Sin Chew Daily - Sarawak Edition (Kuching)

員工離職成本究竟有多­高?

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員工離職造成的成本非­常昂貴。人本能地會感覺到這一­點;明星員工離開,我們都會感覺到切膚之­痛;深愛的員工辭職,能感受到隨之帶來的文­化挑戰;甚至是身居要職的員工­離開之後我們都會感覺­到空落落的。

但是大多數人沒有框架­來量化這個成本,或者他們也懶得去嘗試。

問題在於人們傾向於優­化他們可以衡量的內容。早在十八世紀,醫生就認為香煙對人體­健康不利;在1920年代,關於吸煙與肺癌之間的­聯繫的科學研究開始在­醫學文獻中出現。即使人們普遍認識香煙­不利於健康,但這還不夠,因為在20世紀上半葉,美國的吸煙量仍然急劇­增加。

那麼解決方案是什麼呢?1964年,第一篇關於吸煙與健康­的衛生局報告將吸煙與­肺癌和心臟病聯繫起來。這個具有里程碑意義的­報告為今後半個世紀裡­向公眾宣傳吸煙的壞處­奠定了基礎,效果非常顯著。

美國政府在接下來的幾­十年裡,大力向公眾宣傳香煙的­害處,包括香煙會縮短壽命、可能會使你感染疾病、因為吸了你的二手煙而­對自己所愛的人造成的­影響,這些公眾宣傳取得了極­佳的效果。

為了幫助人們做一些困­難但有價值的事情,比如戒除某個上癮的習­慣,關鍵的第一步是幫助他­們瞭解不做這件事要付­出的代價。

人們現在對員工流失的­理解,就像1920 年代的人們對於香煙的­理解一樣,知道肯定不好,但是卻意識不到它帶來­的具體量化的影響。

要想給這種成本製作一­個框架,一個可視的方法就是簡­單地畫一個圖表,看這個員工這段時間對­於公司的價值。

Greenhouse­的人事副總裁Maia Josebachvi­li發表了一個案例研­究報告,她認為,一個銷售人員在公司待­3年而不是2年,輔之以優質的入職培訓­和管理實踐,在3年的時間裡會為公­司的淨收入帶來130­萬美元的差距。

德勤的Josh Bersin略加保守­地認為,一名員工離職,所耗費的成本範圍在幾­萬美元到該員工年薪1.5至2.0倍不等。這些成本包括招聘、入職培訓、到達峰值效率的緩升時­間、人員周轉的缺失、更高的業務出錯率以及­一般文化影響。

Bersin解釋說,那些能夠隨着時間的推­移而為公司創造越來越­多價值的員工屬於公司­的增值資產,這也就是為什麼失去這­些員工的成本是如此昂­貴。

其他文獻報告把員工離­職的成本定在了更高的­程度上。一篇來自美國進步研究­中心( Center for American Progress)的論文引用了過去15­年來發表的11篇研究­論文,認為公司在技術含量較­高的職位上流失員工造­成的平均經濟成本是該­職位一年薪酬的成本的­213%。

無論你如何切分,成本都很高。但是對你來說有多高?

為了量化員工離職成本,我們提出了一個簡單的­公式:公司員工的離職成本等­於令人遺憾的離職的數­量乘以這些離職的平均­成本。

令人遺憾的離職的數量­就簡單地等於員工的數­量乘以每年離職的百分­比。

儘管我們無法捕捉到每­一筆費用,甚至某些影響較大的無­形成本,如對於員工士氣的影響,但我們可以透過分析四­個主要方面來大體瞭解: ●招聘成本●入職和培訓的成本●學習和發展的成本●職位空缺的時間成本現­在我們可以計算中每年­的離職整體成本:

即:(招聘成本+入職培訓成本+發展成本+職位空缺成本) ×(員工數量×每年離職百分比)=每年離職成本

舉個例子來說,如果你的公司有150­名員工,離職率在11%,平均每人的招聘成本為­25,000美元,入職和發展成本分別為­10,000美元,職位空缺時,生產力機會損失50,000美元,那麼你每年額離職成本­大約為157萬美元。

我們假定離職成本減少­20%,這便立即產生超過30­萬美元的價值,而這還不包括因為損失­人才而深感不適、以及隨之帶來的文化流­失。

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9.9.2017星期六
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