Sin Chew Daily - Sarawak Edition (Kuching)
3大殺手搞砸創意會議
開創意會議原本就不容易,要搞砸它,卻非常簡單。如果出現以下幾個情況,請趕快調整心態和做法,否則開再多的創意會議,也孵不出好點子。
不該來的都來了除了明確的主題外,適合的與會人員是創意會議的成功要素。注意,以下幾種人是搞砸創意會議的高手: ●太陽型的人喜歡活在鎂光燈下,受眾人關注,開會就要主宰整個會議進行,他們會阻礙其他人的發言。●品管型的人就像品管人員一樣,習慣性尋找各種點子的漏洞,會在參與動腦會議的熱情上潑冷水。●獨裁型的人
通常位居主管階級,習慣做最後的裁決,即使創意會議主題不見得是他的專業,也會想下裁決,不把決定權留給該負責的人。
以上3種人都會讓創意會議變得沉悶無比,如果一定需要他們參加,請在事前說明會議的遊戲規則,才能順利進行下去。不該說話的先說話
很多創意會議在開場後,會議主持人不是直接請老闆發言,就是老闆先說自己的想法。通常只要老闆先開口,這個創意會議大概就毀了一半,因為其他人會自動揣摩上意,去猜想或說出老闆喜歡的方向,結果 原本應該百花齊放的創意會議,最後變成“皇上聖明”的一言堂。
下面這個場景,大概很多人都覺得似曾相識:有家企業召開新品發表會前的創意會議,一開始老闆就點名找某個他鐘愛的名人來擔任發表會主持人。私底下,大家擔心找這個名人來,可能會蓋過新產品的風采,但會議上還不知道由誰先“發難”上前“給貓掛鈴鐺”時,沒想到一名同事先開口贊成老闆想法,大家只好表態支持,心裡很後悔怎麼不是自己第一個跳出來投肯定票。
不過,想當然爾,發表會當天,媒體果然圍着名人問私人問題,沒人關心新產品,隔天新產品新聞就真的被稀釋了。自認“我最聰明”的翻舊賬酸民
資訊爆炸的年代,要想出一個前無古人、後無來者的創新點子,談何容易?絕大多數情況下,都是先以過去的點子為基礎,再加以調整、修正,變成新的創意。
不過,創意會議中經常難以避免的場景,就是當有人說出點子時,其他人馬上反應“別人已經做過了”、“上頭不會批准啦”、“執行有困難”,接下來,大概就沒多少人願意再發表想法了——既然想出任何點子都會被打臉,那何必自討沒趣。
尤有甚者,大家乾脆抱着“看愛批評的同事能提出什麼高明點子”的看笑話心態,創意會議變成“酸民”批鬥大會,不僅當下,連以後的會議也跟着玩完了。
“翻舊賬”也是搞砸創意會議的常客。創意會議的目的是希望打破思想窠臼,所以規則之一,就是鼓勵發言並容許犯錯。如果大家動不動 就把發言者的陳年舊賬,特別是犯錯紀錄拿出來檢討一番,以後再也沒人會主動開口說話。
開一場成功的創意會議,必須拋開過去的習慣。不過,常常會議開到一半,還是老毛病又犯。如果不想重蹈覆轍,主持人除了在創意會議一開始就重申遊戲規則外,最好也將遊戲規則做成標語貼在會議室牆上,以隨時提醒與會人員。
官僚主義 扼殺創意元兇最後請注意,官僚主義是扼殺創意的元兇,所以盡可能不要把上司部屬關係帶進創意會議,畢竟這裡不是講官大學問大的地方。
創意會議需要多練習才會熟練,也許一開始還沒辦法馬上到位,但至少別讓以上3名殺手現身,反把創意會議變成一場扼殺腦細胞的災難。