺳﺎﺋﻖ اذن ﻟﻠﻐﻴﺎب او إﺟﺎزة ﻣﻦ ﻣﺮﻛﺰ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﻞ ﻳﺘﻢ ذﻟﻚ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ إدارة اﳋﺪﻣﺎت اﻟﻌﺎﻣﺔ، وﻳﻜﻮن اﻟﺴﺎﺋﻖ ﻣﺴﺆوﻻ ﻣﺴــﺆوﻟﻴﺔ ﺗﺎﻣــﺔ ﻋﻦ ﺣﺴــﻦ اﺳــﺘﺨﺪام اﳌﺮﻛﺒﺔ وﺻﻴﺎﻧﺘﻬﺎ وﻧﻈﺎﻓﺘﻬﺎ، ﻛﻤﺎ ان اﻟﺴﺎﺋﻖ ﻏﻴﺮ ﻣﺴﺆول ﻋﻤﺎ ﻳﺘﻢ ﻧﻘﻠﻪ ﻣﻦ ﺑﺮﻳﺪ أو أﻏﺮاض ﺧﺎﺻﺔ ﲟﺮﻛﺰ اﻟﻌﻤﻞ ﺣﻴﺚ ﻟﻦ ﻣﻬﻤﺘﻪ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻗﻴﺎدة اﳌﺮﻛﺒﺔ ﻓﻘﻂ.