管理機構成立、運作……

關於聯合管理機構、後來的管理機構成立、運作等過程，陳佐彬在其分層房產業主手冊列明如下：

分層共管社區的共管財產，以及所有管理和維持事項，由該擔任管理層、取決於分層地契分發的時段：

1.分層地契在發展商移交空屋給單位業主之後才頒發；

2.分層地契在發展商移交空屋給單位業主之前已經頒發。

成立管理機構支會的過程：

1. 管理機構在成員大會（常年大會或特別大會），通過普通協議，決定在批准的費用下，聘請土地測量師準備特別設計圖。

2. 管理機構委員會聘請土地測量師，準備具備以下規範的特別設計圖：

●描述、識別和劃定限定共管產業的地區及分界線。

●指定及列出所有有權享用限定共管產業的註冊業主。

3. 特別設計圖完成後，管理機構委員會必須在至少30天前，給所有註冊業主發出附有成立管理機構支會的議案，以及設定限定共管產業特別設計圖的成員大會通知書。

4. 所有註冊業主在成員大會舉行會後的60天內進行投票表決。

5. 在60天後統計票數，如果分層共管社區內，超過三分之二（2/3），單位份額總數的註冊業主通過表決，就是通過全面議決。

6. 管理機構委員會必須在通過全面議決書的28天內，將有關議決案交給建築專員。

7. 管理機構委員會必須以1985年分層地契法令第9附表，向土地及礦務總監申請成立管理機構支會，同時附上：

●1985年分層地契法令第9附表的申請表格

●指定費用

●全面議決案

●證明通過全面議決案的文件

●特別設計圖

●分層共管社區的土地稅收據

8. 土地及礦務總監會將有關申請表格提交測量總監。

9. 測量總監將審核有關特別設計圖，並向土地及礦務總監提出其見解。

10. 如果土地及礦務總監滿意有關申請，他即可發出管理機構支會成立的註冊證書。

第一次常年大會：

●聯合管理機構：

1.第一次常年大會的過程：發展商必須負責召開、舉行聯合管理機構第一次常年大會。

2.聯合管理機構第一次常年大會必須在： a）發展商移交空屋、或

b）分層管理法令生效日期的12個月內舉行，以較遲的日期為准。

3. 儘管上述如此設定，如果分層地契註冊在聯合管理機構的第一次常年大會前頒發，那發展商就不需要成立聯合管理機構，並直接在分層管理法令指定的期限內，召開管理機構的第一次常年大會。

4. 發展商必須在舉行第一次常年大會前的3個月內：

a）委任合格的審核公司，審核從發展商管理期開始，至第一次常年大會日期3個月內的管理費戶口，以及儲備金戶口賬目。

b）準備年度預算案，列明管理費及儲備金的全額、盈餘或赤字。從所有管理可取得的收入預算，以及接下來12個月必須用於維持及管理有關分層共管社區、相關產業的開銷預算，以及管理有關分層共管社區、相關共管產業的開銷預算，以及；

c）鑒定會議通知書列明會議議程，包括所有提議案。

5. 準備好審核賬目、年度預算，以及會議議程後，發展商即可向所有單位業主，發出附有審核賬目的法定會議通知書，同時，發展商也必須在共管社區內的顯眼處，例如布告板或共管產業的範圍，展示有關會議通知書。

6. 單位業主在收到通知書後，必須在第一次常年大會舉行的7天前，繳付儲備金和所有其他拖欠管理層的款項，才能在常年大會中投票。

7. 如果任何單位業主有意提出任何會議議案，有關業主可以在會議舉行的最少7天前，將提議案呈到發展商在會議通知書內列明的地址。

發展商在收到提議案後，必須將之列入會議的議程，同時，在共管社區內的顯眼處，例如布告板或共管產業的範圍，展示有關提議案。

8. 如果單位業主無法出席有關常年大會，或屬於共有單位業主有意委派代表參加常年大會，有關單位業主可以在會議舉行的最少48小時前，將委派 代表的通知書，呈到發展商在會議通知書內列明的地址。

9. 假如單位業主是非公司、機構、協會或其他法人，有關業主可以委派代表參加常年大會，假如其代表擁有單位業主授權書，也能提名競選為委員會成員。

10. 發展商必須在會議舉行的最少48個小時前，列出並展示所有擁有投票權的單位業主名單。

11. 發展商最好事先準備選票，以及擁有投票權的單位業主名單，其相關單位份額，以便在業主提出投票表決的要求時，可以順利進行投票。

12. 發展商在舉行會議時，必須依據擁有投票權的單位業主名單點名，並記錄所有出席者，同時分發一份年度預算案給單位出席者。

13. 第一次常年大會將由發展商主持，發展商出任會議主席，同時，必須確保會議在擁有法定出席人數的情況下順利進行。

14. 舉行第一次常年大會時，發展商必須依據會議議程列明的每一項議案一一討論，讓每一個單位業主（包括業主委任的代表）有機會提出問題，並就所提出的問題提供答案。

15. 發展商也必須讓有權投票的出席者，針對所有提議案進行表決。

16. 發展商必須在所有議案經過討論及決定後，宣告第一次常年大會成功完成。

17. 第一次常年大會結束後，獲選的聯合管理機構委員必須在他們當中選出主席、秘書及財政各一位。

18. 聯合管理機構在第一次常年大會結束後正式成立，並由獲選的聯合管理機構委員執行管理。

19. 聯合管理機構委員必須負責在第一次常年大會結束後的28天內，向所有單位業主發出列明管理費、儲備金，以及遲付利息的法定會議通知書。

20. 建築專員收到共管委員會的通知後，將依據法定附表發出聯合管理機構的成立證書。