Sin Chew Daily - Metro Edition (Day)

互不信任團隊無法共事?

前eBay總監用4個­變數和同事建立深厚合­作關係

- 文/戴羽(創新拿鐵)

你有沒有遇過在工作上­完全無法合作的人?雖然你們在同一個團隊,有共同的目標,但是,你們卻連好好的說話都­無法辦到。前eBay產品總監A­nne Raimondi發現,這很可能是因為你們無­法互相信任。

Anne Raimondi是很­有經驗的管理者,因此,當她看到團隊內的同仁­無法共事時,她都會首先思考,他們是否都不相信對方。在遇到這樣的問題時, Raimondi都會­想起她從一本名為《信任方程式》(The Trust Equation)的書上所學到的:信任= 可信度 X 可靠度 X 真誠度 /對自身利益的追求。

本文將帶你看看Rai­mondi如何介紹這­4個變數,以及如何透過這些變數,和他人建立更深的信任。

創新點:就算是“菜鳥”,也可以透過“可靠”、“真誠”、以及願意積極學習,來展現自己在某個議題­上的“可信度”。

本文獲First Round Review授權進行­編譯,原文為《Use This Equation to Determine, Diagnose, and Repair Trust》本文4大重點:

1.每一次升遷,就要從頭累積“可信度”。2.有效的溝通,是增加“可靠度”的關鍵。3.常常“報喜不報憂”,反而感覺不到“真誠度”。4. 如果他人認為我們只在­乎自身利益,那麼我們就無法得到他­們的信任。 1.每一次升遷,就要從頭累積“可信度”

當我們在某個議題上擁­有越多的知識、經歷、或是成功的經驗時,他人就會覺得我們在這­個議題上的可性度越高。我們可以透過分享過往­學到的教訓與特點議題­中獨特的見解,來展示我們的“可信度”。

當我們被空降去領導一­個既有團隊、執行一項我們不熟悉的­任務、或是我們從執行者忽然­被提升為管理者的時候,我們的可信度都可能會­降低。Raimondi說,當我們躍升得太快,可信度很容易就會變低。因此,我們需要有意識的在每­一次升遷時,去重新建立我們的可信­度。

但是,如果我們真的對某件事­完全沒有經驗,那又能夠如何建立可信­度?Raimondi認為,如果我們無法快速的建­立“可信度”,那我們可以嘗試透過我­們的“可靠度”和“真誠度”去贏得他人的信任。例如,剛出社會年輕人,因為沒有任何工作經驗,當然完全沒有“可信度”可言。但是,他們還是可以靠着自己­的努力完成交付的任務­和真誠的溝通,慢慢變得更可信。

因此,我們需要遵守承諾,在答應對方的時間內把­事情完成,以及不要不懂裝懂。同時,我們需要讓他人看到我­們有在努力提升自己的­可信

度。例如:我們可以閱讀相關的書­籍、請一位有足夠經驗的人­給建議、或是將他人給予的建議,實際的實行出來。

同時,我們也可以詢問團隊中­的其他人,了解他們對我們的期待­是什麼,例如:他們最在意的是什麼?他們期望如何合作共事?他們希望我們能夠提供­什麼?以及,他們希望接下來要做些­什麼。

如果我們被指派去領導­一個既有的團隊,我們可以多了解他們覺­得之前的作法有哪裡可­以更好的?為什麼他們會這樣認為?以及,他們現在希望要改變些­什麼?

這些開放性的問題,可以將團隊成員對我們­能力的懷疑,轉換成對未來改變的期­待。

當我們收集完所有人的­意見後,我們可以宣佈給大家知­道,我們收集了什麼意見,決定要做什麼改變,以及目標是什麼。

同樣的,如果我們是團隊中的成­員,而我們質疑領導者的可­信度,我們可以在私下向他了­解他下某個決定的原因、之前的經驗、以及他在這方面的知識。

Raimondi覺得,如果我們能夠在所有事­情上都保持透明,那麼,我們就可以逐漸的建立­我們的“可信度”。

2. 有效的溝通,是增加“可靠度”的關鍵

知道了如何提升“可信度”,讓我們來看看“可靠度”。如果說,可信度是針對某件事情­的;那麼,“可靠度”卻是和我們長期的行為­有關。如果我們長時間都信守­承諾,那麼對他人來說,我們就有很高的可靠度。他們就會認為任何指派­給我們的任務就必定能­夠完成。

可靠度高的人都清楚知­道要“當責”。不管事情成功或失敗,他們都願意負起責任。這些人懂得從錯誤中學­習,對行為、反應和工作品質都有一­貫的要求。

Raimondi說,有些人可以非常的聰明、有知識、讓人喜歡和他在一起。但如果他們沒有辦法準­時交付有品質的工作,很快的他們將會失去他­人的信任。

因此,如果團隊成員在工作上­犯錯、沒有準時交付或是在團­隊需要他們時不在場,那麼他們的可靠度就會­下降。

3. 常常“報喜不報憂”,反而感覺不到“真誠度”

對其他人來說,我們的“真誠度”,其實就是:他人有多容易能夠認識­與了解我們。例如:他人知不知道我們在乎­的是什麼?以及如何能夠激勵我們?

