Sin Chew Daily - Northern Edition
幕後工作
李多吉透露,天空音樂節總耗資90萬,預計觀眾人數達2000人,現場工作人員、演出團隊及藝術家們總共將近500人,所以屆時會有近3000人同聚在大草地兩個晝夜。如此大型的音樂節,當然也少不了背后龐雜瑣碎的籌備工作。然而音樂節核心策劃團隊,其實只有7人。
這個小型團隊包括總策劃李多吉、兩位設計師、1位文案撰稿、1位法律顧問、1位節目策劃經理和1位行銷及宣傳經理。團隊雖小,卻無礙他們對細節的傾力追求。
在申請場地及活動執照的過程中,他們需要接洽金馬崙警察總部、市議會、校方、教育局等官方單位,因此準備了一份詳盡的計劃書。內容包括活動細節、場地控管、水電供應、衛生管理、交通安排、危機處理方案等等。“相關單位閱讀了計劃書后,反問我們是不是真的第一次籌辦大型戶外活動。”為了讓活動進行順利,所有現場工作人員都需事先閱讀活動說明書。李多吉還會親自以問答方式,確定大家對活動事項的掌握,務必讓大家在自己的崗位上,都有能力處理參與者的問題及突發事件。李多吉表示,這也是音樂節堅持支薪的理由,讓主辦單位可對工作人員有更高要求。