Surat rasmi kerajaan perlu diakhiri frasa baharu

Kuala Lumpur: Setiap penyediaan surat rasmi kerajaan kini perlu diakhiri frasa ‘saya yang menjalankan amanah’ berkuat kuasa semalam.

Ketua Pengarah Jabatan Perkhidmatan Awam Datuk Borhan Dolah berkata, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007: Panduan Pengurusan Pejabat, Bahagian VI, perenggan 6.4(g) sebelum ini menyatakan bahawa setiap surat harus diakhiri dengan frasa ‘saya yang menurut perintah’.

Beliau menjelaskan penukaran penggunaan frasa pada sudut kiri surat rasmi, sebelum ditandatangani pegawai berkaitan itu selaras hasrat kerajaan supaya penjawat awam menghayati bahawa setiap perintah, tugasan dan tanggungjawab ialah amanah yang perlu digalas sebaiknya.

“Amanah dalam konteks ini bermaksud rela dan berusaha melaksanakan tugas serta bertanggungjawab yang diamanahkan dalam batas kuasa ditentukan dengan penuh gigih, selain ikhlas bagi mencapai matlamat ditetapkan.

“Ia juga mempunyai sifat luhur dan murni, jujur kepada diri, rakan serta organisasi,” katanya menerusi pekeliling rasmi yang diedar untuk perhatian pihak berkaitan, semalam.

Borhan berkata, sifat amanah ialah nilai asas yang perlu ada dalam setiap penjawat awam untuk menjalankan tugasnya mengikut bidang kerja masing-masing supaya kualiti perkhidmatan berada di tahap tertinggi.

Katanya, ia juga sesuai dengan tanggungjawab yang digalas untuk memberi perkhidmatan terbaik kepada rakyat dan selari hasrat membangun serta memajukan negara.

“Penggantian frasa ini hanya meminda perenggan 6.4(g), Lampiran A, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007,” katanya.

Amanah dalam konteks ini bermaksud rela dan berusaha melaksanakan tugas serta bertanggungjawab yang diamanahkan dalam batas kuasa ditentukan dengan penuh gigih, selain ikhlas bagi mencapai matlamat ditetapkan”

Borhan Dolah