I-MeX percepat urusan pendaftaran pelajar
Sistem pemeriksaan kesihatan i-MeX (In
House Medical Check Up Express) Pusat Kesihatan Universiti (PKU) turut mempercepatkan urusan pendaftaran kemasukan mahasiswa baharu.
Malah, sistem itu juga dapat mengenal pasti lebih awal masalah kesihatan mahasiswa untuk tindakan susulan dan menjaga kerahsiaan.
Selain menjimatkan masa ketika proses pendaftaran kemasukan mahasiswa, sistem yang dibangunkan PKU Universiti Putra Malaysia (UPM) menerusi Projek Pengurusan Lean itu berjaya menjana pendapatan PKU dan UPM.
Pada masa sama menjimatkan penggunaan sumber tenaga manusia dan kos.
Menariknya, i-MeX mula dilaksanakan sebagai projek perintis pada
2016 ketika pendaftaran kemasukan 1,000 pelajar asasi dan menyingkatkan tempoh proses pemeriksaan kesihatan kepada satu minggu berbanding sebulan sebelumnya.
Semua maklumat dan butiran diperlukan, ia dapat diseragamkan selain data lengkap dapat diperoleh pada hari sama.
Inovasi sistem i-MeX ini merangkul Anugerah Emas pada Konvensyen
Team Excellence Peringkat Wilayah (RTEx) 2018 bagi Wilayah Tengah yang disertai 63 agensi kerajaan dan swasta. Ia dianjurkan Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC).
Ketua kumpulan yang membangunkan i-MeX, Dr Suhyna Mohamad Sulaiman berkata, pelaksanaan sistem itu bukan saja memudahkan PKU dan universiti tapi juga penuntut, kerana ia melancarkan proses pendaftaran kemasukan pelajar baharu ke UPM.
“Sebelum i-MeX dilaksanakan, semua staf PKU perlu keluar ke semua 17 kolej bagi menguruskan perihal borang pemeriksaan kesihatan sama ada lengkap atau tidak lengkap bagi
3,000 prasiswazah. Ini menyebabkan universiti perlu membayar elaun kerja lebih masa staf termasuk cuti umum.
“Pada masa sama, banyak maklumat dan dokumentasi seperti tiada laporan atau filem X-ray serta ujian air kencing tidak lengkap,” katanya yang juga Ketua Perkhidmatan Pesakit Luar PKU itu.
Katanya, ia menyebabkan PKU terpaksa mengenalpasti dan memanggil semula mahasiswa berkenaan.
“Melalui pemeriksaan i-MeX ini, dokumentasi menjadi lengkap tambahan pula melalui prapendaftaran e-daftar, mahasiswa perlu mengisytiharkan status kesihatan mereka. Secara tidak langsung dapat membantu PKU mengenalpasti mereka yang perlu mendapatkan perhatian perubatan dengan segera sebelum tiba di UPM.
“Kita membuat pemeriksaan kesihatan dan jika mahasiswa dikesan menghidap sesuatu penyakit, kita memberi pandangan serta makluman kepada fakulti atau kolej untuk tindakan selanjutnya,” katanya.
Beliau berkata, pelajar perlu menjalani pemeriksaan kesihatan sepenuhnya di PKU untuk memastikan laporan kesihatan adalah sahih. Semua maklumat kesihatan itu terpelihara kerahsiaan selaras dengan pematuhan kepada Information Security Management System (ISMS).