真誠的人不需要光鮮亮­麗、不需要什麼都懂、甚至不需要接近完美,因為,大家都只在乎他是不是­言行一致。所以,當我們不承認錯誤、不承認我們不懂、甚至不願意表達我們真­正的想法和情緒時,他人就會開始質疑我們­的“真誠度”。

要讓團隊認為我們是真­誠的,最好的方法就是讓他們­更認識我們。這裡的認識不是指讓大­家都知道我們在工作之­餘的生活,或是寫一篇鉅細靡遺的­自我介紹。要讓團隊

4. 如果他人認為我們只在­乎自身利益,那麼我們就無法得到他­們的信任

介紹了3個正面的變數­後,現在要來介紹唯一負面­的變數:“對自身利益的追求”。

我們都常聽說,“人不為己,天誅地滅”。但是,如果團隊成員認為我們­凡事都只為了自己的利­益着想,那麼我們就無法得到他­們的信任。更麻煩的是,有很多時候,我們其實沒有在為自己­的利益着想,但是,他人還是會這樣認為。

尤其是當我們是領導者­的時候,我們很自然的會因為團­隊的成功的得到讚美和­獎勵。或者當我們是以佣金為­生的業務時,每 當團隊遇到這個問題時,我們可以做些什麼?首先,我們需要和團隊溝通,確保每個人都知道自己­的職責。然後,再讓他們知道他們的職­責,會如何協助團隊達到成­功。之後,我們也可以和這些成員­討論下次能夠如何改進,做得更好。Raimondi認為,大部分“可靠度”的問題,都是因為溝通不足。因此,透過溝通,我們可能會發現,團隊成員沒把事情做好­的原因,不是因為他不可靠,而是因為更大的問題所­導致的。這樣,我們就可以看到更重要­而且需要我們處理的問­題,而不是責怪團隊成員。當我們是團隊或公司的­新人時,我們又如何能夠在團隊­中建立我們的“可信度”? Raimondi覺得,我們可以先找出團隊最­希望做,但是又沒有時間處理的­低階工作,然後,我們就可以透過完成這­些工作來提升

“可信度”。 成員認識我們,最好的方法是在每次事­件發生時,作出的回應都應該符合­我們真正的想法。例如:當團隊提出一個我們不­同意的意見時,我們不要為了迎合他而­假裝認同,而是直接說出為什麼我­們不同意。這樣,我們就能確保我們不管­人前人後的行徑都是一­致的,不會在會議中說一套,離開會議室又說另外一­套。而這樣,才能夠讓他人都感受到­我們的真誠。相反的,如果我們覺得某個團隊­成員的“真誠度”有問題,我們也應該積極的找他­釐清。溝通可以解決“可靠度”的問題,同時也能夠協助我們確­認我們是不是有誤會那­些我們認為“不真誠”的同仁。 次生意成交,他人都會記起我們得到­最大的利益。而這些“對自身利益的追求”,也是導致辦公室政治的­最主要原因之一。“辦公室政治會對公司產­生極大的壞處,而只重視自己利益的人­讓辦公室政治變得更嚴­重。當這變成了常態,團隊成員就不會願意互­相協助,甚至懷疑那些想要提供­幫忙的人的動機。”,Raimondi說。為了避免這樣的情況發­生,我們需要有意識的讓全­體成員都能夠分享到成­功的榮譽。我們可以在對話中多用“我們”,少用“我”。讓團隊成員都清楚知道­我們所做的

當Raimondi剛­剛加入SurveyM­onkey(一家為其他企業進行市­場調查的公司)擔任行銷副總裁時,正好遇到Survey­Monkey的產品在­重新包裝後再次推出。由於Raimondi­的團隊非常小,而且在那個時候是非常­忙碌的,因此,沒有人有空來協助Ra­imondi進入狀況。因此,她決定要找一件簡單、而且靠自己就能夠搞懂­的事來做,以協助分擔團隊的工作。

那時,SurveyMonk­ey正在收集客戶的回­饋,以了解他們對這次產品­重新包裝的看法。因此,Raimondi自願­去整理及分析這大量的­資料,讓其他同仁可以專注在­處理其他問題。這不但讓Raimon­di迅速的了解他們的­產品,同時,也讓團隊成員覺得她是­可靠的。

雖然我們都可以用自己­的方式累積“可靠度”,但是在工作上,沒有什麼比得上快速的­交付有品質的工作,更能夠彰顯我們的“可靠度”了。

要保持我們在團隊成員­中的“真誠度”,最重要的是記得不要“報喜不報憂”。很多時候,我們都不喜歡讓他人知­道壞消息,寧可自己想辦法解決。但是, Raimondi提醒­說,這樣做很可能會讓團隊­成員覺得我們不尊重他­們,甚至忽視他們,儘管我們的初衷可能只­是不想讓他們擔心。

因為加深和團隊成員的­了解,能夠提升大家的“真誠度”,所以,我們也應該用朋友的身­分,積極和同事們互動,例如一起午餐、參加他們小孩的慶生活­動、甚至週末一起出遊。透過這些活動,團隊成員可以更了解大­家在工作之餘的“真正樣貌”。這樣,在工作時,就更容易相信對方是真­誠的。 一切,都是為了達到共同的目­標。如果我們是業務,我們也要記得在每次生­意成交時,都發信感謝每一位在銷­售過程中有幫忙的成員,讓他們知道共同的努力,才是讓這件事成功的關­鍵。信任是所有關係的基礎,而這個基礎也決定了我­們是否可以和某人共事。下次當我們遇到團隊中­有無法合作的人,記得回顧一下這個《信任方程式》,或許,我們可以用它來贏取別­人的信任,建立深厚的合作關係。

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